Som din virksomhed vokser, tilføjer du flere processer, software og mennesker. Hvis du ikke har været proaktivt strømlinet hele tiden, kan du blive overrasket over at finde ud af, at dine systemer er komplicerede og overflødige.
Konsolidering af workflow vil hjælpe din voksende virksomhed med at blomstre og holde dine medarbejdere på de vigtige ting.
Sådan konsoliderer du dine forretningssystemer
Reducer dataregistreringstid
Hvis du indtaster de samme data på flere steder, spilder du din tid. Software app integration gør det muligt at indtaste data en gang og synkronisere det på andre steder automatisk.
$config[code] not foundEn stor timesaver? Kig efter CRM-software (Customer Relationship Management), der tilbyder appintegration med andre tjenester, såsom e-mail marketing, regnskab og indholdshåndtering. For eksempel integrerer Insightly med Evernote, Gmail, Google Kalender, Google Drev, MailChimp, Outlook 2013, Quote Roller, Torpio og Zapier. Snart vil Insightly også integrere med QuickBooks Online.
Integration giver dig mulighed for mere effektivt at styre opgaver i din CRM uden at duplikere arbejde, f.eks. At forbinde projektoplysninger fra Evernote til en organisation i din CRM eller oprette personlige citater med CRM-oplysninger via Citat Roller.
Arbejde i skyen
Dage for at være ude af stand til at arbejde på et projekt, fordi data er gemt på et skrivebord, som du ikke har adgang til, er over. Nu er alle på dit team, dine kunder og alle andre, der har brug for at samarbejde om et projekt eller dokument, i stand til at se og bruge vigtig information fra ethvert sted via internettet. Data gemt i skyen er modstandsdygtig over for korruption på grund af computerfejl, fordi den ikke er gemt på en enkeltpersons computer.
Vær opmærksom på, at når nogle sky apps har uventet nedetid, kan det påvirke din evne til at arbejde. (Var din virksomhed berørt, da Google Drive gik ned i marts?)
Hvis du er bekymret for nedetidsproblemer, skal du overveje kombinationsapps, der giver dig mulighed for at arbejde fra sikkerhedskopierede data, der er gemt lokalt, eller dem, der har offline-tilstand. Populære cloud apps til virksomheder omfatter Google Apps for Business, Office 365, Box og RebitPro. Derudover er mange cloud apps lavere omkostninger til at købe en blok software licenser til din virksomhed.
Brug kun en kalender
Få ting er mere frustrerende end manglende en deadline, fordi nogen kontrollerede den forkerte kalender. Den bedste måde at undgå dette på er at bruge kun en kalender for alle og alle projekter.
Vælg en kalender, der integreres med den software, du bruger til CRM og projektstyring, samt de mobile enheder, som dit team bruger regelmæssigt. Ikke alene vil du kunne synkronisere vigtige projektfrister, men dit team kan administrere deres egne skemaer inden for samme mobilapp, samtidig med at de overholder vigtige virksomhedsfrister.
Følg "K.I.S.S. Herske"
Ligesom du lærte i skolen, Hold det simpelt, fjollet.
Hvis du vil undgå at komplicere rutinemæssige forretningsopgaver og skabe redundans i din arbejdsgang, skal du altid fokusere på enkelhed. Den nyeste teknologi forbedrer ikke altid det, du allerede har fået på plads. Hvis du handler efter bedre forretningssystemer, skal du være sikker på at du ikke duplikerer noget, du allerede har. Dette er et sted, hvor plugins, apps og udvidelser er virkelig nyttige.
Du kan finde software, såsom CRM eller en webbrowser, det gør en ting rigtig godt. Så tilføj måske et plugin, der automatiserer en proces eller tilføjer funktionalitet, du har styret med et uni-tasking-software. Det frigør dig og dit team op fra endnu et program og en proces til at lære mere.
Hvis du har forsømt at strømline dine forretningssystemer, kan det være lidt overvældende første gang du tager et kig på mulighederne. Når du har taget dig tid til at finde de rigtige apps til de job, du har brug for automatiseret og udrydde eventuelle overflødige systemer og software, får du lov til regelmæssigt at vurdere dine systemer, hvilket gør vedligeholdelsen meget enklere fremad.
Muligvis frigør den bedste betaling for strømlining systemer dit team til at arbejde på projekter - i stedet for at brænde tid, der gør overflødige opgaver.
10 kommentarer ▼
