Har du lyst til at styre din arbejdsgang på bedst mulig måde? En masse hold er afhængige af noter, stakke af e-mails eller værre: deres hukommelse. At blive fanget af menneskelige fejl skaber desorienterede, trægte og forvirrede hold ud af grupper, der har potentialet til at være awesome.
Disse små forretningstips vil hjælpe dig med at komme på sporet med at bruge produktivitetsværktøjer og appintegration for at overbelaste din arbejdsgang.
$config[code] not foundDet første problem skyldes det faktum, at hver lille virksomhedsejer er en iværksætter og en tekniker, men de fleste er ikke ledere. De fleste starter en lille virksomhed efter at have været ansat på en større i et job, der involverer 'making'. Programmering, grafisk design, SEO, du hedder det - små virksomhedsejere får normalt deres idé, når de indser at de kunne gøre det samme som de laver nu og slippe af med deres chef.
Motiveret af den mytiske iværksætterkørsel og sande tekniske eksperter på deres område forstår grundlæggerne ikke, at de ikke bare kan slippe af med chefen - de skal være chefen.
At være chefen indebærer styring af tid, mennesker og penge. Mens dette kan være muligt, hvis det er dit eneste ansvar, ud over alt andet, jeg fandt, var der ikke nok timer på dagen.
Denne idé, fra Michael E. Gerbers "The E-Myth" er nøglen til at forstå, hvorfor små virksomheder står over for de problemer, de gør, især når de vokser hurtigt. Desværre, når du starter en lille virksomhed, har du pludselig en boss igen - dine kunder, indtægter og uret. Det er her, hvor produktivitetsværktøjer kommer ind.
Enkel kommunikation med dit team er uvurderlig, fordi du ikke ønsker at fortælle alle individuelt hver gang noget bliver gjort. Trello er fantastisk til ting som dette sammen med Slack, en chat app, der kan fungere som en base for meddelelser fra andre værktøjer.
Disse har fælles elementer - hel-team kommunikation.
Arbejder højt
Det samme, der er vigtigt for alle relationer, er nøglen til en succesfuld forretning. Det er kommunikation. Mennesker er notorisk fattige til at kommunikere alt, der foregår. Hvor ofte har du ved et uheld troet noget, du mente at sige højt?
At holde alle ajour med en opgaves fremskridt er afgørende, og det er også samarbejde. Jeg tror, at små virksomheder, som har en god ide og et fokuseret marked, kan gøre det stort, så længe de koordinerer sig. Selv kirurger, dem, hvis arbejde det er at tænke på deres fødder og reagere på enhver ny situation med lyshastighed, har brug for tjeklister for at reducere de fejl, de laver.
Hvordan er det muligt at koordinere opbygningen af en skyskraber med et stort team af outsourcede og interne medarbejdere? En samarbejds checkliste og teamkommunikation er alt, hvad det tager. Derefter er de, der er iværksættere, teknikerne og lederne fri til at fortsætte deres job og gøre det, de gør bedst - så længe de taler om det.
Small Business Tips til Team Effektivitet
Du kan bruge samarbejdsprocesser til alle aspekter af din forretningsrelaterede indsats.
Indholdsforfremmelse, ansættelse af en praktikant og udgivelse af visuelt indhold kan alle spores med holdet, hvilket gør det nemt at bryde opgaven ned i mindre klumper og fordele disse blandt mennesker med den rigtige evne. Det vil få opgaven udført hurtigere og fremskridtene vil være lige der for at du kan se.
Til projektledelse er Trello fantastisk. Det er et virtuel bord med klare notater, du bruger til at oprette store billedopgaver, og tilføjer kort til hver enkelt, der beskriver de mindre processer.
Et af de mest nyttige aspekter er dets integration med Slack. Når det er oprettet for at gøre det, vil det fortælle dit hold på Slack, når du ændrer Trello, hvilket gør det til et effektivt værktøj til at spore fremskridt.
Zapier, et værktøj, der er kompatibelt med Slack og Trello, er en automatiseringsapp, der gør det muligt for dine webapps at kommunikere med hinanden, sende meddelelser og automatisere processer, så du ikke behøver at.
Måske kan du se et mønster der kommer frem?
Inden for det sidste år eller to er webapps gået fra at være browserbaserede versioner af almindelige apps til at være en skybaseret, one-stop-løsning. Alt på ét sted, alle sammenkoblede sammen, taler og meddeler, gør tingene enkle.
Produktiv kommunikation
Medmindre vi har lyst til at gøre vores arbejdspladser sværere for os selv, fordi det ikke er udfordrende nok, bør vi bruge disse newfangled maskiner (moderne term) til vores fordel. Nogen andre har allerede gjort det hårde arbejde, og mange af disse værktøjer er tilgængelige gratis.
Ifølge Pratik Dholakiya er en Small Business Trends bidragyder, miscommunication en af de store produktivitetsmord. Manglende klar retning er forårsaget af et hold, der arbejder i stilhed, og ifølge Pratik kan det betyde, at mere end én person gør det samme arbejde, ubevidst, hvilket er en af de store produktivitetsmord. Nogle gange udføres unødige opgaver. På andre tidspunkter er for meget tid tildelt ubetydelige opgaver. Hvert af disse scenarier er produktivitetsmord og repræsenterer et stort udløb på organisationens ressourcer. "
Nogle gange er det svært at koordinere din egen arbejdsgang. Når du planlægger om andres behov, kan det være umuligt uden ordentlig planlægning.
Læring fra lister
Når jeg skriver et blogindlæg, kører jeg en tjekliste for at sikre, at den er færdig. Det samme gælder for forfremmelse og utallige andre ting, jeg gør hele dagen.
Jeg behøver ikke at huske hvert trin, mens jeg arbejder igennem det, jeg kører bare efterfølgende for at fange fejl. På den måde virker det også som et undervisningsværktøj. Jeg lærer trinene og finder min hjerne automatiserer den for mig, som jeg går igennem.
Vi kan alle stå for at blive bedre på vores job, uanset hvad metoden kan være. Checklister gør, som det er kendt af nogle piloter, gjort noget muligt.
De gør dig i stand til at arbejde som en maskine mens du forbliver menneske.
Hvis du har nogle killer små forretningstips til at dele, vil jeg gerne høre om dem.
Redaktørens note: Denne artikel er blevet revideret for at afspejle den rigtige forfatters navn til The E-Myth.
Checkliste Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
