Overensstemmelseskoordinatorer sørger for, at deres virksomheds processer og medarbejdere overholder regler fastsat for at opfylde etiske, juridiske og lovmæssige krav. Disse koordinatorer er nødvendige i alle brancher og på tværs af en række discipliner, såsom inden for finans og informationsteknologi sikkerhed. Stillingen af en compliance koordinator er dog ikke altid en jobtitel. I mange tilfælde arbejder medarbejdere, der allerede arbejder i andre virksomhedsstillinger, frivillige eller udpegede opgaver i deres virksomheds overholdelsesprogrammer.
$config[code] not foundCompliance Policy Administration
Overensstemmelseskoordinatoren kontrollerer revisioner og udgivelser af selskabspolicy dokumentation og sørger for, at de nuværende revisioner altid er tilgængelige for medarbejdere at få adgang til og gennemgå. Koordinatoren opdaterer dokumentation efter behov for at imødegå ændringer af love, regler eller selskabsregler og opnår korrekt ledelsesberetning og godkendelse inden udgivelsen. Overensstemmelseskoordinatorer skal holde sig ajour med industristandarder og udsigter i forbindelse med virksomhedernes ansvar og overholdelsespraksis samt lovgivningsmæssige nyheder, der kan påvirke virksomhedens forretningsaktiviteter regionalt, nationalt eller internationalt.
Kommunikation og træning
Denne koordinator holder medarbejderne orienterede og opmærksomme på deres ansvar og virksomhedens forpligtelser til at opretholde etisk arbejdspraksis og overholde alle gældende love og regler. Koordinatoren udsender kommunikation til medarbejdere, når der opstilles nye regler, revideres til eksisterende politikker og som periodiske påmindelser om medarbejderansvar til at overholde gældende arbejdspraksis. Ansvar for medarbejderbevidsthed omfatter uddannelse. Overensstemmelseskoordinatoren træner nye medarbejdere under orientering og hele medarbejderpopulationen efter behov for at imødegå ændringer i virksomhedernes krav og forventninger. For at understøtte disse aktiviteter skal koordinatoren sikre, at træningsmaterialer relateret til overholdelse af politikker altid er opdaterede.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingEvaluering og rapportering
Overensstemmelseskoordinatoren kontrollerer poster vedrørende rapporter om manglende overensstemmelse og undersøgelsesforespørgsler og resultater. Evaluering af disse optegnelser og complianceprogrammets dokumenterede politikker og procedurer er et andet vigtigt aspekt af stillingen. Koordinatoren planlægger og udfører proces- og dokumentationsrevisioner for at sikre skriftlige politikker, der opfylder virksomhedens behov og lovkrav og validere medarbejdernes bevidsthed om selskabets regler og forventninger. Koordinatoren giver regelmæssige rapporter til den administrerende direktør, der redegør for revisionsresultater, overtræder overtrædelser, status for undersøgelser, korrigerende eller forebyggende handlinger undervejs, og eventuelle anbefalinger til overholdelse af programforbedringer.
Kvalifikationer og indtjening
Overensstemmelseskoordinatorer har typisk bachelorgrader i felter, der er direkte relateret til deres brancher eller områder af ekspertise, såsom regnskab, sundhedspleje eller informationsteknologi. Da mange koordinatorer overholder denne stilling ud over, snarere end i stedet for andre fuldtidsstillinger hos deres arbejdsgivere, er lønstandarder ikke tilgængelige. I sundhedssektoren kan overensstemmelseskoordinatorer imidlertid få en fordel ved at opnå certificeret i Healthcare Compliance certificering. Ifølge Fierce Health Finance kan overensstemmelseskoordinatorer med CHC-certificering forvente, at indtjeningen mellem 7 og 23 procent er højere end kollegaer uden certificering.
