Spring Clean Your Small Business Financials

Anonim

Foråret er her! Nyt græs kommer ind. Stauder begynder at blomstre. Du kan endda være motiveret til at gøre en smule rengøring (eller betale en anden for at gøre det).

Du kommer sikkert ud længere, måske begynder du at øve på dit softballhold, prædikere din have eller bruge det ekstra dagslys til aftenvandringer. Springtime inspirerer en universel følelse af at starte nye aktiviteter og tage et nyt kig på verden. Hvorfor ikke medtage din virksomhed i det friske udseende?

Forår rengøring din økonomi kan øge din lille virksomhed overskud. Det vil være hurtigt, nemt og i modsætning til rengøring, lover jeg det ikke vil gøre dig nyser.

Første skridt til forårsrengøring: taber udgifter, der ikke leverer værdi

Hvornår var sidste gang du vurderede afkastet på dit abonnement på "Widget Makers Magazine?" Betaler du bare regningen uden for vane? Måske har du selv abonnementet sat til automatisk løn.

Det er let at falde i en rutine, gøre ting, fordi du altid har gjort dem. Selv om det leverede værdi i begyndelsen, kan værktøjet eller ressourcen ikke længere opfylde dit behov. Erhvervslivet ændrer sig altid og udvikler sig, du skal være sikker på, at du ændrer dig med det.

Her er en hurtig og nem måde at foråret rengøre dine udgifter på:

  • Udskriv en liste over dine udgifter fra dit regnskab eller bogholderi
  • Når du læser hver linje, svarer du på følgende spørgsmål ja eller nej. Hvis svaret er ja til et af spørgsmålene, skal du krydse den linje.
    • Har denne udgift produceret nye kundeemner, kunder eller indtægter de seneste tre måneder?
    • Er denne udgift nødvendig for at holde min virksomhed i gang? Dette kan omfatte emner som din kontorleje, virksomhedsregistrering eller advokatgebyrer.
    • Er denne udgift nødvendig for at servicere mine kunder?
  • Tag et kig på de udgifter, der er tilbage på din liste. Er det noget nyt, der stadig bliver testet? Forestil dig at skulle forsvare udgiften til en fremmed (eller mig hvis det hjælper.)
  • Eliminer de udgifter, der endnu ikke er evalueret, eller du kan ikke objektivt forsvare.

Føler det sig ikke godt? Du har renset dine udgifter, sparet nogle penge og forstærket de rigtige steder at investere i dine hårdt tjente penge.

Andet trin: Løs aktiviteter, der ikke leverer værdi

Tid er penge. Tiden er faktisk dit mest værdifulde aktiv. Det kan ikke gemmes, rulles over eller endda købes fra en anden. Hver person får 24 timer om dagen og syv dage om ugen.

At slippe af med aktiviteter, der ikke giver resultater, er lige så vigtigt som at slippe af med dårlige omkostninger. Gennemgangsprocessen er meget ens.

Start med at skrive en liste over alle dine fælles aktiviteter, der er ingen skrive eller forkerte svar, bare brainstorm. Du kan gøre det i ord, på et stykke papir, et hvidt bord eller endda låne din forskolers farveblyanter. Bare få en liste sat sammen.

Når du har fået alle dine aktiviteter ned på papir, er det tid til at lave en anmeldelse. Stil dig selv om følgende spørgsmål. Hvis svaret er ja, krydser du den aktivitet:

  • Har denne aktivitet produceret nye kundeemner, kunder eller indtægter de seneste tre måneder?
  • Er denne aktivitet nødvendig for at holde min virksomhed i gang? At betale skat genererer ikke indtægter, men det holder dig ude af fængsel. Det gør det til en nødvendig aktivitet.
  • Er denne aktivitet en nødvendig del af servicen til mine kunder?

Ligesom du gjorde med udgifterne ovenfor, tag et kig på de aktiviteter, der er tilbage på din liste. Er det noget nyt, der stadig bliver testet? Forestil dig at forsvare aktiviteten til en investor eller kollega. Eliminer de aktiviteter, der endnu ikke er evalueret, eller du kan ikke objektivt forsvare.

Føler det sig ikke godt? Du har renset dine udgifter, sparet nogle penge, strømlinet dine aktiviteter, åbnet tid på din tidsplan og styrket de rigtige steder at investere i dine aktiver.

Endelige tanker om oprydning af dine små virksomheder

Har du et rensningsrytual til din virksomhed? Hvad involverer det? Hvad har du opdaget eller ændret i din virksomhed efter at have udført disse øvelser?

8 kommentarer ▼