Da små virksomheder og startups vokser og tilføjer flere medarbejdere, er behovet for at administrere HR-funktioner almindelig.
Hvorvidt denne opgave bliver til administrerende direktør, en outsourcet HR-udbyder eller internt ansat (enten på deltid eller på heltid), skal personen udføre en række arbejdsopgaver, idet han ansætter en af dem, men ikke den kun en langt.
Sabrina Baker, en konsulent for menneskelige ressourcer og ejer af Acacia HR Solutions i Los Angeles, talte med Small Business Trends via telefon og delte disse fire funktioner, som HR skulle påtage sig bortset fra rekruttering.
$config[code] not foundHuman Resources Pligter
Overholdelse af lovgivningen
Ifølge Baker er den største enkeltfunktion, som en HR-person skal udføre, for at sikre, at virksomheden forbliver i overensstemmelse med statslige og føderale regler.
"Der er altid opdateringer og nye forordninger foreslået, og HR skal tænke på den indflydelse, de vil have på business," sagde hun. "Tag den nye overarbejde lov, for eksempel. Et selskab kan komme i store problemer, hvis det ikke overholder det. "
Politikker og procedurer
Et andet vigtigt HR-ansvar, sagde Baker, er at arbejde sammen med virksomhedsejeren og ledende medarbejdere om at udvikle en række politikker og procedurer, og derefter offentliggøre dem i en medarbejderhåndbog.
"Hver lille virksomhed har brug for en håndbog fra det øjeblik, de selv har en medarbejder," sagde hun. "Det bør omfatte politikker, der dækker emner som ferie og sygdom, fravær, performance management, adfærdsmæssige problemer og meget mere. Politikkerne og procedurerne giver konsistens, så arbejdsgiveren behøver ikke at gøre det op, når han går. "
Medarbejderuddannelse
Efter at have udviklet håndbogen skal HR-medarbejderen træne medarbejdere om, hvad det indeholder, sagde Baker. Dette bør også være en del af ny medarbejderorientering.
Vision og kerneværdier
"Typisk opretter administrerende direktør eller grundlægger visionen for virksomheden," sagde Baker, "men HR kan hjælpe med at finde ud af, hvad de burde være, og hold derefter medarbejderne ansvarlige for at overholde dem."
Hun brugte samarbejdet etisk som et eksempel.
"HR har en vigtig rolle i at sikre, at vi opmuntrer til et samarbejdsklima i virksomheden, og så belønner sådan adfærd, når vi ser det blive levet ud," sagde hun.
Medarbejder markedsføring
"Den administrerende direktør eller virksomhedsejeren vil bygge firmaets mærke fra forbrugernes synspunkt, men det er HR's job at opbygge arbejdsgiverens mærke i arbejdernes sind," sagde Baker. "Det omfatter aktiviteter som indcheckning med medarbejdere, for at sikre moralen er høj og udvikle en produktiv medarbejderkultur."
Et andet aspekt af branding, der henvender sig til HR-afdelingen, er at fremme virksomheden som en valgt arbejdsgiver.
"Det går dog at rekruttere, om hvorfor kandidater vil arbejde for dig over en konkurrent," sagde Baker.
Ansattes advokatvirksomhed
Et sidste område, som hun angav, var afgørende for HR-hilsens hilsen medarbejderes fortalervirksomhed.
"HR-personen bør være et neutralt parti, hvor medarbejderne kan komme, rejse bekymringer, klage og stille spørgsmål," sagde hun. "HR er det mellemliggende, der kan tage medarbejderens bekymringer over for ledelsen og handle på deres vegne."
Endnu flere menneskelige pligter
Her er syv flere opgaver, som en HR-professionel skal udføre, ud over dem, der er beskrevet af Baker.
Medarbejderretention
At tilskynde medarbejderne til at blive hos virksomheden er et andet område, hvor HR spiller en rolle. (Det er en grund til at mærke virksomheden som en valgt arbejdsgiver.)
Aktiviteterne vil omfatte at holde medarbejderne beskæftigede på arbejdspladsen, give fremskridt muligheder, tværuddannelse til at udføre job uden for rutinen og bruge medarbejder anerkendelse og belønning programmer.
Kompensation og fordele
Udvikling af en plan for medarbejdernes kompensations- og ydelsesprogrammer er indfødt i HR's ansvarsområde og bør være et af de første projekter, som afdelingen tackler, når man etablerer sig.
Fordele Administration
Administrere fordelingsplanen, når den er udviklet, er også HR's job. I mindre virksomheder, der ofte omfatter åbent tilmelding til sundhedspleje dækning.
Resultater Anmeldelser
G & A Partners, en leverandør af menneskelige ressourcer, siger på sin blog, at medarbejderpræstation har en direkte indvirkning på en virksomheds succes. Derfor er implementering af strategiske medarbejderpræstationsstrategier afgørende, og repræsenterer en anden opgave. HR skal skulde sammen med medarbejderens vejleder.
Konflikt på arbejdspladsen
Det er uheldigt, at medarbejderne i nogle tilfælde kommer i konflikt med hinanden eller med ledelsen. I begge tilfælde er det HR-afdelingens job at forsøge at løse problemer på arbejdspladsen, når de opstår. Det omfatter coaching medarbejdere i konfliktløsning metoder og udvikling af politikker og procedurer for konflikthåndtering og løsning.
Medarbejderfiler
Ifølge et blogpost fra When I Work, HR-udbyder, skal menneskelige ressourcer holde tre specifikke filer til hver medarbejder: I-9, generel og medicinsk.
I henhold til loven er I-9 en formular, som den amerikanske regering bruger til at identificere og verificere medarbejderarbejdsberettigelse. Generelle filer omfatter dokumenter som genoptagelser, anmeldelser, disciplinære handlinger, W-4-formularer og meget mere. Og den medicinske fil indeholder lægernes noter, handicapoplysninger og andre medicinske data.
Human Resources Industry Trends
Med de hurtige ændringer, der finder sted på arbejdspladsen, er det vigtigt for HR-fagfolk at holde sig løbende på branchens udviklingstendenser.
En måde er at være med i Society for Human Resource Management, den førende forening for medarbejdere inden for menneskelige ressourcer. En anden er at læse blogs, hvidbøger og artikler fra HR produkt og serviceudbydere, praktikere og konsulenter. Endelig deltage i sociale netværk grupper og fora for HR proffer.
Human Resources Photo via Shutterstock
