En human resources sekretær er ansvarlig for at hjælpe menneskelige ressourcer direktører og ledere. HR-sekretæren bør typisk have mindst et gymnasium og være faglært i at organisere, skrive og multitasking. De, der ansætter HR-sekretærer, søger ofte kandidater, som de anser for at være pålidelige og troværdige, fordi HR-sekretærer kommer i kontakt med fortrolige oplysninger.
Interagere med gæster og ansøgere
HR sekretæren er ofte den første person potentielle medarbejdere og jobansøgere ser inden for en organisation. Hun er ansvarlig for hilsen gæster og instruerer dem generelt om jobansøgningsprocessen. Hun kan svare på generelle spørgsmål om et firma eller en organisation. Hun er ansvarlig for at arbejde sammen med en HR-leder for at oprette aftaler mellem virksomhedsledere og jobansøgere. I nogle tilfælde kan det dreje sig om at arrangere transport og logi for jobsøgere.
$config[code] not foundKontorarbejde
HR sekretæren er ansvarlig for at opretholde rapporter og filer. Dette arbejde er undertiden forbundet med jobansøgninger, men oftere omhandler papirarbejde, der vedrører nuværende medarbejdere og politikker. HR sekretæren er ansvarlig for at sikre, at aktuel information er på lager for virksomhedens medarbejdere. Hun er også ansvarlig for at organisere medarbejderfiler på en måde, der er logisk og nem at bruge.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingDeltage i møder
HR-sekretæren deltager i møder med HR-chefen og andre ledere, når virksomhedspolitik eller initiativer diskuteres. HR sekretæren skal tage rigelige notater af møder og derefter udarbejde rapporter, der indeholder oplysninger fra drøftelserne. Hun vil redigere og korrekturlæse dokumenter, der indeholder menneskelige ressourcer. Hun opretter jobbeskrivelser og sender dem online eller på andre steder, hvor de bliver bemærket.
Medarbejderorientering
HR-sekretæren er ansvarlig for at arbejde sammen med HR-lederen for at se, at alle nye medarbejdere får orientering. Udover at planlægge et orienteringsrum og en orienteringssession er hun ansvarlig for at se, at hver ny medarbejder modtager en medarbejderhåndbog og er opmærksom på de typer forsikringer, 401k planer og medarbejderydelsesprogrammer, som han er berettiget til.
Tjene som kontakt
HR sekretæren fungerer som en forbindelse mellem medarbejdere og en HR-leder. HR sekretæren er ansvarlig for at hjælpe medarbejderne med at finde generelle svar på deres spørgsmål. Dette indebærer at hjælpe medarbejdere med at forstå virksomhedens politikker og praksis. Når en medarbejder har specifikke spørgsmål, der vedrører hans personlige forhold, skal HR-sekretæren henvise dem til HR-lederen.
