Netværksbegivenheder tilbyder en afslappet indstilling for fagfolk til at udveksle information og fremvise deres seneste arbejde. Som vært er dit mål at gøre det let for deltagerne at lave runderne. Hver detalje betyder - fra det sted, du vælger til arrangementets format og markedsføring. Omhyggelig opmærksomhed på detaljer er nøglen til at køre en begivenhed, der holder deltagerne involveret, indtil det er på tide for dem at forlade.
$config[code] not foundVælg datoer og spillesteder forsigtigt
Begynd planlægningen otte uger forud for en begivenhed ved at oprette en kort liste over datoer og websteder. Tjek kalendere for at undgå konflikter med relaterede begivenheder, som f.eks. Møder eller konferencer, der kan tegne dit potentielle publikum andetsteds. Vurdere steder for logistiske spørgsmål som nem adgang til parkering, kapacitet og sikkerhed for at minimere eller eliminere problemer, der gør det svært for folk at deltage.
Delegerede ansvarsområder
Opret et udvalg for at dele arbejdsbyrden, især for større arrangementer. Søg efter frivillige for nøglepositioner som formand, næstformand, sekretær og programdirektør. Når du har udfyldt disse slots, planlæg et møde for at diskutere dine forventninger. Stråle ud spørgsmål som at ansætte gæstens højttalere, og tildele udvalgets medlemmer at håndtere specifikke opgaver, såsom budgettering og reklame.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingBestem dit format
Vælg aktiviteter, der opfordrer gæsterne til at blande sig frit og dele oplysninger om sig selv eller deres professionelle aktiviteter. For eksempel bede om, at deltagerne chatter med tre personer, de ikke har mødt før, eller som arbejder i et tilsvarende felt, ifølge "Entrepreneur" magazine. Alternativt inviterer deltagerne til at hente oplysninger om deres produkter og tjenester og derefter afsætte en tabel for at vise disse elementer. Udnævne også frivillige, der kan hilse på folk, når de ankommer, og hjælpe dem med at udfylde navnemærker.
Gennemgå webstedet
Tour de lokale uger før arrangementet. Mød lederen for at sikre, at han kan forpligte pladsen til din gruppe. Hvis du lejer webstedet, skal du diskutere vilkår, der kan påvirke deltagelsen, f.eks. Om du kan sende skilt på stedet til direkte deltagere på det rigtige sted. Spørg også, hvordan lederen vil lette problemer, der arbejder imod let mingling, såsom et stort antal borde og stole.
Indstil en marketingstrategi
Udvikl en liste over personer til at sende e-mails, brochurer eller postkort om din begivenhed. Hvis du målretter mod en bestemt gruppe, skal du kontrollere databaser for medlemmer, der bor inden for kørselsafstand. Fokus på at nå dine mest sandsynlige deltagere først ved at sende dem en måned i forvejen. Send derefter en e-mail-påmindelse en uge før arrangementet. Opbevar ekstra postkort og tryksager for at passere ud blandt dine egne kontakter, som kan hjælpe med at få ordet ud.
