Tekniske administrative assistenter fungerer som andre kontorsekretærer og er ansvarlige for at yde administrativ støtte til en IT-organisation. I visse tilfælde kan tekniske administrative assistenter rapportere direkte til en informationsteknolog udøvende, som chefsoplysningsofficer (CIO). De udfører sekretariatsopgaver, herunder styring af kalendere, planlægning af møder, screening og håndtering af kontorkommunikation, hilsen og styring af besøgende og andre administrative kontorer, hvor det er relevant.
$config[code] not foundTeknologi aktiveret arbejdsmiljø
Nye og nye teknologier har udviklet den administrative assistents rolle. Tekniske administrative assistenter er bedst til at udnytte eksperter i at bruge kontorproduktivitetsapplikationer til bedst at understøtte de tekniske behov i teknologibeslutningen. De er afhængige af automatiserede, integrerede computerløsninger til at styre og formidle information, planlægge og planlægge møder og vedligeholde administrative poster. Tekniske sekretærer kan undertiden foretage forskning for it-projekter og er dygtige til at bruge teknologiske midler til at fuldføre disse opgaver.
Administrative kompetencer
Tekniske assistenter har fremragende interpersonelle færdigheder. De er behagelige at interagere på tværs af flere niveauer af organisationen og forbindes med andre afdelinger, personale og eksterne forretningsenheder. IT-assistenter tjener som den primære administrative kontaktpunkt og er i stand til at formidle komplekse oplysninger i konkrete forretningsbetingelser.
Tekniske sekretærer er velorganiserede og detaljerede orienterede; de udnytter disse færdigheder til effektivt at styre deres tid, samt de dynamiske tidsplaner for de it-ledere, de understøtter. Tekniske sekretærer demonstrerer avanceret færdighed i pc-applikationer, som typisk omfatter Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher og VISIO.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingPligter og ansvar
De tekniske administrative assistents opgaver består i at yde administrativ støtte til it-medarbejdere, korrespondance, koordineringsplaner og rejsearrangementer og bekræfte aftaler. Til tider og under ledelse af en it-professionel udfører tekniske sekretærer teknisk forskning og analyse. De indsamler også, korrekturlæser, redigerer, formaterer og distribuerer den dokumentation, der kræves af personalet, såsom tekniske brugervejledninger, politikoplysninger og andre relevante data.
Færdigheder og erfaring
Arbejdsgivere kræver generelt teknisk administrativ assistenter at have en associeret grad, ud over et til tre års kontoradministration arbejds erfaring og et års praktisk computer erfaring. Yderligere kontoradministration erfaring er ofte acceptabel i stedet for en formel grad.
Løn
Den gennemsnitlige forventede løn for en teknisk administrativ assistent i USA er $ 35.733, fra 2010. Ifølge Salary.com kan faktorer som arbejdsgiver størrelse, industri, legitimationsoplysninger og års erfaring dramatisk påvirke løn fra en teknisk sekretær. Generelt er lønområdet for en typisk administrativ assistent i USA $ 31.539 til $ 40.275.
