Account Payable Analyst Jobbeskrivelse

Indholdsfortegnelse:

Anonim

En leverandør, der skal betales, analyserer og analyserer en organisations fakturaer og udgifter, og sikrer sig, at de er for varer eller tjenesteydelser, der faktisk er indgået for og modtaget. Målet er at forhindre uautoriseret brug af selskabets midler. Som med de fleste administrative jobs i forbindelse med finansiering skal en AP-analytiker være detaljeret orienteret og i stand til rutinemæssigt at udføre gentagne opgaver med høj grad af nøjagtighed.

$config[code] not found

Uddannelse og erfaring

Selvom mange organisationer ansætter AP-analytikere med et gymnasium, foretrækker nogle kandidater med en bachelorgrad. En AP-analytiker er generelt ikke en entry-level position; de fleste arbejdsgivere foretrækker, at kandidater til stillingen har tidligere erfaring i en finans-, revisions- eller regnskabsafdeling. Selv om der er træning på jobbet, vedrører det normalt specifikt organisationens standarder, krav og procedurer. Hertil kommer, at AP-analytikere ikke er revisorer, men de forventes at have en grundlæggende forståelse af bogføringsprincipper og relevante føderale og statslige politikker, procedurer og regler.

Job Pligter

En AP-analytiker gennemgår fakturaer, omkostningsregnskaber, kuponer og kontrolforespørgsler for at sikre, at de overholder virksomhedens retningslinjer. F.eks. Hvis en faktura er for varer, som virksomheden har købt, sikrer han sig, at virksomheden faktisk har bestilt varerne og modtaget forsendelsen i god stand, og at alle mængder og priser er korrekte. Han indgår varer i et regnskabssystem til betaling og kan udføre andre opgaver i finansafdelingen, som for eksempel at kommunikere med sælgerne.

Video af dagen

Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling

Arbejdsmiljø og kompensation

AP analytikere arbejder generelt en traditionel 40-timers arbejdsuge under normal arbejdstid i et kontormiljø, men omkring 25 procent arbejder på deltid. Overarbejde kan lejlighedsvis være nødvendigt for at overholde frister. Selvom de ofte betales på lønbasis, kvalificerer AP-analytikernes arbejdsopgaver dem ikke til undtagelse fra løn- og timelovgivning, hvilket betyder, at de har ret til overarbejde, når de arbejder overarbejde. Ifølge Arbejdsministeriets Arbejdsstatistik er den gennemsnitlige timeløn for bogholderi, regnskabs- og revisionsvirksomheder, den brede klassifikation, der dækker AP-analytikere, $ 17,91 eller $ 37,250 årligt i 2013. Median lønnen var $ 16,91 pr. Time eller $ 35.170 Per år.

Job Outlook

Institut for Arbejdsprojekter, der jobber for alle typer regnskabskunder, vil vokse med ca. 11 procent fra 2012 til 2022, på niveau med den samlede vækst i jobskabelsen. AP-analytikere kan med nogle års erfaring flytte ind i stillinger med større ansvar, eller de kan blive bogholdere, revisorer eller revisorer. En college grad, college-niveau kursus eller anden faglig uddannelse kan forbedre en AP analytiker udsigter, når de ansøger om sådanne stillinger.

2016 Lønoplysninger til bogholderi, regnskabs- og revisionsbureauer

Bogholderi, regnskabs- og revisionsvirksomheder tjente en gennemsnitlig årsløn på $ 38.390 i 2016, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. I den lave ende har bogholderi, regnskabsførere og revisionskonsulenter opnået en 25 percentile løn på $ 30.640, hvilket betyder at 75 procent tjener mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 48.440, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 1.730.500 personer ansat i USA som bogholderi, bogholderi og revisionskonsulenter.