Den mest værdifulde besiddelse af en lille virksomhedsejer er diskretionær ledelsestid. Så hvad har det at gøre med små virksomheder supply chain management? Masser.
I mit arbejde med små virksomhedsejere lærer jeg ofte den tid og opmærksomheden er ikke investeret med sælger produkter. Tiden er ikke investeret i undervisning ansatte. Og tiden er ikke investeret i strategisk planlægning.
$config[code] not foundFor meget af virksomhedsejerenes tid er forbrugt med at styre leverandører. Håndtere kompleksiteter i forretningskæden.
Mit råd er at reducere eller begrænse det samlede antal leverandører, cheferne skal klare. Store virksomheder bevæger sig i denne retning. Små virksomheder bør notere sig.
Hvad du kan lære af Big Business-eksempler
Store virksomheder tilbyder læring eksempler for små virksomheder supply chain management. Og specifikt på leverandørkonsolidering.
Initiativer fra virksomheder som Ford, Hardee og andre har gennem årene forsøgt at forbedre driftsmarginalerne ved at reducere antallet af leverandører.
Overvej eksemplet på Hardees restauranter. Andy Puzder, der overtog som Hardees CEO, så, at han havde en kompleks forretning, der skulle strømline.
På det tidspunkt han bemærkede, "Hardees 50-menupunkt … var et rod af kompleksitet … og strømpe alle de ting var et forsyningskædes mareridt."
Puzder var i stand til at reducere Hardees restauranter 'tilbud. I processen har Hardee opnået effektivitet og forbedret driftsindtægter.
Ford Motor Company havde et lignende udbudsproblem. Ford er berømt for at have opnået gevinster i effektivitet gennem samlebåndet. De har haft over 100 års erfaring. (Se billede af Ford monteringslinje fra 1913, ovenfor).
$config[code] not foundMen udfordringen er ændret gennem årene, da virksomheden voksede. Wall Street Journal rapporterede, at Ford var på udkig efter besparelser ved at forny deres forsyningssystem. Bilproducenten ønskede at reducere deres 2.500 leverandører ned til 1.000. Dette var i 2005.
Fords udfordring var ikke i ændringen i antallet af leverandører. Fords ægte udfordring var med at ændre sin indkøbsafdeling virksomhedskultur: slå leverandørerne op på pris.
Men Ford besluttede at søge effektivitet ved at styre et færre antal leverandører.
Min case study i Business Supply Chain Management
For nogle år siden forsøgte jeg det samme i den offentlige sektor.
Det fungerede ikke. Her er mit casestudie.
Jeg havde engang fået opgaven at få mere effektivitet fra en afdelings forsyningskæde under en regeringstjeneste. Men jeg lavede en fejl. Jeg spurgte ikke, "hvem er stakeholders i denne beslutning?"
Jeg startede med at gennemgå sælgerne for denne 400 millioner dollar afdeling. Det havde over 11.000 leverandører.
Først kom den nemme MBA 101 opgave. Jeg instruerede personalet til at rapportere om antallet af leverandører, der gjorde det meste af forretningen med os - siger 80-90% af dollarvolumenet.
Til ingen chok og ærefrygt, red min, lærte vi, at 900 forhandlere udgjorde 90% af forretningen med min statslige agentur.
Jeg adresserede personalet. "Du mener," siger jeg, "vi skal klare over 10.000 leverandører til at levere 10% af vores købsordrer?"
Min hage stak ud med smug incredulousness. Jeg lavede endnu en prisbillig MBA-observation.
"Ja. Så? "Svarede personalet i fællesskab.
Derefter vil min smug MBA holdning snart imødekomme politiske realiteter.
Jeg foreslog stærkt, at vi skulle se på at konsolidere leverandører. Jeg bad dem om at se på måder at reducere antallet af transaktioner og papirarbejde.
Holdet hoppede til det.
Om blot nogle timer kom opkaldene ind. Nej, ikke fra utilfredse leverandører. Opkaldene kom fra lokalt valgte embedsmænd, der repræsenterer de utilfredse leverandører.
Ingen var glad, deres risskåle skulle blive brudt.
Og det faktum at dette hele tog mindre end en dag advarede mig om, at rygkanaler arbejdede med lysets hastighed.
Leverandørerne (og politikerne) blev støttet og støttet af bureaukratens hær, der pressede alt dette papir rundt. Politikerne klamrede for effektiv regering, så længe leverandører i en andens distrikt blev skåret.
Ingen ønskede forandring.
Jeg havde ikke mulighed for at forbedre forsyningskæden. Ej heller gjorde borgernes skatte dollars.
Dette var min første uhøflige lektion i "flere punkter af ansvarlighed." I regeringen svarer en embedsmand til sin chef selvfølgelig. Men han eller hun skal også være opmærksom på, at andre politikere, pressen, offentligheden, fagforeningerne, lobbyisterne og jævnaldrende tager fat på hans budget.
Forsyningskæden ledelseskampen var ikke den politiske kapital, der var nødvendig for at vinde, værd.
Min lektion lærte, jeg gik hurtigt videre til andre kampe, hvor jeg havde en halv chance.
Lektionen for Small Business Supply Chain Management
Small business ejer vil have mere kontrol over kontrakt opsigelser end jeg gjorde. Små virksomheder kan bevæge sig hurtigere.
Lad ikke min casestudie i regering afskrække dig fra at forbedre din lille virksomhed supply chain management.
Se efter måder at strømline leverandører. Konsolidering reducerer kompleksiteten. Det reducerer den tid, du skal bruge. Og frigør dig til arbejde på det store billede.
Men når du forsøger at styre din tid og dine medarbejders tid, skal du overveje udenfor influencers. Fællesskabets ledere. Slægtninge til medarbejderne. Franchisegiverne. Fælles venner. Lokale embedsmænd.
De kan have mere magt end du tror.
Ja, til tider er småforsyningskædeforvaltning omkring mere end kontrakter.
Billede: offentligt domæne
8 kommentarer ▼
