De fleste små virksomhedsejere pådrager sig i større eller mindre omfang rejseudgifter til deres forretning. Du ved sikkert, hvordan man behandler de mest almindelige omkostninger - hotelværelser, flybilletter, forretnings måltider - men der er en masse andre rejseomkostninger, som du måtte lide. Nogle er fradragsberettigede og nogle er ikke. Her er en oversigt.
5 fradragsberettigede rejseudgifter
Som en generel regel er fradragsberettiget fradragsret. Dette omfatter flybillet, logi og 50% af kostprisen for måltider. Eksempler på andre fradragsberettigede udgifter:
$config[code] not foundAfbestillingsgebyrer
Det er almindeligt at booke et hotelværelse eller et fly, men senere bliver det tvunget til at annullere … af forretningsmæssige eller personlige grunde. Hvis rejsen ville have været fradragsberettiget (dvs. for erhvervslivet), er eventuelle afbestillingsgebyrer også fradragsberettigede.
Cash Tips
Drikkevarer til transportører, bagagebærere og hotellets personale kan virke som mindre udgifter, men i løbet af en tur kan de tilføje op. Derudover er der i modsætning til tips om måltider, der vises på dit kreditkortregning, ingen papirspor for kontanter. Det er op til dig at føre en oversigt over dine kontantudbetalinger til tips.
drikkevarer
En anden kontant udbetaling, der er almindelig på forretningsrejser, er til køb af vand, kaffe eller andre drikkevarer hele dagen. På en firedags forretningsrejse, hvor mange af disse drikkevarer tror du, at du spiser? Prøv at opnå kvitteringer for køb.
Internetadgang
Et stigende antal flyselskaber og hoteller tilbyder gratis internetadgang, men andre opkræver dig (eller opkræver dig for opgraderet service). Du kan opkræve adgang til dit kreditkort; Det kan ikke være en del af din hotelregning. Overskrid ikke afgiften som fradragsberettiget forretningsomkostninger
Vaskeri og renseri
På en kort tur kan du ikke have nogen af disse omkostninger, men hvis du er væk i et stykke tid, eller hvis du har et uheld, kan hotellets vaskeritjenester være nødvendigt. Normalt vises det på din hotelregning, så du ikke overser prisen. Men hvis du går uden for hotellet (for eksempel at bruge en times rengøringsmidler), overser du ikke omkostningerne som fradragsberettigede omkostninger.
5 fradragsberettigede rejseudgifter
Der er forskellige skatteregler, der kan forhindre dig i at fratrække en omkostning, som du anser for at være forbundet med forretningsrejser. Skatteloven indeholder nogle specifikke regler mod visse fradrag:
Airline og Hotel Clubs
Det årlige gebyr, der tilhører en særlig rejseklub, som f.eks. En, der giver dig adgang til flyselskabslounges eller hotelrabatter, er ikke fradragsberettiget. Skattelovgivningen forbyder fradrag for de fleste typer af afgifter.
Trafikbilletter og parkeringsbøder
Men for rejsen har du muligvis ikke fået en fartbillet eller en bøde til overtidsparkering. Ikke desto mindre står skattelovgivningen for fradrag for bøder og sanktioner.
pendling
Du er nødt til at komme til og fra arbejde, men skattelovgivningen anser det for en uundgåelig personlig udgift. Der er nogle mindre undtagelser, men stort set er udgifterne til pendling, herunder eventuelle vejafgifter og parkering, ikke fradragsberettigede.
samkørsel
Carpooling er kun en variation på pendeltemaet. Det er en uundgåelig personlig udgift.
Rejseomkostninger af en ledsager
Hvis du medbringer din ægtefælle eller en anden med dig, der ikke er der på forretningsrejse, kan du ikke fratrække omkostningerne til den persons flybillet, måltider eller andre ekstraomkostninger. Selvfølgelig er der ingen ekstra omkostninger til at køre sammen i din bil eller i de fleste tilfælde at dele dit hotelværelse, så prisen er nominel til ikke at være ensom.
Konklusion
Som med andre forretningsomkostninger afhænger din evne til at maksimere dine afskrivninger af god registrering. Brug din smartphone til at indfange kvitteringer for mindre udgifter, så du ikke behøver at samle papirarbejdet eller risikere at placere det. Tjek med din CPA og IRS-publikation 463 at lære andre fradragsberettigede rejseudgifter og de optegnelser, du skal bruge for at kunne gøre krav på dem ved hjemkomsten.
Rejseudgifter Foto via Shutterstock
1 kommentar ▼
