Grand Rapids, Michigan (PRESSEMEDDELELSE - 12. januar 2010) - Greatland, en af landets førende udbydere af W-2 og 1099 produkter til erhvervslivet, udgav sin top W-2 og 1099 arkivering "faldgruber" for at holde øje med denne skattesæson. Greatland udarbejdede denne liste baseret på sine topkunder henvendelser.
Mens mange virksomheder vælger at e-filere deres W-2 og 1099-formularer med Social Security Administration (SSA) og / eller Internal Revenue Service (IRS), er hovedparten af virksomhederne stadig afhængige af arkivering af papirformularer via mail. Der er to almindelige misstepsvirksomheder eller skatteforhandlere gør, når der indsendes papir W-2 eller 1099-formularer:
$config[code] not found"Seeing Red" - kravet om 1099 rødt blækformular: Virksomheder skal indsende kopi A i formular 1099 (filen, der sendes til IRS), på en fortrykt rødblækformular (1). Kun Copy A skal opfylde dette krav. Alle andre kopier af formularerne kan udskrives med sort blæk.
Perfekt perforering på W-2s og 1099s: Ligesom kravet til rødblækformular har IRS og SSA et perforeringskrav, der angiver alle papirformularer, ikke indeholder nogen vandrette perforeringer, der adskiller formularerne på kopi A. Alle andre kopier skal imidlertid perforeres mellem individuelle former, og ifølge IRS er brugen af sakse til at adskille kopier ikke en acceptabel metode (2).
Det er vigtigt at verificere hos din skatteformularudbyder, at alle fortrykte papirformularer opfylder IRS- og SSA-kravene. Manglende overholdelse af disse krav kan resultere i betydelige sanktioner.
Elektronisk arkivering eller "e-arkivering"
E-arkiveringsbehovet: både SSA og IRS opfordrer til e-arkivering af W-2 og 1099-formularer, uanset hvor få former der skal arkiveres. Men hvis antallet af former af hver type udgør mere end 250 (for eksempel 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), kræver IRS og SSA formularerne, der skal arkiveres elektronisk.
Fordelene ved at arkivere elektronisk er:
* Fristen for indgivelse af formularer til IRS og SSA forlænges med en måned i forhold til papirarkivering * Papirhåndtering og mailing er reduceret, hvilket resulterer i mulige omkostningsbesparelser * Reduceret miljøpåvirkning * Ingen af de føderale kopieringspapirformularer (rød blæk, perforering osv.) * Indgivelsesstatus for din arkivering er angivet (fx "Modtaget", "Ikke endnu behandlet", "Komplet" osv.)
Fristen for W-2 og 1099-blanketter, der skal leveres til modtagerne, er 1. februar 2010. Dette års fristen for W-2 og 1099 føderal indlevering er 1. marts 2010 (papir) eller 31. marts 2010 (elektronisk). Du kan anmode om en automatisk filudvidelse på 30 dage ved at udfylde formular 8809. Nyt for 2009: Forfaldsdato for indgivelse af udsagn til modtagere for formularer 1099-B, 1099-S og 1099-MISC (hvis beløb er angivet i rubrik 8 eller 14) er blevet forlænget til 16. februar 2010. Greatland har et omfattende 1099 og W-2 faktacenter placeret på sin hjemmeside med svar på mange andre arkivspørgsmål. Virksomheden lancerede for nylig speedEfiler.com, et nyt webbaseret lønrapporteringsværktøj, der gør det muligt for små og mellemstore virksomheder at indsende deres W-2 og 1099-blanketter online og få kopieret og sendt direkte til medarbejdere eller modtagere. Om Greatland Greatland (www.greatland.com) er et af landets førende udbydere af W-2 og 1099 produkter til erhvervslivet. Specialiserede produktlinjer omfatter: W-2 og 1099 former og software, business checks og software, indkomstskat forberedelse forsyninger og software, og pant former. Greatland er et medarbejder-ejet selskab med placeringer i Grand Rapids, Mich. Og Green Bay, Wis. (1) IRS-publikation 1179, afsnit 2.1.4 (2) 1099 - IRS publikation 1179, afsnit 4.4.3; W-2 - IRS-publikation 1141 Del B Afsnit 2 Punkt.05
