Før du kan meddele, at din virksomhed har en jobåbning, skal du skrive en detaljeret beskrivelse af stillingen, herunder jobets opgaver og ansvar samt krav til kvalificerede kandidater. Arbejdsansøgere bruger jobbeskrivelsen til at afgøre, om de vil søge jobbet eller ej. Når du har fundet den rigtige kandidat, kan beskrivelsen derefter bruges til at træne den person, du ansætter. Det første skridt til at skrive en jobbeskrivelse er at oprette en jobbeskrivelses tjekliste.
$config[code] not foundStart checklisten med en overskrift. Overskriften kan indeholde titlen på stillingen, dit firmanavn, den afdeling under hvilken den potentielle medarbejder vil arbejde, til hvem medarbejderen vil rapportere direkte, lønnen til stillingen og hvilken type stilling jobbet er, som f.eks. praktik, indgangsniveau, kontrakt, leder, heltid eller deltid. Du behøver ikke at inkludere alle disse detaljer. Del så mange oplysninger som nødvendigt for at finde den rigtige kandidat.
Tilføj kategorier for at liste opgaver og ansvar for jobbet til din tjekliste. Dette vil omfatte mindst to kategorier. Den første kategori vil være det overordnede ansvar for jobbet (fx levering af kontorhjælp til marketingafdelingen, hilsen og styring af walk-in-kunder mv.). Den anden vil være specifikke ansvarsområder og arbejdsopgaver, der vil blive udført, fx ved at lave kopier, arkivere, skrive transkripsioner, svare på e-mails, osv.).
Tilføj krav til tjeklisten. Kravskategorien kan opdeles i nogle få dele, såsom uddannelsesmæssige krav, færdighedskrav og arbejdshistorie krav. Disse kan tilføjes til din tjekliste som underpositioner under hovedkravskategorien. For uddannelsesmæssige krav, kan du nævne bachelorgrad i et bestemt felt. For kvalifikationskrav kan du nævne specifikke computerprogrammer, hvor ansøgeren skal være dygtig. Arbejdshistoriekrav angiver typisk, hvor længe personen skal have arbejdet i et bestemt felt og position.
Opret en sektion til bunden af jobbeskrivelsen, der giver dine målgruppe anvisninger til næste trin. Hvis jobbeskrivelsen f.eks. Vil blive brugt til en jobannonce, forklarer du, hvordan du ansøger om stillingen. Hvis jobbeskrivelsen skal bruges til en træner, der træner den nye medarbejder, kan du forklare, hvor der er flere ressourcer og materialer.
