Medarbejdere kan forvente at bruge computerens ressourcer på arbejdspladsen ligesom hjemme, men at gøre det kan true deres job eller deres virksomhed. Uhensigtsmæssig brug af computere og computersystemer på arbejdspladsen kan bringe sikkerheden i virksomhedsdata i fare, forhindre virksomhedernes adfærd eller endda få kollegaer til at udstede krav om chikane. Arbejdspladsstandarder for den etiske brug af computere og computersystemer etableres typisk for at forhindre disse situationer.
$config[code] not foundPersonlig internetbrug
At få internetadgang på arbejdspladsen er ikke en gratis billet til at surfe. Medarbejdere, der bruger firmanetværk til at shoppe, udføre banktransaktioner eller få adgang til private e-mails og sociale medier, kan sætte en belastning på forbindelsen til hele organisationen. Hvis internetadgang sænkes af medarbejdere, der misbruger tjenesten for personlige problemer, kan forretningsmæssig brug hindres eller forhindres.
Email er et værdifuldt kommunikationsværktøj til udveksling af information på arbejdspladsen, men ukorrekt brug af e-mail-systemer kan koste virksomheden i tab af data eller forretninger. Følsomme data såsom forretningshemmeligheder bør ikke overføres via e-mail, medmindre dataene er krypteret og modtagerens e-mail-adresse er kendt og autoriseret. Selv når dataene ikke anses for følsomme, skal e-mailindhold altid være professionelt og præcist. At skrive en note ved hjælp af virksomheds e-mail er som at bruge firmanavn, selv om formatet er mindre formelt - forfatteren handler på vegne af virksomheden.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingChikane
Upassende vittigheder, billeder og videoer, der kan betragtes som diskriminerende eller seksuelt foreslående, bør aldrig fås, ses eller deles på arbejdspladscomputere, via firmaets e-mails eller ved hjælp af virksomhedens computernetværk. Medarbejdere, der modtager, opfanger eller ved et uheld opfatter denne type data, kan finde det offensivt og kan udstede chikane krav i retssager anlagt mod virksomheden og mod den medarbejder, der oprindeligt har adgang til eller deler det.
Privatliv
Log-in oplysninger, som f.eks. Brugernavne og adgangskoder, oprettes ud fra hver enkelt medarbejders behov for dataadgang og bør aldrig deles - ikke engang med tætte kolleger. Da hver medarbejder ikke har de samme databehov, varierer adgangsrettighederne. Hvis en medarbejder i personalematerialer logger ind information med en ven i salget, kan hun ubetinget tillade hendes ven at få adgang til ansættelseskort og anden information, der er sikret for at forblive privat.
Politikker og træning
Den etiske brug af arbejdspladscomputere og -systemer kan eksistere i både informationssystemer sikkerhedspolitikker og etiske politikker udstedt af menneskelige ressourcer eller juridiske afdelinger. Medarbejderuddannelsesprogrammer er typisk udviklet til at dække begge dele. Uddannelsesmetoder kan omfatte klasser eller web-baserede træningsmoduler og leveres under ny medarbejderorientering, og når politikkerne opdateres, eller når virksomheden anerkender et behov for at minde medarbejderne om deres juridiske og etiske forpligtelser.
