Der har været en masse hype til skybaserede apps på det seneste og forståeligt nok det. Cloudbaserede apps giver dig mulighed for at gøre din virksomhed online, og du kan betale relativt lidt for deres tjenester. Når det er sagt, er der stadig mange flotte desktop apps, der også kan hjælpe din virksomhed. Hvad angår omkostningseffektivitet er skyen ikke det eneste sted at finde billige softwareværktøjer. Følgende liste over stationære apps er sikker på at komme i brug omkring dit kontor, og de kan alle downloades gratis.
Meddelelse:
Jing - Jing er et gratis og funktionelt desktopprogram, der bruges når som helst du vil dele det, du ser på skærmen med en anden. Jing giver en nem grænseflade til indsamling, redigering og deling af skærmbilleder til onlinesamtaler, markedsføring, webpostering, e-mail eller hvad du ellers kan tænke for at bruge det til. Udelukkende til Mac er Skitch lige så effektiv, og lige så gratis.
Skype - Mange har allerede logget på med denne populære kommunikationssoftware, som kan sætte dig i kontakt med alle i verden. Skype kan gratis og desktopbaseret bruges til alt fra verdensomspændende videokonferencer til inter-office samarbejde via instant messaging. Det er også svært at slå deres fildeling med hurtige hastigheder og ingen grænse for filstørrelse.
TweetDeck - Hvis du bruger Twitter til din virksomhed, er TweetDeck et must-have desktop-app. Det sparer dig tid til at åbne en browser og logge ind, og den visuelle grænseflade gør det nemt for dit marketing team at lave tweets, administrere kontakter og sprede ordet om din virksomhed.
Dokumenter og organisation:
Google Desktop - Du kan ikke kun søge på internettet lige fra dit skrivebord, men Google Desktop synkroniseres med din harddisk, så du kan søge på din computer, ligesom du ville på internettet. Google Desktop genoptager straks filer, der indeholder dine søgeord, og giver også en masse gratis gadgets, der forbinder dig med vejr, nyheder og andre Google-apps som kalender og docs.
OffiSync - Hvis du er træt af at hoppe fra Google Docs til Microsoft Word, har du dækket OffiSync. Once installed, findes OffiSync som en ekstra fane i MS Word-grænsefladen. Derfra har du en tovejsportal, der åbner, gemmer, redigerer og samarbejder med alle dokumenter i dine Google Dokumenter. Samarbejde er især nyttigt, fordi det lader medarbejderne arbejde i den velkendte MS Word-grænseflade, mens de stadig nyder godt af tilgængeligheden af Google Docs.
ScanDrop - ScanDrop er et andet gratis desktopprogram, der linker til Google Docs, men i stedet for at sende dine Word-filer kan ScanDrop lette og scanne papirdokumenter direkte til Google Docs. Udviklet af papir og digital dokumenthåndteringstjeneste, OfficeDrop, gør denne applikation det nemt at få hardcopy-information online med scanning, visning, redigering og upload i en enkelt grænseflade. ScanDrop er kompatibel med de fleste personlige scannere og er nem at konfigurere.
Sikkerhed:
pfSense - For avanceret netværkssikkerhed vil pfSense være en stor hjælp, så din internetforbindelse er sikkert firewalled. For ikke andet end downloadtid lægger pfSense alvorlig netværkssikkerhed, og kan også bruges som netværksrouter.
TrueCrypt - Så du har dit netværk dækket, men hvad nu hvis nogen stjæler din hardware? For at beskytte værdigenstande på harddisken er TrueCrypt en gratis open source-software, der lader dig kryptere en enkelt fil eller hele din maskine. Hvis du f.eks. Krypterer din laptop, kræves der adgangskode for adgang hver gang den er tændt. Meget sikrere end blot at tildele et kodeord i dit operativsystem, gør TrueCrypt nogen stjålne maskiner omtrent lige så nyttige som en papirvægt.
Så selvom der er mange web-baserede applikationer, der hjælper din virksomhed, er der også en række desktop-applikationer, som kan være lige så produktive og omkostningseffektive. Disse tilfælde er det værd at få et par MB'er diskplads til et program, der gør dit liv lettere.
