Skrive et opsigelsesbrev til en bestyrelse, du tjener på, kan være en stressende opgave. Det er dog sandsynligt, at du vil blive lettet efter det er færdig, og endnu mere lettet, hvis du gør det rigtigt. Gør det rigtigt betyder at afstå med nåde og takt, så der er ingen dårlige følelser på begge sider. At forlade et vigtigt fagligt engagement er aldrig en nem beslutning, men hvis du er sikker på at du træffer den rigtige beslutning, kan du forlade positionen på en positiv måde.
$config[code] not foundBrug et professionelt forretningsformat. Ansøg alle standarder for forretningsbrev etikette. Se ressourceafsnittet for en fuldstændig gennemgang af forretningsbrevets etikette og et udvalg af skabeloner, du kan downloade og bruge.
Opretholde en høflig og professionel tone til enhver tid. Selvom din grund til at afstå kan være på grund af konflikter eller en ulykkelig oplevelse i din tid som bestyrelsesmedlem, vil dette brev altid blive knyttet til dit faglige liv. At udvise yndefuldt vil sikre dig, at du ikke brænder nogen broer.
Giv noget indblik i dine grunde til at afstå. Hvis problemet er personligt, behøver du ikke at tilbyde detaljer, du er ubehagelig at give. Hvis problemet har at gøre med dit helbred, har du ret til at opretholde din fortrolighed og ikke afsløre nogen medicinsk information. I begge disse situationer er det nok at sige, at du trækker af for "personlige grunde", "familiens nødsituation" eller på grund af "sundhedsmæssige grunde" uden at gå ind for for detaljer.
Udtryk dine beklagelser om din opsigelse. Selvom afståelse kan gøre dig ekstatisk, vil du ikke kommunikere, at du er glad for at forlade positionen. I stedet skal du formidle den respekt, du har for det arbejde, som bestyrelsen gør, og for dets medlemmer. At udtrykke fortrydelse ved udsigten til at afstå viser ydmyghed og nåde.
Tæt med gode ønsker for bestyrelsens fremtid. I lighed med at udtrykke beklagelse om tilbagekaldelse vil denne høflige erklæring opdrætte goodwill og afbøde og personlige problemer, som andre medlemmer af bestyrelsen måtte have med din opsigelse. Et generisk held og lykke kan lyde uhensigtsmæssigt, så du vil måske skrive et par specifikke forhåbninger, du har om styrets retning eller et bestemt projekt.
