Personaleassistent er en generel betegnelse for en person, der hjælper kontoransatte med kontorarbejde. Medarbejderassistenter arbejder i en bred vifte af brancher, og opgaverne varierer afhængigt af virksomhedens kontorlige behov. Personaleassistenter kan arbejde med at hjælpe kun en bestemt medarbejder eller et helt kontorpersonale. Personaleassistenter benævnes ofte kontorassistenter eller administrative assistenter.
$config[code] not foundansvar
Personaleassistenter hjælper medarbejderne i et bestemt kontor ved at udføre klare opgaver. De kontorlige opgaver omfatter generelt at besvare telefonsamtaler og give opkalderen basale oplysninger eller viderestille opkaldet til den relevante part; arkivering; fax; kopiering; åbning, sortering og levering af post; og fuldføre lette computer arbejde, såsom grundlæggende bogstaver eller data og graf information. Yderligere arbejdsansvar kan tildeles på baggrund af erfaringsniveau, behov hos personalet og branchen i den virksomhed, som medarbejderassistenten arbejder.
Arbejdsmiljø
Personaleassistenter kan arbejde i mange brancher, såsom juridiske kontorer eller hospitaler, så arbejdsmiljøet kan variere lidt afhængigt af den specifikke industri. Men uanset erhvervsbranchen arbejder de fleste personaleassistenter stadig i et kontorlignende miljø. De arbejder generelt i en klimastyret indstilling, der sidder ved en computer og på skrivebordet størstedelen af deres arbejde. Arbejdsskiftet er generelt otte timer i sædvanlige åbningstider, og en 40-timers arbejdsuge med ferie, weekender og aftenarbejde er ikke påkrævet.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingUddannelse
Personaleassistenter skal have et gymnasium eller tilsvarende. Mange erhvervs- og erhvervsskoler og fællesskabskollegier tilbyder et til to års certifikatprogrammer i kontoradministration; Dog kræves der ikke et certifikat eller en videregående uddannelse for de fleste medarbejderstillinger. Ud over uddannelse skal medarbejderassistenter have mindst et års erhvervserfaring i en kontorindstilling med evnen til at drive fælles kontorudstyr, såsom kopi- og faxmaskiner og grundlæggende computerfærdigheder.
Løn
US Bureau of Labor Statistics (BLS) rapporterede, at i 2008 var den gennemsnitlige årsløn for enkeltpersoner ansat i stillinger som eksekutivsekretærer, personaleassistenter og administrative assistenter $ 40.030. Den gennemsnitlige årlige indkomst varierede afhængigt af branchen: Virksomheds- og virksomhedsledelsen var 45.190 dollar, kommunalforvaltningen var 41.880 dollar, efter gymnasiet var 39.220 dollar, statsforvaltningen var 35.540 dollar og beskæftigelsesområdet var 33.820 dollar.
Job Outlook
Sekretærer, administrative assistenter og medarbejderassistenter blev anset for at stige med op til 11 procent fra 2008 til 2018, baseret på generel befolkning og erhvervsmæssig vækst, sagde BLS. Industrier forventes at få størst vækst for disse stillinger, var medicinsk, juridisk, uddannelsesmæssig og konstruktion.
