Hvorfor? Fordi spændingen for sælgere normalt ligger i at ramme aftalen - ikke med at bestemme, hvordan du bliver betalt.
Her skitserer vi flere metoder til at indsamle betalinger på eksportsalg i turbulente tider. Men først er her nogle ting, der kan påvirke din beslutning om, hvordan du vil blive betalt:
- Feedback fra din internationale bankmand
- Din kunde
- Dit cash flow behov
- De økonomiske forhold i det land, som du eksporterer til
- Renter og valutakursfaktorer
- Type produkt
- Din kundes kreditværdighed
- Vilkårene dine konkurrenter tilbyder
- Din leverandørs krav
- Hastigheden af transaktionen - er du under tidsbegrænsninger?
Uanset hvilke betalingsbetingelser du forhandler, skal du sikre dig, at de forstås af alle parter, og at din kunde underskriver et dokument (f.eks. Proformafaktura), der angiver accept. Dette forhindrer senere ubehagelige overraskelser og reducerer eksponeringen af forsendelsen.
Det er vigtigt, at du accepterer betalingsbetingelserne på forhånd og aldrig sælger på åben konto til en helt ny kunde.
Og nu videre til betalingsmulighederne:
Forudbetaling
Dette er naturligvis det bedste af alle betalingsmetoder, da du kan forhindre eventuelle indsamlingsproblemer, og du har øjeblikkelig brug af pengene. Jeg bruger forskudsbetalingsmetoden, når jeg absolut ikke ved noget om kunden, når handlingshastigheden vil gøre eller bryde salget, og når transaktionen er mindre end $ 5.000. Den eneste vanskelige del af denne finansieringsmetode er faktisk at få det til at ske! Når din kunde accepterer dette arrangement, accepterer han den fulde risiko for transaktionen. Hvis han gør det, skal du bede om en bankoverførsel fra din bankkonto til din, eller en certificeret check, der betales til dig i amerikanske dollars, helst sendt af kurer. Det er rimeligt at anmode om halvdelen af det samlede salg på forhånd, hvor saldoen skal betales 30 dage fra fakturaen. Dette reducerer din kundes risiko, og dermed bidrager til at opretholde god vilje. Sørg dog for at forskudsbeløbet dækker dine out-of-pocket omkostninger.
Betaling Online
For det andet til kontanter i forvejen er betalingen indsamlet online, forudsat at transaktionen er lille (forarbejdningsafgifter kan tage en stor bid af dine overskud) og du venter på at frigive varer eller dit serviceudbud, indtil du har ryddet penge på din bankkonto.
To kendte muligheder er PayPal og American Express - FX International Payments. Med PayPal kan du sende og modtage penge i 24 valutaer fra alle med en e-mail-adresse i 190 lande og regioner, så du kan accelerere tempoet i online-transaktioner på tværs af grænserne. Med American Express FX International Payments får du ekspertise og bekvemmeligheden ved at foretage udbetalinger i udenlandsk valuta. Enhver af disse betalingsmekanismer fungerer fint ved mindre eksport (mindre end US $ 10.000). Men når du kommer ind i større transaktioner, har du det bedre at beskytte din økonomiske interesse på en sådan måde, at du er garanteret betaling, og betalingsbehandlingsgebyret springer ikke din fortjenstmargen på salget.
Kreditkort - Sikkerhed med fleksibilitet
Efter forudbetaling eller betaling online er sikring af betaling med kreditkort den næstbedste mulighed. Vi vil se nærmere på, hvordan kreditkort fungerer, hvem der deltager i transaktionen, og hvilke variationer og modifikationer der er tilgængelige for at hjælpe parterne med at forhandle gensidigt acceptable vilkår.
DE FØJSTE NØGLE SPILLERE I BREVET AF KREDITPROCESSEN
Der er fire deltagere i et brev af kredittransaktion - to forretningsfolk og to banker:
- Køberen. Det er din kunde.
- Åbningsbanken. Denne bank udsteder normalt kreditbrevet, så det bliver undertiden benævnt "udstedende bank". De påtager sig ansvaret for betalingen på vegne af køberen.
- Betalingsbanken. Dette er den bank, hvor udkastene eller vekselkurserne trækkes under krediten. En betalingsbank i en L / C-transaktion kan også fungere som forhandlingsbanken, rådgiver banken eller bekræfter banken, afhængigt af hvilket ansvar det accepterer.
- Sælgeren. Det er dig.
For at opsummere processen: Når du og din kunde er enige om betaling med kreditkort, er det kundens ansvar at tage din proforma (en faktura, der afspejler alle estimerede omkostninger, der er involveret for at flytte produktdør til dør) til hendes bank og åbne L / C (kreditkort) til din fordel. Når åbningsbanken har alle de relevante oplysninger fra kunden, rådgiver den dig, sælgeren, at L / C er blevet åbnet. Ofte vil dette ske via kabel eller e-mail til betalingsbanken. Din bank sender derefter denne information til dig. Kreditorbrevet er endelig og kun underlagt korrektion for fejl i transmissionen.
Det er ikke usædvanligt at finde forskelle mellem L / C og proformafakturaen, såsom forkerte produktbeskrivelser eller referencenumre. Så altid rådføre dig med din bankmand, før du prøver nogen uformelle tilbud som denne.
Nøjagtighed i alle detaljer i dit kreditkort er kritisk. Der er en række forskellige typer L / C, men her er to vigtige typer:
UREGNSKYLDIG BREV AF KREDIT
Et uigenkaldeligt kreditkort er et kommercielt dokument udstedt af en bank efter kundens anmodning til din fordel. Når den er udstedt, kan den ikke ændres uden begge parters samtykke. Her betyder "uigenkaldelig", at banken skal betale dig selv, hvis din kunde er standard, forudsat at de fremlagte dokumenter er "rene", hvilket betyder, at de er i fuld overensstemmelse med L / C's sprog. Det er den sikreste betalingsmetode. Du kan også anmode om, at L / C bekræftes af en amerikansk bank. Dette arrangement giver den største grad af beskyttelse, fordi den amerikanske bank skal betale dig selv, hvis din kundes bankstandard er. Hvis L / C er ubekræftet, skal den amerikanske bank vente, indtil den modtager penge fra den udenlandske bank, før den krediterer din konto.
REVOKERENDE BREVET AF KREDIT
Et tilbagekaldeligt kreditkort er et kommercielt dokument udstedt af en bank efter kundens anmodning til din fordel, som kan ændres uden begge parters samtykke til enhver tid. Når denne L / C er udstedt, har du følgende garantier som modtager: Banken kan forsikre dig om, at ja, din kunde har ordnet dem til at betale dig sådan og et sådant beløb. og ja, din kunde er kendt, respekteret og har banket med dem i årtier. Desværre kan du ikke stole på denne L / C, da banken ikke er forpligtet til at dække L / C, hvis din kunde misligholder. Du kan lige så godt bare køre en kreditcheck på en kunde og skib åben konto.
Et kreditkort kan ændres eller begrænses på forskellige måder. Hvis du sidder fast ved at forhandle betalingsbetingelser med din kunde, skal du kontakte din bankmand for at se, om du kan finde en indbyrdes aftaler. Vær kreativ og samarbejdsvillig i at undersøge betalingsordninger, der imødekommer din kunde, men sørg altid for at du ender med sikker og rettidig betaling.
Hvis du har et par ekstra minutter, foreslår jeg at du læser "Betalingsmåder: Vilkår, betingelser og alternative finansieringskilder til eksportsalg." Mere end 53.000 småfirmaer har allerede fundet det nyttigt. Det kan du også.
Indsamling af penge fra dine udenlandske kunder behøver ikke at være smertefuldt. Hvis du følger ovenstående forslag og rådfører dig med din internationale bankmand, kan du vokse din virksomhed globalt og trygt sikre betalinger fra kunder over hele verden.
Redaktørens bemærkning: Denne artikel er tidligere offentliggjort på OPENForum.com under den oprindelige titel: "Håndtering af betalingsmåder ved eksportsalg i turbulente tider." Den genoptrykes her med tilladelse.
* * * * *
12 kommentarer ▼
