Hvis du for nylig har besluttet at starte en virksomhed, finder du sikkert, at det er meget hårdt arbejde. Fra at finansiere din ide om at markedsføre det til kunderne for at ansætte nye medarbejdere, kan tingene blive lidt hektiske. Derfor er det vigtigt at spare tid, når det er muligt, så du kan komme til det hele uden at ofre kvalitet. Et område du sandsynligvis kan nedskære tid i er bogføring. Mens bogføring er en væsentlig del af at holde din virksomhed i gang, er der ingen grund til at det skal tage længere tid at styre.
$config[code] not foundSådan sparer du tid i bogføring
Brug automatiseret løn
Siddende ned på din computer og manuelt at behandle alle dine medarbejderes lønsedler kan være ekstremt tidskrævende. Du bliver nødt til at gå igennem hver medarbejder, godkende deres timer, udskrive kontrollerne, underskrive og date dem, og læg dem derefter i posten. Der er en nemmere måde at håndtere alt dette på, og det er gennem automatiseret lønningsliste.
Automatiserede lønsystemer håndterer alle de udskrivning, signering og dating arbejde for dig. Alt du skal gøre er at godkende betalingen, og checks vil blive sendt ud med det samme. Dine medarbejdere vil sætte pris på at få deres checks hurtigere, mens du kan nyde at bruge din tid andre steder i virksomheden.
Brug Business Factoring Lån
Hvis du bruger for meget tid til at spore ned kundebetalinger, så din virksomhed ikke går under, kan du overveje en business factoring lån. Virksomhed factoring er, når du sælger dine kundefakturaer til et finansielt firma. Virksomheden betaler dig derefter straks 75 procent af fakturaen, hvilket giver dig hurtig adgang til kapital. Når kunden endelig betaler, vil du modtage resten af dine penge minus factoringgebyrer.
Opret en online bankkonto
I dag er det svært at finde en institution, der ikke tilbyder online banking. Sørg for at du udnytter disse tjenester fuldt ud, da det kan drastisk nedskæres på dine rejser til banken. I stedet for at køre ud af din måde at hæve penge eller indbetale checks er alt du skal gøre at klikke på et par knapper for at flytte dine penge rundt.
Dette gør det især nemt at betale leverandører eller udbetale restitutioner til kunder, da alt du skal gøre er at oprette automatiske betalinger på din konto. Du har også øjeblikkelig adgang til kontosaldi, afgifter og kreditter, hvilket kan være godt, hvis du vil dobbelttjekke din bogføring.
Invester i regnskabsmæssig software
At have pålidelig regnskabssoftware, såsom QuickBooks, er vigtig for at holde din bogføring til et minimum. Denne type program kan hjælpe dig med at spore dine bankkonti, oprette rapporteringsdata, optage indskud og debiteringer og meget mere. Du bliver aldrig nødt til at oprette en manuel rapport igen.
Denne software vil dog kun være effektiv, hvis du ved hvordan du bruger den, så overvej at tage en klasse på softwaren for at blive mere bekendt med det. Ja, dette vil fjerne nogle af dine dyrebare tid, men du vil gemme uendelige timer i fremtiden ved at have afbalancerede og nøjagtige bøger. Derudover skal du sørge for at dedikere regelmæssig tid til bogføring, ellers kan du finde dig i at falde for langt bagved.
Hold styr på forretningsafskrivninger
Når det er tid til at gøre dine skatter, vil du sikre dig, at du har alt i orden. Det er derfor, du skal holde styr på alle dine forretningsafskrivninger, når du bruger dem. At forsøge at oprette en liste i april vil kun give dig en stor hovedpine og spilder værdifulde timer i din arbejdsdag. I stedet skal du holde al din dokumentation for disse afskrivninger på et sikkert sted og starte et dokument, der klart definerer de køb, du har lavet, og hvad de blev brugt til i din virksomhed.
Leje en CPA
Hvis du er forfærdelig på numre og finder dig selv at gøre hyppige fejl på din bogføring, vil du måske investere i at ansætte en CPA til at styre din virksomheds økonomi. Disse regnskabspersonale ved præcis, hvordan man dokumenterer afgifter, balancerer konti og beregner anslåede udgifter.
Hvis du ikke har hovedstaden til en fuld tid CPA-bogholder, skal du mindst leje en CPA, når det kommer til skatteperioden. Medmindre du studerede regnskab, er chancerne for at finde ud af erhvervsskatter måske ikke så simple som det lyder. En CPA ved præcis, hvad og hvordan man arkiverer, frigiver din tid og holder dig sikker fra IRS.
Bo på toppen af dine penge
Sørg for, at du ikke lægger bogføring på backburneren for at overvåge mere presserende problemer. Selv om det kan virke som om du kan afskrække med at oprette den nye finansielle rapport, er det vigtigt, at du ikke gør det. Forsinkelse at registrere dine forretningsmæssige udgifter kan gøre det til et mareridt for at prøve at fange op igen. Hvis du undlader at komme i tide, kan du muligvis ikke få et præcist billede af, hvor mange penge din virksomhed rent faktisk gør.
I stedet forsøger at dedikere mindst en dag om ugen for at afbalancere bøgerne og sørge for at alle dine seneste transaktioner registreres i din regnskabssoftware.
Adskille dine personlige og erhvervsmæssige penge
Selvom dette kan synes indlysende for nogle, er det vigtigt at påpege, at mange iværksættere ikke opretter separate konti, indtil tingene bliver uigenkaldeligt sammenflettet. Sørg for, at du har separate sparekonti, kontrolkonti og kreditkort. På denne måde vil du være i stand til mere nøjagtigt at spore, hvor meget du bruger på din virksomhed uden at få det forvirret med, hvor meget du brugte i baren sidste weekend. Bær altid et personligt kort og et visitkort med dig, som du aldrig ved, når du skal hente noget til virksomheden.
Ved ejeren og grundlæggeren af en ny virksomhed bør bogføring ikke være et af dine primære ansvarsområder. Det betyder dog ikke, at det ikke er vigtigt. Ved at gå linjen mellem kvalitetsregistrering og hurtigere produktionsteknikker, sparer du værdifuld tid, der kan bruges andre steder.
Bogføring Foto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
