Udfylde en jobrevurdering er et stort besvær for ledere, og mange arbejdere frygter hele processen med at få deres præstation gennemgået af deres chef. Du bliver nødt til at udfylde joboversigter, hvis du overvåger personer. Chefen kan også bede dig om at udfylde en egenevaluering af din præstation. Uanset om du skriver joboversigten til en direkte rapportmedarbejder eller til din evaluering, skal du sikre dig, at bedømmelserne repræsenterer det faktiske arbejde, der udføres, og ikke unøjagtige opfattelser af ydeevne.
$config[code] not foundGennemgå positionsdokumenter
Se på medarbejderens jobbeskrivelse, hvor længe medarbejderen har holdt stillingen og rapporteret til dig, deltagerregistre, notater, du har holdt om medarbejderens resultater og problemer, præstationsevalueringsformer for menneskelige ressourcer, medarbejderens legitimationsoplysninger og jobhistorie, medarbejderuddannelse rekord, årlige præstationsmål og faglige udviklingsmål. For følsomme stillinger, gennemgå medarbejderrevisioner, overensstemmelseskontrolliste og andre sikkerhedsregistre. Efter gennemgang af disse dokumenter vil du være fortrolig med medarbejderens opgaver og arbejdsvaner de seneste tolv måneder.
Indsamle data
Generelt er en jobrevurdering mere reflekterende over en arbejdstagers præstationer, hvis den repræsenterer observationer indsamlet ved flere lejligheder. Hold dig til de faktiske optegnelser, du har opbevaret af en medarbejders arbejde. Du kan også bede medarbejderen om yderligere arbejdsprøver og en liste over hendes præstationer for at sikre, at du giver tilstrækkelig kredit for hendes præstationsniveau i løbet af det sidste år. Medarbejdere bliver forstyrrede, når deres arbejde ikke anerkendes. Hvis du ikke har haft en journal, der viser medarbejderens præstationer i løbet af året, er det ikke rimeligt at bruge resultater fra en enkelt observation, der blev foretaget lige før evalueringsfristen for at generalisere om hele års præstationer.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingLav en liste
Start med det positive ved at notere det, som medarbejderen har opnået i løbet af det sidste år. Achievements er ting, som en medarbejder har gjort for at opnå tildelte præstationsmål samt bevis for at overgå forventningerne.Resultater hjælper dig med at identificere medarbejderens styrker. Brug oversigter over problemer - herunder kommentarer eller e-mails fra ledere, medarbejdere og kunder - for at lave en liste over mulige svagheder, der skal diskuteres i jobanmeldelsen. Husk, når noget negativt forekommer en gang i en ansattes præstationsår, er det ikke et mønster. Gør lister tvinger dig til at tænke på den pågældende under forskellige perspektiver.
Komplet Job Review Forms
Du kan se på alle data, resultater, styrker og svagheder og beslutte, at flere oplysninger er påkrævet. Sørg for, at der er nok bevis for hver rating, inden du udfylder de relevante formularer. Vær specifik. Alt, der er skrevet på disse formularer, kan læses af en tredjepart. Ledere skal undgå fristelsen til kun at se på de nyeste data for at tildele ratings og kommentarer og undgå at give meget høje eller lave bedømmelser baseret på, om de kan lide medarbejderen. Søg balance mellem positive og negative kommentarer om en medarbejder.
Selvevaluering
Som medarbejder registrer du alt, hvad du opnår over en 12-måneders periode. Lav noter om, hvordan træningsmuligheder har hjulpet dig og om, hvilken anden træning og support du skal have succes i løbet af det næste år. (ref 3) Vær specifik om, hvordan du har opfyldt dine mål, og begynd at skrive potentielle nye mål for det næste år. Vær godt forberedt på at mødes med chefen efter at have gennemgået din arbejdsrekord for det sidste år.
