"Gør som jeg siger, ikke som jeg gør" er et almindeligt ord, der er blevet synonymt med hykleri. Det går hånd i hånd med ideen om, at en person kan kræve flere af andre end de er villige til at gøre selv.
For en virksomhedsejer, chef eller chef kan få ting være så ødelæggende for virksomhedens moral eller den respekt, som medarbejderne har for ledelsen som hykleri.
Et nøgleområde, hvor dette kan tage et stort vejafgift, er inden for tidssporing. Ofte betragtes medarbejderens rige, tidssporing er lige så værdifuldt, hvis ikke mere, for ejeren eller udøvende.
$config[code] not foundHvorfor?
Her er flere grunde.
Bly med eksempel
Den mest oplagte grund til en ejer eller leder for at holde styr på deres tid er det øgede motiv, det giver til resten af virksomheden. Dette er især vigtigt med et emne, der ofte mødes med så meget modstand som tidsporing.
"Tidsporing er et emne, der får mange lederes øjne til at rulle," siger Kelly Totten, regnskabskonsulent og Virtual CFO for Creative Service Firms. "Bekymringen er forståelig. De fleste af os har oplevet de negative konsekvenser, der opstår, når der bruges dårlige tidsporingspraksis. "
Hvis ejeren eller lederen af et firma sætter føringen med at spore sin egen tid, kan det være en stærk motivator i retning af at hjælpe medarbejderne med at gøre det samme og overvinde den negative stigmatiseringstid, som sporingen kan sommetider have.
Den indsigt, det giver dig og dine medarbejdere
En af de største fordele ved tidsopfølgning er det indsigt, det giver dig i din virksomheds sundhed og rentabilitet. Tidsporing hjælper dig med at se præcis, hvor ressourcerne bruges.
Bruges de på projekter, der genererer betydelig indkomst, eller bliver de spildt på projekter, der udgør en lille procentdel af virksomhedens overskud? Er en problematisk klient tydeliggør en betydelig del af medarbejdernes tid? Indeholder denne problematiske kunde størstedelen af din virksomheds indtægt, så det ville være gavnligt at bruge flere ressourcer til dem? Eller er den kunde en lille dråbe i spanden? Arbejder dine medarbejdere så effektivt som muligt, eller bliver de slået ned af forældet udstyr, politikker eller andre hindringer?
Korrekt tidsporing kan hjælpe dig med at besvare ovenstående spørgsmål og mere. Den fordel dette giver er forøget, hvis du kan hjælpe med at træne hele din virksomhed for at vedtage det samme "store billede" tilgang. For mange virksomheder skaber en kultur af droner, der kræver lidt mere end blind lydighed fra medarbejderne. Ved at hjælpe dine medarbejdere med at se det store billede, og hvordan tidsporing passer ind i det, kan du oprette en kultur, hvor alle i virksomheden samarbejder og leder efter måder, hvorpå de kan øge produktiviteten fra deres skriveborde.
Self-Forbedring
Enhver diskussion af tidssporing ville være remiss, hvis det ikke også nævner fordel for dig personligt, den enkelte sidder øverst. Måske er den største enkelt fordel den indsigt, du vil få i, hvordan din tid bliver brugt, og hvilke potentielle forbedringer du muligvis kan gøre.
"De fleste ejere arbejder normalt 2.500 eller flere timer om året," siger Travis Snider, Small Business Accelerator Lead Instructor og Business Coach på Everett Community College. "Hvis mindre kritiske opgaver kan reduceres med 30 procent, kan 700 timer om året blive tilgængelige til andre formål. Hvad kan du gøre med en ekstra 700 timer om året værd $ 200 eller mere i timen? "
Uden nøjagtigt sporing af din tid kan du dog ikke have nogen måde at vide præcis, hvordan din tid bliver brugt i forhold til hvor meget der bliver spildt. Med korrekt sporing kan du finde din daglige rutine mere strømlinet, mindre stressende og langt mere produktiv.
Som med noget afhænger succesen af nøjagtig tidssporing på hele virksomheden stort set af det eksempel, som du, ejeren eller udøvelsen sætter. Ved at etablere tidssporing som noget lige så vigtigt for både ledelse og medarbejdere, kan du hjælpe din virksomhed med at være mere rentabel, hjælpe dine medarbejdere til at blive personligt investeret i virksomheden og hjælpe dig selv med at være endnu mere produktive.
Chronometer Photo via Shutterstock
5 kommentarer ▼
