Fremskaffelse og styring af arbejdskapital

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Har du nogensinde tænkt på dig selv, "Hvis jeg lige havde tilstrækkelig arbejdskapital, kunne jeg skubbe min forretning i den rigtige retning?" Nå er den gode nyhed, at der er måder at bringe arbejdskapital udefra og dyrke din forretning. Du skal dog have en strategi.

Har du brug for et lån til din lille virksomhed? Se om du kvalificerer dig i 60 sekunder eller mindre.

In's og Out's Of Managing Working Capital

Når man ser på et virksomheds sundhed, kan man bestemme meget ved at stille dette simple spørgsmål: "Hvor meget arbejdskapital har du?" Årsagen til, at dette spørgsmål er så vigtigt er, at driftskapital er et signal om en virksomheds drifts likviditet. Med andre ord, at have tilstrækkelig arbejdskapital indikerer, at et selskab er i stand til at betale for alle korte omkostninger uden at tappe ind i andre ressourcer.

$config[code] not found

Den mængde arbejdskapital, som din virksomhed har - i et omfang - bestemmer din kreditværdighed. Hvis du har masser af arbejdskapital, vil du blive betragtet som en stabil og ansvarlig virksomhed. Hvis du kører lavt på arbejdskapital, vil der være mange spørgsmålstegn ved din økonomiske situation.

Hvor meget arbejdskapital behøver du?

Hver virksomhed har brug for arbejdskapital, men målet er ikke nødvendigvis at opnå så meget arbejdskapital som muligt. At have for meget arbejdskapital kan faktisk være en indikation på, at du ikke har tilstrækkelige aktiver investeret på lang sigt. Så hvad er sødestedet - og hvor meget har din virksomhed brug for?

Desværre er det umuligt at give dig et præcist svar. Så meget afhænger af din nuværende situation, vækstmål, cash flow, rentabilitet og meget mere. Se på din driftscyklus og tag et fast greb om, hvor længe det tager at omdanne indtægterne fra et salg til kontanter, der kan bruges til at vokse virksomheden og betale omkostninger.

Hvis din driftscyklus er længere end den burde være, så har du brug for en infusion af arbejdskapital. Hvis din driftscyklus er ret kort, kan du kun have brug for en lille mængde ekstra arbejdskapital til at tide dig over.

Baseret på din driftscyklus og nuværende økonomiske situation udvikler du tre sæt fremskrivninger: konservativ, moderat og optimistisk. Gennemgå dem omhyggeligt med en forretningsanalytiker, og find derefter hvad du realistisk har brug for. Du kan så gøre opmærksom på at skaffe arbejdskapital til at opfylde dine krav.

5 måder at få arbejdskapital på

Når det kommer til at opnå driftskapital, er der en række muligheder. At forstå, hvordan disse muligheder er tilpasset din virksomhed, er nøglen til at udnytte de rigtige muligheder. Her er nogle få almindelige måder virksomheder køber arbejdskapital på:

1. Bankens kreditlinje

En kreditkreds er en af ​​de foretrukne muligheder for virksomheder, der søger at købe en del arbejdskapital. Mens en kreditkreds ofte er svært for en ny virksomhed at opnå, kan virksomheder, som er godt kapitaliserede af egenkapitalen (og har god sikkerhed), til tider kvalificere sig.

Med en bankkreds kan virksomheder låne penge, når behovet opstår, og tilbagebetale, når tilgodehavender er indsamlet fra den kortsigtede salgsperiode. En kreditkreds forlænges normalt for et år og forventes at blive betalt inden for 30 til 60 dage efter de anvendte midler.

2. Privat kreditlinje

En kreditkreds er ideel til virksomheder, men de fleste vil ikke kunne modtage dem fra en bank. De kræver stakke og stakke af dokumentation og måneders behandling. Den gode nyhed er, at der er et alternativ.

En privat kreditkreds fungerer som en kreditlinje, men kræver færre hoops. Mange private finanser lover hurtigere godkendelsesprocesser, begrænset papirarbejde og beslutninger, der er uafhængige af personlig kredit. Med andre ord får du de samme fordele ved en traditionel kreditkreds, men du behøver ikke bruge måneder på at udfylde papirarbejde og spore dokumenter.

3. Kreditorer

Har du etableret gode relationer med kreditorer? Hvis det er tilfældet, er det ikke uhørt for en virksomhed at anmode om hjælp til at yde arbejdskapital til kortsigtede behov. Lad os f.eks. Sige, at du typisk betaler dine kreditorer hver 30 dage. Hvis du modtager en stor ordre, der kan opfyldes, afsendes og indsamles på 60 dage, kan du muligvis få 60 dage fra din leverandør.

For at få arbejdskapital fra en kreditor skal du forsyne dem med et bevis på købsordrer. Det er heller ikke ualmindeligt, at handelskreditoren indgiver en lien på den for yderligere sikkerhed. Men hvis du er sikker på at du kan indsamle, bør der ikke være nogen problemer.

4. Factoring

En mulighed, som virksomheder ofte ikke er opmærksomme på, er factoring. Under denne mulighed fylder du en ordre, og factoringfirmaet køber dine tilgodehavender og håndterer indsamlingsprocessen. Denne mulighed kommer naturligvis med mindre kontrol - og er dyrere end andre teknikker - men bruges ofte af nye virksomheder uden andre alternativer.

5. Kortfristet lån

Endelig kan du kvalificere dig til et kortfristet lån. Dette regnes ikke typisk som en mulighed for at opnå driftskapital, men den kan tjene samme formål, når en kreditkreds ikke forlænges. Disse lån er ofte givet ud til at håndtere sæsonbestemt opgørelse opbygning. Det er ikke det første valg, men det er bedre end ingenting.

Tips til styring af arbejdskapital

Der er tid og sted til overvågning af langsigtede finansielle mål, men virksomhederne skal være opmærksomme på kortsigtet arbejdskapital for at blive vellykket. Derfor er driftskapitalforvaltning så vigtig.

"Korrekt forvaltning af arbejdskapitalen indebærer at forsøge at opnå balance mellem at minimere insolvensrisici og maksimere afkastet på dine aktiver," fortæller seriel entreprenør Ajaero Tony Martins. "Det er også tilrådeligt, at du noterer dig, at mens den langsigtede analyse af din økonomi primært er fokuseret på strategisk planlægning, håndterer processen med at styre din arbejdskapital sig i den daglige drift."

Med daglige operationer og kortsigtede mål i tankerne er her nogle nyttige tips til styring af arbejdskapital i din egen virksomhed:

  • Fokus på prognoser. Fremskrivning af pengestrømme er nøglen til effektiv styring af arbejdskapital. Tag altid hensyn til det uventede og være pessimistiske, når det er muligt. Uventede begivenheder vil altid opstå, og du skal bruge en indbygget pude til at opretholde disse problemer.
  • Håndter tvister korrekt. Tvister med kunder kan endda koste dig meget tid, hvilket direkte påvirker din evne til at betale din arbejdskapital. Har altid konkrete procedurer til behandling af tvister. Ikke alene er dette vigtigt for din økonomiske sundhed, men det spiller også en stor rolle i kundeservice.
  • Opret beredskabsplaner. Selv med pessimistiske prognoser og planer for håndtering af kundespørgsmål skal der være beredskabsplaner på plads til andre uventede hændelser, der sætter din forretningsudvikling i fare. Lav beredskabsplaner for alt og alt.
  • Send ud fakturaer før. Har du problemer med at spore nedbetalinger? Prøv at sende fakturaer så hurtigt som muligt. Mens 30 dage længe er blevet betragtet som normen for betalinger, udelukker ikke muligheden for at indføre 15-dages vilkår. Disse udtryk bliver mere almindelige og kan forhindre kontantstrømsproblemer.

Hvordan du styrer din arbejdskapital vil bestemme, om du har adgang til yderligere arbejdskapital i fremtiden. Hold disse tips i tankerne og lad aldrig din vagt falde; En vellykket ledelse af arbejdskapital kræver akut opmærksomhed.

Samler det hele

Som virksomhed er styring af arbejdskapitalen kritisk vigtig i forfølgelsen af ​​vækst og rentabilitet. Desværre er det ofte udfordrende at effektivt anskaffe og styre. Overhold disse tips og begynd at implementere rammer og strategier, der giver dig mulighed for at maksimere kapital i nutiden og fremtiden. Din virksomhed afhænger af det!

Finansiering Photo via Shutterstock

2 kommentarer ▼