To af de mest anvendte kontorapplikationer er tekstbehandlere og regneark. Og de to software løsninger, der har mest domineret markedet og stadig gør i nogen grad, leveres af et selskab, Microsoft (NASDAQ: MSFT). Men begge disse, Microsoft Word og Excel, skal købes. Som gratis alternativer har Google (NASDAQ: GOOGL) gjort et prisværdigt job med sin version af en tekstbehandler kaldet Google Docs og regneark kaldet Google Sheets.
$config[code] not foundUd over at være gratis har Google-applikationerne også fordelene ved at udvide deres evner med tilføjelser, der giver en bred vifte af funktionaliteter.
Tilføjelser til Google Drev
Der er mange plug-ins fra tredjepart til rådighed til Dokumenter og ark, men det kan være en tidskrævende og udtømmende proces at sive gennem alle mulighederne. Her er nogle af de mere bemærkelsesværdige add-ons, du kan bruge til at gøre Docs and Sheets endnu bedre.
BillMyClients
Hvis du har kunder, du regner regelmæssigt, kan du bruge BillMyClients til at fusionere et regneark med deres oplysninger og en Google Doc-skabelon, så de kan sendes som PDF til hver klient automatisk.
UberConference Sidebjælke
Konferencer er en vigtig del af samarbejdet, som nu er blevet den foretrukne måde at bringe alle sammen. Med UberConference kan du oprette et konferenceopkald, mens du samarbejder om Google Docs.
HelloFax
Fax er stadig et vigtigt redskab på kontoret. Hvis du vil faxe et Google Doc-dokument, kan du med HelloFax blot tilføje faxnummeret, udfylde dit coverark og trykke på send.
Twitter arkivering
Hvis du vil spore tilbagemelding fra Twitter ved hjælp af Sheets i din næste kampagne, kan Twitter Archiver dig gemme tweets omkring trending hashtags, konferencedimetter, dit mærke nævner, geo-tagget tweets og mere.
Todoist
Små virksomhedsejere er i mange tilfælde en enkeltpersoners operation, hvilket gør opgaveforvaltere til et kritisk redskab for at holde alt i gang. Todoist bruges af mere end seks millioner mennesker over hele verden, og det er blevet rost for dets enkelhed og effektivitet ved ledende publikationer.
Todoist synkroniserer alle dine enheder automatisk 24/7, så du aldrig mister oversigten over din liste, når du tilføjer, udfører og omplanlægger opgaver fra din telefon, tablet, skrivebord, browser, e-mail og meget mere - selv offline.
PandaDoc
PandaDoc integrerer digitale signaturer til Docs, så du kan underskrive ethvert dokument uden at skulle udskrive og scanne det. App'en har også automatiseringsfunktioner til hurtigt at udfylde dokumenter, og den sporer, når en modtager åbner dit dokument og den tid, de bruger på det.
autoCrat
Appen kaldes autoCrat befolker dynamiske felter i et dokument ved at lade dig tage data fra regneark og fusionere det i et dokument via en skabelon. Du kan angive, hvilke felter der skal fusionere, og det vil generere personlige dokumenter.
Openclipart
Billeder kommunikerer ofte, hvad vi vil sige bedre end ord - eller understrege, hvad vi vil sige. Med Openclipart kan du vælge mellem mere end 50.000 clipartbilleder og tilføje dem til dit Docs-dokument.
Mapping Sheets
At levere positionsdata er blevet lige så vigtig som enhver anden kontaktinformation, du kan dele. Mapping Sheets tegner dine data på et Google Map direkte fra Sheets. Alt fra dine udnævnelser til forretningskontakter kan nu identificeres på stedet til brug for dig, medarbejdere, kolleger og alle andre.
QR Kode Generator
Med QR-koder kan du hurtigt stille oplysninger til rådighed for dit publikum. QR-kodegenerator-tilføjelsen giver dig mulighed for at oprette QR-koder fra værdier i ark. Koderne kan derefter gemmes i et Google Dokument eller som PNG-filer i Google Drev.
Data overalt
Folk bruger forskellige applikationer til at knuse deres data, så det kan søges nemt at bringe dem sammen problemfrit. Denne tilføjelse til Ark kan du sende og modtage data automatisk. Med data overalt kan du synkronisere med Excel, Forms, Salesforce og meget mere. Du kan derefter hente dataene med nogen af de andre stik fra Data Everywhere.
Fjern duplikater
Når du har indtastet store mængder data på Ark, er det ikke ualmindeligt at finde duplikatindgange. Hvis du forsøger at finde disse manuelt, kan det være meget frustrerende. Fjern Duplicates fremhæver enhver duplikat post i et ark eller i to kolonner, og det lader dig hurtigt flytte eller slette dem.
Slemma
Hvis du har en præsentation med mange data, skal du gøre det let at forbruge. Slemma tager alle dataene på Ark, samt de andre apps på Google Drev apps og Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift og andre databaser og giver dig mulighed for at oprette diagrammer og bruge samarbejdsfunktionerne til at integrere disse diagrammer på din hjemmeside.
Google Analytics
Hvis du har en digital tilstedeværelse, er Google Analytics et af de bedste værktøjer til at måle dine beregninger. Med denne tilføjelse kan du få kraften i denne API i Arkiver til at forespørge data, oprette brugerdefinerede beregninger, planlægge rapporter og mere.
Mail Merge med vedhæftede filer
Mail Merge med vedhæftede filer, en ark-tilføjelse, lader dig sende personlige e-mails fra Gmail ved at indsætte vedhæftede filer til hver enkelt af dine modtagere i stedet for at bruge de generelle CC- eller BCC-felter. Hver person på din liste vil modtage e-mailen som om de var den eneste person. Du kan derefter spore, hvem der har læst e-mail- og tidsplanbeskederne.
Lucidchart Diagrams
Lucidchart Diagrams giver dig mulighed for at oprette og indsætte flowcharts, Unified Modeling Language (UML), wireframe, mind map og andre diagrammer til Docs, så du kan samarbejde om flowcharts, mockups, netværk diagrammer og meget mere.
Opret hurtig oprettelse af Google Docs
Google Docs Quick Creation er en udvidelse, du kan tilføje til din browserlinje for hurtigt at få adgang til Dokumenter, Ark, Former og Tegning fra Google Drev.
Automatisk noter
Auto Notes giver dig mulighed for at optage noter, når du browser på Google Chrome og gemme dem med et klik på Dokumenter.
Skift tilfældet
Ændring af tilfældet med tekst burde have været en standardfunktion i Docs, men indtil den bliver en, kan du bruge Change Case. Med denne tilføjelse kan du foretage ændringer i tilfælde af tekst i blokvalg: store bogstaver, små bogstaver, bogstaver med hovedbogstaver, omvendt, sætning og titel.
Oversætte
Selvom du er en lille virksomhed, giver digital teknologi dig mulighed for at få en global tilstedeværelse. Med Translate kan du hurtigt oversætte valgt dokumenttekst mellem flere sprog og indsætte det igen i dokumentet.
Skønheden i Google Dokumenter og Sheets er, at de tillader udviklere løbende at tilføje nye funktioner til disse applikationer. Så hvis du ikke finder en funktion, du virkelig har brug for, vil det kun være et spørgsmål om tid, før det bliver tilgængeligt. Men hvis du ikke kan vente, og du er en udvikler, kan du gøre det selv ved at gå til Googles udvikler side for tilføjelser.
Billede: Google
Mere i: Google 7 Kommentarer ▼
