I sidste sidste år fjernede Google Apps for Business sin gratis version.
$config[code] not foundGrunden?
Mange forretningsbrugere havde tendens til at vokse den grundlæggende version for hurtigt, og de personlige brugere blev efterladt at vente på opdaterede funktioner, der skulle gøres forretningsmæssige, før de blev lanceret. Men selv med det nye prismærke er Google fortsat en levedygtig mulighed for små virksomheder.
Nedenfor beskriver jeg de vigtigste grunde, som din virksomhed skal have på Google Apps:
1. Clouden
2012 var årets sky og 2013 bærer fart. Med den dynamik ser virksomhederne den mulighed, som Google Apps præsenterer. Faktisk ifølge Google Analytiker Melissa Webster, vil Google få fart i år, fordi der vil være meget samarbejde og indhold i skyerne.
Bare for at være klar, tilbyder Microsoft imidlertid et opdateret sæt Office Web Apps, der er tilgængeligt for individuelle brugere fra deres SkyDrive-konti, og til forretningsbrugere via Office 365 og SharePoint. Selvom Microsoft Apps viser løftet, har Google Business Apps en smule mere funktionalitet.
2. Pris
Google Apps er billigere end Microsoft Office 365. Mens Google koster kun $ 50 hver bruger pr. År, mens Office 365 koster $ 72 pr. Bruger pr. År. Det har endda flere funktioner tilføjet, da Google begyndte at tilbyde programmet til offentligheden. Office 365 debiterer mere, hvis en bruger tilføjer andre muligheder.
3. Google+
Google+ har langsomt lavet et navn for sig selv. Selv om det ikke er hvor nær Facebook, er det ikke noget at nyse på. Siden oktober 2012 tiltrak webstedet 105 millioner brugere sammenlignet med 65,3 millioner i oktober 2011, en stigning på 60,9%.
De vigtigste funktioner, som små virksomheder kan bruge til at få det bedste ud af Google+, er integrerede Google Hangouts.
4. Google Voice
I løbet af 2013 vil alle interne opkald, der foretages via Gmail, være gratis. Det bliver en tradition ligesom i slutningen af 2011 og 2010.
Google Voice har allerede integreret videochat i tjenesten; dette konkurrerer med videoopkald lavet via Skype, Yahoo Messenger, Windows Live Messenger og andre chat-tjenester. Tilføjelse af gratis lokale og lavpris internationale opkald vil være attraktivt for brugere, der nemt kan starte et taleopkald fra Gmail, hvis video ikke er en mulighed.
5. Google Apps Vault
Vault er en brugervenlig og omkostningseffektiv løsning til styring af information, der er kritisk for erhvervslivet og bevaring af vigtige data. Det hjælper med at reducere omkostningerne ved retssager, lovgivningsmæssige undersøgelser og overholdelsesforanstaltninger.
Da virksomheder af enhver størrelse skal være forberedt på, at det uventede brug af Vault til at administrere, er arkivering og bevarelse af dine data en stor hjælp. Sagens omkostninger kan virkelig tage en vejafgift på en virksomhed, og selv mindre retssager kan løbe op til tusinder af dollars. Vault tilføjer arkivering, e-discovery og information governance.
Denne service er valgfri og er en ekstra $ 5 / bruger / måned.
6. Google forbrugerundersøgelse
Nu må jeg sige, at dette IKKE er en del af Google Apps i sig selv, men det er for nyttigt at IKKE medtage. Google tager gratis online undersøgelser, som du kan oprette via Google docs, og bringer det et skridt videre. Med forbrugerundersøgelser opretter webstedsejere onlineundersøgelser, der skal deles med Googles udgivernetværk og betale så lidt som $.10 pr. Svar. For at målrette mod en bestemt demografisk, ville det være $.50 pr. Svar.
Med dataene giver Google diagrammer, der opsummerer svar, indsigter og fremhæver interessante forskelle, som kan segmenteres efter alder, køn, placering osv.
7. Google Maps Koordinere
Igen, ligesom Google forbrugerundersøgelse, er dette ikke en del af Google Apps. Men det er nyttigt, så jeg måtte medtage det. Hvis din virksomhed har medarbejdere på farten, kombinerer Google Maps Coordinate kraften i Googles kortlægningsteknologier med moderne smartphones for at hjælpe dig med at forbedre kommunikationen med medarbejdere i feltet.
Ideen er, at hvis du kan visualisere, hvor dine medarbejdere er på, kan du bedre anvende dem. Medarbejderne kan til gengæld opdatere status for deres job og overvåge nye opgaver via mobilappen. Dette er yderst relevant, da IDC estimerer, at der i 2015 vil være mere end 1,3 mia. Mobile arbejdstagere (37,2% af den samlede arbejdsstyrke).
Kan du forstå, hvorfor jeg skulle medtage den?
Hvad er yderligere grunde, kan du tænke dig at skifte til Google Apps?
14 kommentarer ▼
