Så du har udvidet din lille virksomhed, du har ansat nogle få mennesker og genererer en inkling af indtægter.
Du skal indføre et lønsystem, uanset om du har en medarbejder eller 50. Det er forbavsende, at US Census Bureau rapporterer, at omkring tre fjerdedele af alle amerikanske virksomheder har ingen lønningsliste. Og de fleste af disse er små virksomhedsejere som dig selv.
Hvordan du sætter dit lønningssystem sammen omfatter mere end de løn, du betaler dine første lejemål. Et godt lønningssystem beskytter dig mod IRS 'vrede og kan også spare tid og penge. Det kan dog være en udfordring.
$config[code] not foundSom Kevin Busch fra CFOToday fortæller Small Business Trends: "Nye regler gør det mere forvirrende hvert år for små virksomhedsejere at indgive de rigtige rapporter rettidigt. Det er en god ide at have en skattemæssig faglig hjælp til disse vigtige ansøgninger. "
Sørg for at overveje US Census Bureau anbefalingerne som en tommelfingerregel og ikke evangeliets sandhed. Præsidiet anbefaler f.eks. Små virksomheder at begrænse lønudgifter til mellem 15 og 30 procent af bruttoindkomsten (indtjening minus omkostningerne ved varer).
Sandheden er, at lønningen varierer betydeligt afhængigt af din type forretning.
"Detail- og fremstillingslønninger kan komme ind på omkring 30 procent, men lønningen for mange servicevirksomheder kan ramme 50 procent eller mere," siger Busch. "Nøglen er behovet for at forstå, hvordan man styrer lønningen for at øge rentabiliteten."
Her er lønlister arkiver at huske, mens du gør dit første års lønningsliste.
1. File New Hire Reports On Time
Hver lille virksomhed, der tilbageholder indkomstskat, socialsikringsskat eller Medicare-skat fra medarbejdernes lønsedler eller betaler sin del af social sikring eller Medicare-skat, skal indgive en formular 941, arbejdsgiverens kvartalsvise skatteafkast.
"Sørg for at du foretager de nødvendige indskud for året," siger Busch. "Du skal have alle nyindkomne rapporter indleveret i rette tid med alle de rette offentlige myndigheder."
Ellers.
2. Sørg for, at din W-2 er korrekt arkiveret
Send en formular W-2 til hver medarbejder eller uafhængig entreprenør (herunder den nevø eller anden familie, du har ansat), hvis din lille virksomhed betaler dem en årlig total på $ 600 eller mere (minus et tilbageholdende beløb for indkomst, social sikring eller Medicare-skat).
3. Undersøg ikke noget, især Form W-3
Skatteformular W-3 sendes til Social Security Administration. Det viser samlede indtjening, Medicare og Social Security lønninger og tilbageholdelser for alle medarbejdere på din lønningsliste for et givet år.
Social Security Administration kræver, at du sender det til dem inden udgangen af februar.
"W-3 er ofte forvirrende for små virksomhedsejere," noterer Busch. "Dette kan kræve, at du ansætter en revisor for at tage sig af dette."
4. Instruktér dine medarbejdere for at opdatere deres W-4s
Medarbejdere gennemfører en W-4 formular, så du ved, hvor meget føderal skat skal tilbageholde fra deres lønseddel.
"Lønningsoverholdelse kan være som at håndtere en Hydra, det ni-ledede monster af græsk myte," siger Busch. "Sørg for, at du har opdateret W-4s fra alle dine medarbejdere, herunder alle, der forlod i indeværende år."
5. Hver medarbejder skal være autoriseret til at arbejde i USA
Føderal lov kræver, at du har alle personer, du ansætter i USA, udfyld en Form I-9, Beskæftigelsesberettigelsesbekræftelsen. Dette er så du kan bekræfte hver medarbejders identitet, samt kontrollere, at de er autoriserede til at arbejde i dette land.
"Det sidste du vil have, er at et føderalt agentur identificerer en arbejdstager, der er ulovligt i landet," siger Busch.
Payroll Stub Photo via Shutterstock
1
