Murphys lov siger "Hvis noget kan gå galt, vil det." Af denne grund, når det kommer til arbejdspladsens punktlighed, skal du ikke forlade noget til tilfældighed. Antag ikke, at alle dine medarbejdere forstår vigtigheden af at være i tide eller er endda bekymret over det. Ved at oprette en officiel punktlighedspolitik er der ingen tvetydighed - hver medarbejder forstår præcis, hvad der forventes af ham.
Definerer Tardy
Tilføj en erklæring i din punktlighed politik, der forklarer, hvad der er tåget. Teknisk set, hvis medarbejderen ikke er klokket ind på det tidspunkt, der er angivet på tidsplanen, er han tåget. Men nogle medarbejdere vil klokke ind og socialisere eller gå afsted i et par minutter. For at forhindre denne opførsel skal du overveje at tilføje en klausul om, at medarbejderen skal være klokket ind og "klar til at arbejde" med det tidspunkt, der er angivet på skemaet. Det er også vigtigt at nævne, at medarbejderne kan rakke op yderligere tardier ved ikke at vende tilbage fra pauser og frokoster til tiden.
$config[code] not foundHåndtering af tardier
Jo flere medarbejdere du har, desto større er chancerne for at nogen bliver tåget. Dokument, i din punktlighed politik, bør de nøjagtige protokol tardy medarbejdere følge. For eksempel kan du give medarbejderne en 10- til 15-minutters frist, hvor der ikke kræves nogen særlig handling. Hvis der er mere end 15 minutter for sent, kan du få dem til at ringe tilstedeværelseslinjen eller en tilsynsførende for at rapportere den forsinkede. At give en grace periode forhindrer tilsynsførende fra at blive bombarderet med opkald fra medarbejdere, der kun kører et par minutter for sent.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingClocking in Early
En punktlighedspolitik er ikke begrænset til tardiness, men det bør også fokusere på uret tidligt. Mange virksomheder bruger tidsplanprognoser til at oprette tidsplaner baseret på virksomhedens produktionsbehov. Når en medarbejder klokker for tidligt, bliver han betalt uden for produktionsbehovet. Dette kan skade virksomhedens samlede bundlinje. For at undgå at dette sker, overvej at tilføje en klausul til din punktlighedspolitik, der forbyder medarbejdere at kigge på mere end tre til fem minutter tidligt. Dette gælder for start af et skift, samt pauser og frokoster.
Disciplinære tiltag
Beskriv i din punktlighed politik præcis, hvordan overtrædelser håndteres. Ved at gøre det forstår medarbejderne sværhedsgraden af manglende overholdelse. For eksempel kan du tilbyde en verbal advarsel, hvis medarbejderen får tre tardier inden for 60-dages periode. Overvej at give en skriftlig advarsel, hvis medarbejderen modtager en anden svaghed over en bestemt periode efterfulgt af coaching, rådgivning eller opsigelse afhængigt af sværhedsgraden af medarbejderens tilstedeværelsesvaner. Få medarbejderen til at underskrive punktlighedspolitikken, hvilket indikerer at han forstår det og accepterer at overholde reglerne. Placer den underskrevne aftale i medarbejderens personaledatabase.
