En assistentschefs rolle kan variere fra virksomhed til virksomhed, og det kan være ret omfattende. Mange assisterende ledere tager ansvaret for en leder og endda udfylder den rolle, når en leder er fraværende eller ikke på vagt. Assistentchefer kan være nødvendige for at overvåge kontorer eller afdelinger og opretholde kontrol over og ansvar for hele personalet.
Ledelse
Som assistentchef skal du have gode ledelsesmæssige færdigheder. Det er ikke ualmindeligt, at assisterende ledere løser deres ærmer og hjælper med de forskellige arbejdsopgaver og ansvarsområder for de arbejdstagere, de fører tilsyn med. Ledende ved eksempel er en af de bedste måder at vise og udvikle lederskab færdigheder. Det hjælper også med at etablere rapport med dine medarbejdere og få deres respekt. Arbejdstagere er villige til at lytte og samarbejde, når de ser den involverede assisterende leder.
$config[code] not foundDelegation
Et af de vigtigste ansvarsområder for en assisterende leder er delegation. I lederens fravær er assisterende leder ansvarlig for en række opgaver, som de ikke vil være i stand til at udføre alene. Assisterende ledere skal med autoritet delegere de forskellige jobopgaver og ansvar, der er nødvendige for at sikre, at arbejdspladsen løber effektivt og effektivt. De må muligvis delegere pligter til mange medarbejdere, når de udfører deres egne opgaver og opgaver.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingAnsættelse / Interview
Når en virksomhed har et ansættelsesbehov, er det ofte assistentchefen, der spiller en afgørende rolle i screeningen af ansøgere og interviewprocessen. De vil have input om, hvem der bliver ansat, fordi de vil have førstehånds viden om en potentiel medarbejder. Assisterende ledere skal være dygtige inden for interviewet, som hjælper dem med at afgøre, hvem der vil gøre den bedste kandidat til jobbet. Afhængigt af situationen kan en assisterende leder tilbringe hele dagen med at interviewe og også være forpligtet til at gennemføre andre opgaver.
Tidsplan
Assistent ledere skal være fleksible med hensyn til deres arbejdsplan. Mange gange assisterende ledere skal arbejde i weekenderne, i ferier og også udfylde for de sene natplaner. Hvis en medarbejder ringer syge, kan assistentlederen muligvis udfylde den pågældende medarbejder. Der har været situationer, hvor assisterende ledere har arbejdet back-to-back skift for at give dækning for et kontor, afdeling eller butik.
Rapporter
Som assistentchef kan du blive opfordret til at analysere og fortolke rapporter knyttet til kontoret eller afdelingen. Nogle gange vil der være afvigelser, der skal redegøres for. Det vil være assisterende leders job at gennemgå rapporterne og finde årsagen til uoverensstemmelsen. Forskellen kan være resultatet af en medarbejders præstation eller en rentabilitetsfaktor. Assistentchefen må muligvis revidere rapporterne og komme med den nødvendige forklaring og derefter rapportere hendes fund til lederen.
Korrigerende foranstaltninger
Når medarbejderne ikke opfylder deres mål, må den assisterende leder måske komme ind og give den nødvendige handlingsplan for at rette op på manglen. En assisterende leder må muligvis sørge for uddannelse, coaching og mentoring, der er designet til at hjælpe en medarbejder med at overvinde hans eller hendes mangler.
