At holde et ansigt til ansigt, personligt møde er ganske ofte uproduktivt for små virksomheder. Men applikationssamarbejdsprogrammer på arbejdspladsen vender den tidevand ved at øge investeringsafkastet. Small Business Trends interviewede Bhavin Turakhia, CEO og grundlægger af Flock for en liste over 7 måder i personmøder er en produktivitetstræning og hvordan man løser de problemer, der er forbundet med dem.
Grunde til at undgå et personligt møde
Du skal rejse til dem
Personlige møder tager tid til at komme til. Rejsetiden er et problem, fordi medarbejderne ikke arbejder, når de er på farten.
$config[code] not foundLøsningen: "At bryde fokus og koncentration på en opgave at gøre noget andet (i dette tilfælde at komme ind i et møde) er det store problem," siger turakhia. "Hold kan bruge teknologi til at løse og forbedre en række af deres daglige drift. Disse innovationer spænder fra samarbejdsprogrammer til projektstyringsværktøjer og software. "
Medarbejdere er ofte sent
Manglende punktlighed er en anden måde, at produktiviteten falder før, under og efter disse personligt møder. Ifølge tal, der leveres af Flock, kommer folk normalt overalt mellem 5 og 30 minutter for sent. Det betyder et stort fald i produktiviteten for de mennesker, der viste sig i tide.
Løsningen: Det er en god idé at planlægge din tidsplan for at ankomme mindst 10 minutter før et møde starter.
Disse møder kan blive oppustet
Med disse typer af møder har nogle gange arrangører en tendens til at invitere folk fra forskellige afdelinger. Resultatet er for mange mennesker i ét rum.
Løsningen: Teamsamarbejdsapps fungerer godt for hold i alle størrelser og typer, og ikke alle skal være i samme rum.
Medarbejdere kan ikke komme tilbage til arbejde hurtigt efterpå
Ikke alene går produktivitetstiden tabt i selve mødet, men der er en forsinket tid, før de fleste medarbejdere kommer tilbage til det, de tidligere gjorde.
"Folk opfanger ikke opgaver 30-40 minutter før eller efter et møde, hvilket i sidste ende fører til ca. 22 procent fald i produktiviteten," siger Turakhia.
Løsningen: Han fremhæver, at større virksomheder som international fastfood-gigant McDonalds har lavet omskifteren fra e-mails til samarbejdsprogrammer som Flock, så tingene går hurtigere.
Personlige møder Ofte manglende planlægning
Nogle af disse møder mislykkes, fordi de ikke har en god dagsorden, og ingen har leveret detaljerne for alle at blive informeret. Det kan være en simpel sag at beslutte at have et møde og derefter prøve at backtrack, når datoen og klokkeslættet er indstillet.
Løsningen: Teamsamarbejdsapps er nemme at bruge. En mobiltelefon eller skrivebord og en internetforbindelse er alt hvad du behøver for at komme i gang. Udfyldning af de leverede rum lader alle vide, hvad der er på dagsordenen.
Personlige møder er forældede
Korrektion af alle sammen på samme sted for møder ansigt til ansigt tager meget tid og energi
Løsningen: I dag er der under 10 millioner brugere af samarbejdsprogrammer globalt, og potentialet er 300 til 400 millioner brugere. Smarte virksomheder vil være på toppen af sin nuværende teknologibølge, fordi der er plads til vækst og innovation.
Personlige møder kan være distraherende
Folk bærer deres mobile enheder med dem overalt, de går i dagens arbejdsmiljø. Det kan gøre personlige møder uproduktive, fordi medarbejderne bliver distraheret af deres smartphones.
Løsningen: Hvis der ikke er nogen måde at have et ansigt til ansigt møde på, skal du lade din mobilenhed komme tilbage på dit skrivebord og bringe et notesblok og en pen inde for at holde fokus.
Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
