Små virksomheder, der handler i kontanter som madvogne og saloner, skal beskytte sig mod fejl, der involverer penge og tyveri. Her er 20 kontanthåndtering bedste praksis, din virksomhed skal følge, så alt går glat.
Cash Handling Best Practices
Eliminer Slush Funds
Kasserere i små detailhandlere forventes ofte at udgøre mangler fra deres egne lommer. Dette kan medføre, at en medarbejderspredningsfond samler ressourcer. Det er generelt en dårlig ide, der kan skjule den virkelige grund, at skuffen går kort. Hvis du bruger en af disse, slippe af med det.
$config[code] not foundVær streng over forskelle
Et par dollars kort her og der kan måske ikke virke som en big deal i første omgang i en lille middag, der har en god frokostmængde. Dog ignorerer uoverensstemmelser, og du kan glansere over et større problem. Optagelse af alle tab og overlejringer hjælper med at afdække noget bevidst.
Standardiser en proces
Alle skal være på samme side, når personalet håndterer kontanter på din lille flåde af madvogne. At sætte sammen en one-size-passer-alle sæt af regler tager gætteriet ud af at håndtere kontanter for medarbejdere, der arbejder autonomt.
Kend IRS Forpligtelserne
Du skal vide, hvad regeringen forventer, så vidt cash transactions går. Der er ingen måde at udføre din due diligence på. For eksempel skal store kontantbetalinger over $ 10.000 behandles på en bestemt måde. Hvis du er i tvivl, skal du kontakte IRS eller din revisor.
Har en mindre kontanter konto
At have nogle små penge på hånden for at gøre forandring for kunder i din vaskeri giver en stor konkurrencefordel. Åbning af en virksomhedskontrol konto til at finansiere en holder din bogføring over bord.
Udstedelsesfakturaer
Det er ikke et problem, når almindelige kunder ønsker at betale kontant i din neglesalon. Du skal kun udstede dem en faktura.
Bland ikke konti
Alle de kontanter, som din virksomhed håndterer, skal registreres og opbevares separat, og der skal følges ordentlige bogføringsprocedurer. For eksempel, aldrig tage nogle kundekontanter til at genopbygge små penge.
Har en plan for håndtering af kontanter
Hvis du driver en lille butik i det lokale indkøbscenter, kan dine dage være hektiske. Indskyde, tælle og afbalancere dine kontanter skal følge en streng tidsplan. Arbejd den rutine omkring dine travle tider på dagen.
Har øvre grænser
Undgå tyveri og tabte penge handler også om at holde en grænse for, hvor meget du holder i registre og ved hånden. At holde dette enkle betyder at have et øvre loft på, hvor meget du har på stedet.
Invester i kontant teknologi
Smart pengeskabe gør jobbet med at håndtere penge mere effektivt. Disse spor penge transaktioner og kan endda planlægge pickups. Forfalsket afsløringsteknologi er et andet must have for kontante virksomheder som mindre restauranter.
Begræns medarbejderne, der håndterer kontanter
Effektiv kontanthåndtering starter med tildeling af ansvar til tilsynsmyndigheder. De bør være ansvarlige for at gennemgå transaktioner og andre opgaver som optagelsesindtægter.
Del ikke kontante skuffer
Der opstår fejl i restauranter og butikker, når folk deler en fælles penge skuffe. Det kan være bekvemt i en restaurant at få en tjener til at dække nogen, der er i pause, men der mangler ansvar her. Alle bør have deres egen tildelte pengeskuffe.
Sæt ikke runde tal ud
Det hedder dollars og cent for en grund. David S. Peters er ekspert på emnet i restaurantverdenen. Han siger at afrunde den natlige indbetaling ved at lade mønter ud, kan kun føre til regnskabsførende hovedpine ned ad vejen. Prøv ikke at spare tid ved at undgå løs ændring.
Brug regnskabsteknologi
Brug af den nyeste teknologi kan hjælpe dig med at administrere kontanter til din hardware butik. Antag ikke de store navne i regnskabssoftware kun imødekomme de store boksforretninger i dit felt. For eksempel gør QuickBooks det nemt at opsætte en mindre penge konto.
Tweak processen kontinuerligt
Du bør altid have øje med at forbedre dine kontanthåndteringssystemer. Det indebærer at ændre de ansvarsområder, du tildeler medarbejderne, som du finder passende.
Koncentrere dig om at tælle
Du kan endda være enesindehaver på en travl madbil. Hvis du håndterer kontanttransaktioner, skal du koncentrere dig. Hvis du bliver afbrudt, skal du altid starte igen fra begyndelsen, når du tæller.
Vær altid konsekvent
Når du tæller pengene selv, skal du gøre det på samme måde hver gang for at undgå fejl. Mønter først og derefter regninger går fra laveste til højeste nomineringer er en skabelon.
Brug en indbetalingsskabelon
Texas A & M University foreslår en god praksis for at forberede et kontant depositum. Kun en valuta pr. Pakke med alle regninger opad. Brug ikke papirclips. Et gummibånd er den bedste måde at holde regninger sammen.
Hold opgaver adskilt
Kontrol og balance er vigtige, når din lille virksomhed håndterer masser af kontanter. De mennesker, der håndterer pengene, skal være forskellige fra dem, der er ansvarlige for bogføring.
Tæl i Privat
Sikkerhed er altid et nummer en bekymring for en lille virksomhed, der ejer automater. Tæl kun penge, når du er væk fra offentligheden eller medarbejderne. Hvis du gemmer dine penge i et sikkert, skal du ændre kassen regelmæssigt.
Kontantregistreringsfoto via Shutterstock
Mere i: Populære artikler 3 Kommentarer ▼
