Vidste du, at mere end halvdelen af amerikanerne vil have deres egen personlige AI-assistent, og hvorfor ikke? At have en skybaseret virtuel assistent til at aflevere dine opgaver er som en drøm; din egen fyr eller pige fredag, der kan klare alt fra planlægning til forskning, projektledelse og endda salg.
Heldigvis er denne drøm ved at opstå cloud-baserede virtuelle assistenter. Og for iværksættere er der mange fordele ved at bruge en.
$config[code] not foundHvad er en Cloud Based Virtual Assistant?
Før vi hopper ind i fordelene, lad os dog sørge for, at vi alle er på samme side som hvad en cloud-baseret virtuel assistent er.
En skybaseret virtuel assistent er en app, der forstår "naturlige" sprogtekst eller stemmekommandoer og kan udføre opgaver på dine vegne. Med andre ord kan du tale med appen ved hjælp af virkelige, hverdagslige ord. Derudover kan appen leve online eller på en enhed som din smartphone.
Hvad vi ikke taler om her er en menneskelig virtuel assistent. Mens disse folk kan give mange fordele af deres egen, er de ikke en del af denne samtale.
Hvorvidt det er online eller på en enhed, et kritisk træk ved en skybaseret virtuel assistent, er dens evne til at oprette forbindelse til flere systemer og datakilder. Af denne grund er de "skybaserede", fordi de kan nå frem til skyen for at få adgang til det, de har brug for. Som du vil se nedenfor, er det sådan, de får arbejde udført for dig.
Cloud Based Virtual Assistant Fordele
Cloudbaserede virtuelle assistenter hjælper dig med at blive en bedre iværksætter ved at tage de opgaver, der kan fylde din tid, så du kan fokusere på arbejde med større værdi som at glæde dine kunder og finde flere af dem.
Her er et kig på nogle af de måder, du kan bruge en virtuel assistent på.
Onboard Sales Leads
Du kan spilde meget tid med dæksparkere, folk der downloade dit salgsmateriale, men er ikke rigtig interesserede i at købe noget.
Værktøjer som Conversica hjælper dig med at opdage dine mest lovende salgsledere ved at starte en samtale, der i sidste ende fører til kontakt med et menneske. Når du har fået dem på telefonen, er virksomheden din til at vinde.
Mødeplanlægger
En af de mest tidskrævende opgaver er at oprette et møde.Du sender invitationen, de siger, at de ikke kan klare det og væk fra dig med det dejlige spil, vi kalder "lad os se, om vi kan finde en tid og et sted at møde under 10 e-mails."
Ville det ikke være dejligt at aflevere hele processen til en anden? Nå takket være stigningen af virtuelle assistenter som x.ai, kan du. Dette værktøj håndterer frem og tilbage for at oprette møder, og alt hvad du skal gøre er at give nogle grundlæggende input i begyndelsen.
Nu kan du bruge mere tid til at møde faktisk end at forsøge at sætte mødet op.
Møder facilitator
Når dit møde er oprettet, kan en virtuel assistent hjælpe dig med at få det bedste ud af din tid sammen. Denne teknologi udvikler sig stadig, men vi får et interessant kig ind i fremtiden for virtuelle mødeassistenter i infografien nedenfor fra Cisco; en fremtid, der begynder at ankomme i dag. Fremtiden ser temmelig sød ud herfra.
Projektledelsesassistent
Projektledelse er et centralt element i en veldrevet forretning. Brug af projektstyring hjælper med at sikre, at arbejdet bliver færdigt og leveret til tiden og som lovet.
Men at finde ud af, hvad der sker i et øjeblik, kan betyde meget tid på at løbe ned opdateringer og statuser.
Nu kan du løse problemet ved at bruge en virtuel assistent som den, der er skabt ved at integrere Redbooth og Cisco Spark. Denne "virtuelle projektstyringsassistent" kan løbe spørgsmål som "Hvor er alle med deres opgaver"? "Hvor meget tid er der, før denne del af projektet er færdig?" Og "Hvor mange timer skal jeg regne min klient denne måned ?”
Det er rart at kunne bruge din tid på at arbejde i din virksomhed i stedet for på din virksomhed, ikke?
On-Demand Info
Ville det ikke være dejligt at kunne få kritisk information på flugt bare ved at stille et spørgsmål? Det er præcis, hvad Dickeys Grill er begyndt at rulle ud til deres kæde af franchise-restauranter.
Laura Rea Dickey, administrerende direktør for det Dallas-baserede selskab, siger, at franchisetagere kan bruge et Amazon Echo til at spørge Alexa om "up-to-date data om daglig salg, lagerniveauer, planlagte leverancer fra leverandører, kundevurderinger og endda optimale røgtider. "Og det er alt uden at forlade køkkenet.
Uden for arbejdsområdet kan folk stadig få adgang til visuelle data.
Personlig assistent
Bortset fra planlægning kan cloud-baserede virtuelle assistenter få det til at føle, at sekretærer er kommet tilbage i stil. Nogle eksempler omfatter:
- At give påmindelser, så du aldrig går glip af et møde.
- Tilføjelse af varer til din opgaveliste,
- Læser din email til dig og endda besvarer
- Gør konferenceopkald til dig, så du behøver ikke at huske at bringe nummeret,
- At finde fly, logi og restauranter til dig lokalt eller når du rejser,
- Find vejrudsigten og rapporteringsnyheder, du er interesseret i at høre.
Husholdersken
Efter en hård dag på arbejde, ville det ikke være dejligt at komme tilbage til et behageligt hjem? Ved hjælp af skybaserede forbindelser med smarte enheder kan en virtuel assistent sikre sig, at lysene er tændt, at beroligende musik spiller, og temperaturen er helt korrekt.
En veloprettet og afslappet iværksætter er en effektiv iværksætter, og en cloud-baseret virtuel assistent kan hjælpe dig med at nyde din tid uden for kontoret.
Yderligere ressourcer
Nedenstående links fører til praktiske indlæg, der kan hjælpe dig med at lære mere og komme i gang med en skybaseret personlig assistent i dag.
- 12 Voice Assistants til rådighed i dag for at hjælpe med at organisere din virksomhed
- 24 måder Amazon Alexa Skills kan hjælpe din lille virksomhed i dag
- Onboarding Microsofts Cortana til din Small Business Team
For mere om, hvordan man tilbyder AI virtuel assistance som led i en større cloud-baseret forretningstjeneste, kontakt Meylah i dag.
Foto via Shutterstock
Mere i: Sponsoreret 1
