Skraber du dit hoved med disse spørgsmål, jævnligt undrer dig over, hvilken rapport der er den rigtige rapport til at læse på det rigtige tidspunkt.
$config[code] not foundDu ved, at rapporter er vigtige. (Nå hej?) Selvfølgelig. Men i betragtning af hvor mange virksomheder … ignorere deres rapporter i sidste ende til deres død, syntes det vigtigt at sige igen. (Og måske har du afskediget i fortiden.)
Her er mine forslag til rapporter til at gennemgå og hvor ofte. Der er bøger og college kurser parat til at diskutere hver rapport og hvordan man bruger dem.
Det er ikke den endelige liste. Tilføj dine forslag. Vi kan oprette en liste, der kan blive en endelig liste. Der er to kategorier:
1. Årsregnskaber 2. Operations Reports
REGNSKABER Til disse vil jeg vende mig til Scot Justice, CPA og MBA. Scot har været i skyttegravene og har krigsskaderne, hver lille virksomhedsejer lider. Han blogger på VirtualCFO. Hans Twitter håndtag er VirtualCFO. Hans indlæg Regnskabet Småhvervsejere og iværksættere skal bruge er et glimrende indlæg. Han lister 4 rapporter. Jeg vil tilføje mine tanker om, hvor ofte du skal gennemgå dem og hvorfor. Resultatopgørelse - Viser indtægter, udgifter og fortjeneste / tab af din virksomhed i en bestemt periode. Frekvens: Kvartalsvis. Scot kan være uenige her. Resultatopgørelser er vigtigst for din revisor for at hjælpe dig med dine skatteansøgninger og SEC-arkiver. Men andre rapporter, især pengestrømsopgørelsen eller kilderne og brugen af kontante betænkning, rapporterer mere præcist resultaterne af dine aktiviteter, især småbedrifter eller opstart. Balance – Viser din virksomheds finansielle stilling på en bestemt dato. Dette omfatter aktiver, passiver og ejerandel. (Scot Justice) Inkluderet i disse aktiver er din kontantsaldo. Inkluderet i dine forpligtelser er dine forpligtelser og deres omtrentlige forfaldsdato under overskrifterne på lang sigt (mere end et år) og kort sigt (inden for et år). Frekvens: Månedlig - Hurtig gennemgang for at styre dine kontante saldi og kortfristet betalingsforpligtelse. Kvartalsvis: Detaljeret gennemgang af fremtidige finansielle planlægningsbehov og for at sikre konsekvent, præcis, rapportering fra andre rapporter. * Pengestrømsopgørelse. * Cha-Ching! Denne rapport er den vigtigste rapport for små virksomheder og startups. Små virksomheder og startups har flere problemer med at generere de penge, der er nødvendige for at finansiere deres aktiviteter fra traditionelle ressourcer. Cash er konge. Kontantstrømme gør dig konger eller paupers. Kontanter kan være et meget tæt andet vigtigste aktiv for en opstart eller en lille virksomhed. Andet bag sine menneskelige aktiver. Hvorfor? Menneskelige aktiver, din virksomheds talent, er de aktiver, der leverer dit brand. Men ingen penge og dit talent er tvunget til at fokusere på at finde det, og ikke vokse mærket. Denne rapport ville være den ene rapport at studere, hvis man kun kunne studere en enkelt rapport. Det er så værdifuldt. Frekvens: Månedlig: I detaljer. (Daglig gennemgang ville ikke være for hyppig.) Jeg kørte min revisor skøre boring i sine detaljer. Og det gjorde os i stand til at erstatte pengestrømme fra faldende detailpriser, da vores industri blev kommoditiseret. Der er guld i pengestrømsopgørelsen. Se meget tæt på din pengestrømsopgørelse. Du finder den. Gør dig selv meget fortrolig med din pengestrømsopgørelse. Vær dens BFF og jeg mener for evigt. Gøre det. Og du vil forblive konge i dit domæne. Erklæring om ejerens egenkapital – Viser egenkapitalen i din virksomhed på en bestemt dato. Egenkapital er dybest set værdien af den investering, du har i din virksomhed. - Scot Justice Det er dine 4 finansielle rapporter. OPERATIONELLE RAPPORTER Der er 5. Disse skal du gennemgå månedligt i detaljer. Sammenlign dem med resultaterne fra sidste måned, sidste kvartal, sidste år. Hvorfor? De er den berømte kilde til kilde til de tal, der viser næste måned i din pengestrømsopgørelse. * Omregningskurs Hvilken procentdel af kundeemner eller kundeemner konverterer dit hold til betalende kunder? Af team inkluderer jeg kundeservice og regnskab, it og ledere sammen med salg og marketing. Hvilken sælger genererer den højeste procentdel? Hvorfor? Hvordan? Hvad kan du dele med andre for at forbedre deres resultater? Hvilken sælger genererer den laveste procentdel? Hvorfor? Hvordan? Har du trænet dem ordentligt, motiveret dem korrekt, incitiveret dem meningsfuldt? Har du spurgt? Hvis du svarer ja til alle, er dette partnerskab måske ikke produktivt. * Kundechurn Se ovenfor. Se også til deres grunde til, hvorfor de forlod dit firma. Du spørger dem, hvorfor de forlod, ikke? * Leads Hvor mange? Fra hvilken kilde Hvad er resultatet? En ny kunde? En tilbagevendende kunde? Kunder med høje procentdel af dårlig gæld? * Henvisninger Vedligeholdende virksomheder skaber et stort antal henvisninger. Fra dette perspektiv er dit formål at generere henvisninger. Gør det godt, og du opretholder dine operationer. virkningen af et stigende antal henvisninger afspejles i dine kundeemner, din kundekrumning og din konverteringsfrekvens. Det afspejles også i medarbejdernes motivation. Henvisninger tjener som en konkret kilde til positiv feedback, som er meget meningsfuld for dine medarbejdere. * Kundeserviceanmodninger Hvor mange? Hvilken grund? Hvor ofte ser du den grund? Hvorfor? E-mail eller telefonopkald? Telefonopkald bruges, når det er presserende. Hvad resultater? Hvor mange e-mails og telefon svar er påkrævet? Gør dine kunder lykkelige, og deres svar rapporteres i din henvisningsrapport. Gør dine kunder ulykkelige gentagne gange, og deres svar er inkluderet i din Customer Churn-rapport. Rapporter fortæller brandets historie. Forstå deres sprog, forstå din historie og forstå historien om alle i dit firma. Forstå dine rapporter; forstå dørene, der er åbne og lukkede for dig. Rapporter fortæller fortid, nutid og fremtid for dit brand. Fortiden er fortalt med de beslutninger, som dit team og dine partnere gør hver dag. Nutiden er et øjebliksbillede af alle de beslutninger, der laves hvert minut, som bliver et mønster. Og dette mønster er anerkendt i disse rapporter. Fremtiden er op til dig. Hvad er gjort er gjort. Men disse resultater i disse rapporter peger på den afstand, der er tilbage for at nå dit mål. * * * * * 14 kommentarer ▼ 
