Nogle gange har du brug for mere end dine pay stubs for at bevise din ansættelsesstatus. Den anmodende part kan bede om et faktisk brev fra din arbejdsgiver. For eksempel, hvis du lejer et hjem eller ansøger om finansiel kredit eller visse offentlige fordele, skal du muligvis indsende et brev, der verificerer ansættelsen. Nogle arbejdsgivere har standard brev skabeloner, andre forbereder brevet fra bunden, mens nogle tillader medarbejdere og tredjeparter at personligt få adgang til oplysningerne.
$config[code] not foundStandardbrev
Et standardbevis for ansættelsesbrev indeholder din jobtitel, afdeling, løn eller timepris, fuldtid eller deltid status og ansættelsesdato. Det kan omfatte andre former for kompensation, såsom bonusser, provision og sundheds- og pensionsydelser. Brevet skal udskrives på et firma brevpapir og skal være faktuel, der kun indeholder verificerbare oplysninger. Oplysninger om dine personlige karakteristika, og i de fleste tilfælde, jobpræstationer, bør udelukkes. Men i særlige tilfælde, som f.eks. Undervisere, der har brug for at bevise deres erhvervserfaring til et skoleområde, kan brevet indeholde en jobpræstationsklassifikation.
Autoriserede Forespørgsler
Generelt kan nuværende og tidligere medarbejdere indsende bevis for ansættelsesanmodninger til en arbejdsgiver. I nogle tilfælde kan tredjeparter med en berettiget grund til at have brug for oplysningerne fremsætte anmodningen, såsom potentielle udlejere, offentlige myndigheder og realkreditinstitutter. I andre tilfælde skal tredjemand gå gennem medarbejderen for at få et ansættelsesbekræftelsesbrev.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingSærlige breve
En medarbejder eller hendes juridiske repræsentant skal muligvis indsende bevis for beskæftigelse i særlige situationer. For eksempel kan en ikke-indvandrer, der arbejder i USA på et specielt visum, kræve at sende et brev fra sin arbejdsgiver til den respektive ambassade. Brevet skal forklare hendes nuværende ansættelsesopgaver og anmode om tilladelse til hende at komme ind på landet, så hun kan genoptage sin rolle i virksomheden.
Dokumentskabelse
Din arbejdsgiver kan oprette brevet ved at indsætte de ønskede oplysninger i sin standardskabelon, eller det kan skrive et tilpasset brev. Nogle arbejdsgivere har online-selvhjælpsværktøjer til menneskelige ressourcer, der gør det muligt for medarbejderne at oprette deres egne standardbeskæftigelsesbreve, som for banker og udlejere. For mere specialiserede sager som udlændinge kan medarbejderen muligvis få brevet direkte fra en autoriseret person hos virksomheden. Hvis tredjepart har ret til at foretage ansættelsesbekræftelsesanmodninger direkte til en arbejdsgiver, skal de muligvis få medarbejderens samtykke på forhånd.
Signaturprocedurer
Et typet verifikationsbrev indeholder en autoriseret virksomhedsrepræsentants underskrift, såsom medarbejderens leder eller tilsynsførende, personalets ledelse eller ejer af virksomheden. Selvbetjeningsindstillingen, der giver medarbejdere mulighed for at generere deres eget brev, kan ikke indeholde en underskrift. Hvis en underskrift er påkrævet, kan medarbejderen få den fra den udpegede afdeling.
