Nøjagtighed og detaljer er kendetegnene for et velskrevet teknisk notat. Industri jargon er normen. Et teknisk notat styrer rækkefølgen af operationer og bruges lidt som en tegning for en ledsagende rapport, sæt af instruktioner eller laboratorieopgave. I modsætning til andre notater er det længere og kan omfatte illustrationer, figurer, grafer og en legende.
Adress memo til læsere, der er uddannet i, eller i det mindste bekendt med, fagområdet. Brug specifikationer, når det er muligt, og undgå baggrund eller unødvendig sammenhæng. Skriv med andre ord kortfattet.
$config[code] not foundIndtast notatet med en enkelt mellemrum, ved hjælp af en-tommers margener i et ufarvet 12-punkts standardtype ansigt. Notatet skal have et læseligt, professionelt udseende.
Medtag eventuelle skematiske diagrammer i memohuset, med pile, der peger på relevant information, mærkning af dele. Dette kan håndtrækkes eller skæres og indsættes med et tekstbehandlingsprogram.
Lav en overskrift for hvert afsnit af notatet med fed skrift: Introduktion, Metode / Analyse, Diskussion og Konklusion.
Tilføj referencer nederst i det tekniske memo for at vise dit publikum, hvor du tegnede dit kilde materiale. Det skal læses som en mini-bibliografi.
Vedhæft supplerende oplysninger som bilag og udlever en bundet kopi til indsendelse. Det tekniske notat skal være omslaget.
Tip
Dobbeltkig efter formatkrav, som kan variere afhængigt af branchen.
