Regnskaber er boksens scoringer, der fortæller alle, hvordan din lille virksomhed gør økonomisk. De indeholder normalt to rapporter, der fortæller historien om din økonomi: Balancen og fortjeneste og tab. Pengestrømsopgørelsen er også vigtig for at få hele pengebilledet.
Har du brug for et lån til din lille virksomhed? Se om du kvalificerer dig i 60 sekunder eller mindre.Sådan læses årsregnskaber
Small Business Trends kontaktede flere eksperter for bedre at forstå, hvordan man læser disse vigtige dokumenter, begyndende med Derek Carter, Chief Solutions Officer for Ceterus:
$config[code] not foundBalancen
"Balancen opsummerer vigtige finansielle oplysninger til enhver tid. Det giver en effektiv måde at bestemme organisationens sundhed på, "skriver Carter i en email.
Disse viser tydeligt dine aktiver og passiver - med andre ord, hvad du har som en lille virksomhed og hvad du skylder. Carter siger også, at "nuværende forhold" er et vigtigt benchmark, fordi det er en likviditetsindikator. Med andre ord fortæller det staten af dine likvide aktiver, der kan udbetale din nuværende gæld. Disse typer af likvide aktiver er generelt ting, der kan konverteres til kontanter uden at miste nogen af deres værdi. Tilgodehavender er et godt eksempel.
Carter leverer et bundlinjenummer.
"Hvis forholdet er mindre end 1, kunne virksomheden have problemer med at betale deres nuværende forpligtelser."
Stacy Caprio fra Fiscal Nerd leverede et vigtigt overordnet tip via e-mail for at hjælpe dig med at være sikker på, at tallene du læser er nøjagtige.
"Når man læser en finansieringsoversigt, skal man altid være skeptisk og foretage faktokontrol, hvis virksomhedens erklæring ikke har en ekstern revision, da eventuelle numre eller misinformation kunne være på arket," skriver Caprio.
Hun påpeger også, at børsnoterede virksomheder skal bruge eksterne revisorer.
Resultatopgørelser
Du skal også læse resultatopgørelsen, der fortæller dig, hvor rentable alle små virksomheder er over en bestemt periode. Det er vigtigt, at du ikke tager tallene her som frittstående tal. De skal have sammenlignelige data.
Carter forklarer:
"Jeg foreslår at gennemgå enten flere måneder ad gangen eller året over året. Hvis du gør det, kan du se trends, der kan hjælpe med at køre fremtidige forretningsbeslutninger. "
Han siger, at spotting disse tendenser vil hjælpe dig med at foretage nogen tilpasninger hurtigere. For eksempel, hvis salget går ned i flere måneder i træk, men lønnen ikke gør det, skal det være indlysende, at du måske skal gøre noget med dit antal medarbejdere.
Pengestrømsopgørelsen
Pengestrømsopgørelsen fylder i alle emner. Hverken balancen eller fortjenesten eller tabellen fortæller dig alt, hvad du behøver at vide om din kontantbalance.
Denne pengestrømsopgørelse leverer de manglende stykker i form af alle transaktioner over en given tidsperiode. Det forener både begynder og slutter kontanter.
Det er vigtigt at tage et kig på dette hver måned for at få det komplette billede for hvor dine penge går i din lille virksomhed. Det folder ting som store aktiver køb eller gældstransaktioner samt afskrivninger i det store billede.
Tilføjet til kontantsaldo
En af grundene til, at pengestrømsopgørelsen er så vigtig, er, at fortjenesten og fortabelsen ikke fortæller dig, om du har tilføjet kontantsaldoen eller ej.
Nate Masterson er administrerende direktør for Maple Holistics. Han opsummerer betydningen af Cash Flow Statement og hvor vigtigt det er at læse det korrekt.
"Dette er dine udgifter, og dine overskud kommer sammen for at give dig et nummer, der forhåbentlig er positivt, ellers kan du muligvis genoverveje din forretningsplan," skriver han i en email.
Foto via Shutterstock
1
