Det sidste, du vil tænke på, når du kommer på en ny medarbejder, er uendelig papirarbejde. Derfor bad vi 11 iværksættere fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende spørgsmål:
"Hvad er en bedste praksis, du bruger til at gøre medarbejderen ombord sømløs, selvom din virksomhed bliver større?"
Her er hvad YEC-medlemmerne havde at sige:
$config[code] not found1. Automatiser dit papirarbejde
"Med nye teknologier kan meget af papirarbejdet, der er involveret i onboard-processen, digitaliseres, spare ressourcer og reducere papirforbruget. Dette kan også fjerne duplikering fra processen, hvilket bliver vigtigere at gøre som din virksomhed vokser. Dette inkluderer endda at få digitale signaturer og elektronisk arkivering af visse dokumenter for hurtigere onboarding. "~ Drew Hendricks, Buttercup
2. Tilføj en lidt sjov
"Når de er her, giver vi dem en to måneders grace periode for at suge det hele. De bruger denne gang til at lære som vanvittigt og få hurtigere og mere effektive til de grundlæggende processer i deres job. I slutningen af ugen er de genstand for "Meet the Brancher" Trivia! Alle deres nye medarbejdere skal nævne interessante fakta om dem eller gætte på, om det er tilfældet med dem eller en berømt person! "~ Maren Hogan, Red Branch Media
3. Opret en virksomheds Wiki
"Vi bruger firmaets Wiki som en måde at ombord på nye medarbejdere. Wiki indeholder vores forretningsplan og giver nye medarbejdere mulighed for at se, hvor vi er, og hvor vi skal hen. Nye medarbejdere kan læse gennem forretningspraksis og stille spørgsmål direkte i Wiki. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
4. Brug et buddy system
"Med en voksende forretning har vi implementeret et kompis-system, hvor en erfaren medarbejder er parret med den nybegynder, der viser dem tovet kulturelt og professionelt omkring kontoret. Denne erfarne medarbejder står til rådighed for at besvare spørgsmål om vores værktøjer og klienter, og den nye medarbejder håber at være velkommen på et personligt og fagligt plan. "~ Peggy Shell, Creative Alignments
5. Hold det organiseret
"Den eneste ting, der hjælper os mest, er at oprette en tjekliste, der passer den relevante part til deres tildelte opgave med forfaldsdatoer. Eksempelvis er salgschefen ansvarlig for at forklare processer, og kontorchef sørger for at få medarbejderne de værktøjer, de har brug for. Organisationen er nøglen til at have en problemfri onboard-proces. "~ Jayna Cooke, EVENTUP
6. Har et grundigt, selvstyret orienteringsprojekt, der er skræddersyet til rollen
"Vi bruger Basecamp til at skabe et selvstyret, asynkront orienteringsprojekt. Opgavelister indeholder ofte fordele og beskæftigelse papirarbejde, indledende møder og videochat kontrolpunkter med ledere, kolleger og senioransatte, oprette og prøve virksomhedens værktøjer sammen med rollespecifikke projekter som opsætning af udviklingsmiljøer for ingeniører. "~ Jacob Goldman, 10up Inc.
7. Se, hvordan du kan hjælpe dem
"Vi tager om bord meget alvorligt. At sikre, at et nyt holdmedlem bliver komfortabel hurtigt er integreret. Vi har hurtige møder til at identificere eventuelle spørgsmål eller problemer og stryge dem ud. Dengang investeringen op foran vil vise dem, hvor meget du virkelig bryr dig, og det vil betale sig. "~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab
8. Brug videoer
"Vi har oprettet en database med videoer til brug for træning af nye medarbejdere, hvor vi viser dem, hvordan vi bruger Podio, vores projektledelsesløsning og andre in-house værktøjer, vi har udviklet. Vi opretter disse hurtige video tutorials ved hjælp af Camtasia. En video er aldrig mere end 10 minutter. Deres første uge bruger de meget tid på at se dem, indtil de er komfortable med vores værktøjer og processer. "~ Marcela DeVivo, Homeselfe
9. Giv dem en velkomstpakke
"Vi har en temmelig solid proces med at have medarbejderen læst velkomstpakken i den første time. Det er kort nok til at komme igennem. Derefter møder vi dem med deres direktør for en halv dags træning og frokost, efterfulgt af et real-world-projekt om eftermiddagen. Vi er altid freelance på virkelige projekter, før vi ansætter, så vi ved, at overgangen skal være mere problemfri. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
10. Få dem til at kende virksomheden
"Vores onboarding-proces inkorporerer skygge tid mellem forskellige afdelinger under en ny medarbejders første to uger. Hver ny medarbejder får ikke kun en følelse af vores kultur og værdier, men bliver integreret i teamet ved at sidde med og lære af kolleger. På en måde er det den bedste mulighed for os at bygge positive førstehåndsindtryk og engagere dem med vores forretning. "~ Dave Smith, TekScape
11. Udsend information i forvejen
"Før medarbejderen slutter sig til virksomheden, giver dem en informationspakke eller links til onlineindhold, der får al baggrundsinformation ud af vejen, så de kan begynde med det allerede i deres sind. Det giver mulighed for at fokusere på den menneskelige forbindelse til at bringe den nye medarbejder om bord i stedet for at overholde. Da virksomheden vokser i nye tilføjelser, sparer det stor tid. "~ Peter Daisyme, Hosting
Håndtryk Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
