Jobbeskrivelse af en administrativ konsulent og kontaktperson

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Administrative konsulenter er undertiden beskrevet som en virksomheds rygrad. Takket være afslutningen af ​​flere opgaver udført af den administrative konsulent kan kontorer løbe jævnt og effektivt. Afhængig af uddannelsesniveau, arbejdsgiver og ansættelsesvilkår kan løn og jobbeskrivelse fra en administrativ konsulent dog variere meget.

Bag scenen

Administrative konsulenter og liaisoner kaldes ofte et succesfuldt forretningsmæssigt hemmeligt våben. De pligter, de udfører bag kulisserne, er ofte grunden til, at et firma fortsætter med at fungere problemfrit. Nogle af disse funktioner omfatter planlægning af aftaler, dataindtastning og arkivering. Andre gange kan pligter være alt, der understøtter personalet, såsom udarbejdelse af e-mails, opfølgning med kunder eller kompilering af forskning. I medicinske eller juridiske rammer kan arbejdsopgaverne være mere branchespecifikke.

$config[code] not found

Uddannelseskrav

Selvom de fleste administrative konsulentjobs kræver et gymnasialt eksamensbevis, foretrækker mange arbejdsgivere nu, at administrative medarbejdere har en associeret grad eller højere. Nogle mennesker i området går så vidt som indtjening certificeringer såsom Certified Administrative Professional certifikat eller mere specifikke certificeringer som Legal Secretary Specialist certificering.

Video af dagen

Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling

Specielle færdigheder

De fleste administrative konsulenter og liaisoner kan lære jobbet inden for få uger af træning. Det er dog stadig fordelagtigt at have nogle specielle færdigheder til at tjene positionen. Fordi de bruger meget tid på en computer, forventes det, at administrative konsulenter har grundlæggende computer- og skrivefærdigheder samt ekstraordinære organisatoriske færdigheder. For at udarbejde e-mails og breve til kontorkommunikation, skal de også være dygtige med grammatik og skrivning. At have integritet og interpersonelle færdigheder giver hånden til en administrativ konsulents evne til effektivt at fungere som en forbindelse mellem kunder og medarbejdere, mens de håndterer fortrolige oplysninger.

Indtjeningspotentiale

Bureau of Labor Statistics rapporterer median løn for sekretærer og administrative assistenter som $ 35.330. Lønnen kan dog variere afhængigt af hvilken industri de arbejder i og deres arbejdsplan. De fleste administrative assistenter får en løn baseret på en fuldtidsplan. Men nogle arbejder en fleksibel tidsplan. Karriere hjemmeside Indeed.com rapporterer den gennemsnitlige løn for administrative konsulenter er $ 36.000.