Produktivitet på arbejdspladsen afhænger ofte af en kollegas evne til at kommunikere effektivt med andre teammedlemmer. Uden solid kommunikationsstrategier kan nogle medlemmer føle sig uindviede eller isolerede, mens andre måske føler sig som om de bærer hele vægten. Et samlet team med velinformerede medarbejdere vil sandsynligvis gennemføre projekter rettidigt og opfylde produktivitetsmålene.
Vær direkte
Direkte dialog og ligefrem elektroniske meddelelser er effektive kommunikationsstrategier, når man beskæftiger sig med medarbejdere på arbejdspladsen. Du kan ikke gå ud fra, at kollegaer vil kunne dechifre uklare direktiver eller automatisk forstå, hvad der forventes af dem. Ifølge en artikel i "Forbes" siger kommunikationseksperten Karen Friedman, at det er nødvendigt at være så fremadrettet, kortfattet og tydelig som muligt, når man adresserer kolleger og teamcentrerede arbejdsansvar. Vage e-mails og tvetydige samtaler får ikke jobbet gjort.
$config[code] not foundForsøg ikke holdmedlemmer
Undgå at spille det "skyldige spil", hvis du vil integrere sunde kommunikationsstrategier i din arbejdsplads. Medarbejdere vil sandsynligvis trække sig væk og frigøre sig fra projekter, hvis de føler, at de får skyld og kritik hver gang der er et problem. Det er helt acceptabelt at kræve ansvar fra holdmedlemmer, men du kan gøre det med venlighed og overvejelse snarere end beskyldninger. Ifølge kommunikationsstudier er professor Douglas Kelley, Ph.D. på Arizona State University, beder en støttende kommunikationsstrategi teammedlemmer om at arbejde sammen for at finde acceptable løsninger.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingOprethold uselviske holdninger
At nægte at fremme en personlig eller en egoistisk dagsorden er en positiv kommunikationsstrategi. Friedman opfordrer medlemmerne til at tage en ikke-egotistisk tilgang til kommunikation ved at lytte til andre synspunkter og ideer. Selvom du mener, at du har den bedste plan for at adressere et projekt eller en klient, gør det ikke ondt at lytte til andre forslag. Et teammedlem kan nævne noget, du ikke tænkte på eller måske kommer op med en helt ny løsning på et problem. Uselviske holdninger fører til tilfredsstillende, team-centrerede projekter og mål.
Undgå defensive bemærkninger
En effektiv kommunikationsstrategi er at bekræfte kolleger og afskrække defensive kommentarer. Professor Kelley foreslår at undgå kommentarer som "Gør hvad du vil" eller "Det er ikke sådan, vi gør ting" eller "Du kan spilde din tid, hvis du vil." Defensive kommentarer grænser mod sarkasme og apati, og fører ofte til onde følelser, kommunikationsbarrierer og ødelæggelse af sunde team-centrerede interaktioner. Positive sprog, bekræftelse og høflighed gør det muligt for et mere samarbejdsmiljø. Hvis du skal rette et holdmedlem til hendes uagtsomhed eller forsømmelse, er konstruktiv kritik mere gavnlig end defensive kommentarer. Og husk, "Kritikere privat, ros offentligt."
