Alt i alt var det en god forbedring. For de to bøger, jeg skrev i sidste år, var jeg nødt til at beskæftige mig med Microsoft Word og overføre filer fra hjem til kontor til bærbar computer og tilbage og derefter trykke hundredvis af sider med manuskripter til at sende til udgiveren. For den bog, jeg lige har afsluttet denne måned, skrev jeg alt sammen med Google Docs, og min udgiver accepterede manuskriptet via en e-mail-invitation til at dele dokumenterne.
$config[code] not foundSå jeg besluttede at dele. Her er nogle tips og fælder til udvikling af et boglængdesmanuskript ved hjælp af de online Google Docs i stedet for din standard tekstbehandler.
1. bekvemmeligheden var reel
Som de fleste, der læser dette indlæg, har jeg bredbånd hjemme og på kontoret. Jeg arbejder fra mange forskellige computere, som jeg har akkumuleret af forskellige årsager. Jeg betaler $ 10-15 per nat for at få det i hoteller. Med Docs behøvede jeg ikke at huske at gemme og overføre de nyeste versioner af filer, hver gang jeg flyttede fra den ene til den anden.
Og også, jeg indså ikke, hvor meget overhead - mental overhead - der er i at styre filer på desktop, hjemmekontor og bærbare computere. Det er ikke kun tidsbesparende filer eller huske tommelfingeren; det behøver ikke at tænke på det. Du kan sidde ned på en computer og få nyttig tid selv i 15-minutters klumper.
Og Google Gears arbejdede for mig, mens jeg også var på fly-til-kystflyvning. Det er muligheden for at arbejde med Docs offline for et stykke tid. Det ville ikke lade mig tilføje en ny fil, men det lod mig redigere eksisterende filer; hvilket var fint for den lejlighed.
Du kan se i illustrationen nedenfor, hvordan jeg holdt mit udkast, som jeg bygget det, hvert kapitel som en fil, med et par filer til logistik. Sådan ser de ud fra hvilken computer jeg har adgang til dem.
2. Jeg kunne ikke arbejde i fuldskærmstilstanden.
Det var for svært at visualisere siden. Jeg var nødt til at skifte til, hvad Google Docs kalder "siden med fast bredde" (vist nedenfor) for at kunne arbejde med dokumentet. Det kan bare være min egen karakterfejl, men jeg føler mig ikke godt at skrive uden at se ord, som de måske ser på siden. Det er et skærmbillede nedenfor med den røde fremhævning som reference til nogle formateringsproblemer i punkt 3.
3. Jeg måtte lave kompromiser med formatering og funktioner.
- Jeg kan godt lide mere plads mellem afsnit, som jeg skriver, men der er ikke så meget fleksibilitet i stilarter. Det var nok nok at bruge Georgia-skrifttypen i stedet for Verdana.
- Mit forsøg på at bruge HTML-tabeller til at formatere illustrationer, der var lige indrettet med tekstindpakning omkring dem, var frustrerende. Den effekt, jeg ønskede, var, hvad du ser i illustrationen ovenfor. HTML-editoren synes ikke at være robust nok til at klare det. Så fandt jeg ud af, at jeg arbejdede imod mig selv, som at rykke opstrøms ved at ikke bruge Google Docs 'indbyggede facilitet til at indsætte en illustration og omsætte tekst. Når jeg begyndte at bruge dialogen (vist nedenfor) gik tingene smidigt. Jeg endte med illustrationer, der var lette at klare, ligesom den i den røde højde ovenfor (uden de røde linjer selvfølgelig).
- Lad være med at se sideoverskrifter og sidefødder og paginationsformatering og alt. Det kommer ikke til at fungere. Hold det simpelt.
- Glem de magtfulde bogstyringsfunktioner hos de bedre tekstbehandlere. Opbyg din bog som en separat fil for hvert kapitel.
- Glem fodnoter og indekser og så videre, medmindre du er villig til at forlade dem til slutningen af hvert kapitel eller som en separat fil.
4. Ikke alle udgivere vil arbejde med Google Docs.
Denne sidste bog var til Business Expert Press, så de får æren for, at jeg er i stand til at indsende bare ved at dele dokumentet online. Hvad en forskel det gør. Med mine tidligere to bøger i 2008 krævede manuskriptet indsendelsesfasen den daglige eller to lange besvær med at udskrive flere hundrede sider med dobbelt afstand at få alle illustrationer sammen på en cd sammen med Microsoft Word-kildefiler; og sende det hele med kurer.
Min konklusion? Enkel er god. Brug af Google Docs betyder at gøre nogle kompromiser med funktioner og formatering, der var værd at besværet for mig. Og de hjalp mig med at fokusere på ordene, ikke klokker og fløjter. Så den næste bog jeg skriver vil også blive gjort i Google Docs.
* * * * *
Om forfatteren: Tim Berry er præsident og grundlægger af Palo Alto Software, grundlægger af bplans.com, og medstifter af Borland International. Han er også forfatter til bøger og software på forretningsplanlægning, herunder Business Plan Pro og The Plan-as-You-Go forretningsplan (Entreprenør Press); og en Stanford MBA. Hans hovedblog er planlægning startups historier. Han er på twitter som timber.
21 Kommentarer ▼
