Den nemmeste måde at beskrive personalspecialister på er at sige, at de leverer administrativ kundeservice til de tilmeldte søfolk. Det dækker så mange områder, at selv Personnelman Training Manual erkender, at jobets omfang er ekstremt bredt. PS er en af de få jobs i Navy, der berører alt personale i kommandoen og næsten alle aspekter af deres marine karriere. Det kræver stor opmærksomhed på detaljer, en evne til at arbejde med andre og en høj grad af skøn.
$config[code] not foundEnlisted Service Record
Summen af en sømands tid i brug er indeholdt i en elektronisk serviceoversigt, som har erstattet tidligere papiroptegnelser. PS-kontoret er ansvarlig for vedligeholdelsen og vedligeholdelsen af servicejournalerne. Mens en række personer har tilladelse til at foretage indgange, er det opgaven for en udpeget PS at sikre registrernes sikkerhed og rigtigheden af oplysningerne.
Manpower Tracking
Sejlere kommer og går til en kommando med jævne mellemrum, og en PS holder styr på hver overførsel. PS'en genererer papirarbejde for indgående sejlere til at integrere i kommandoen og sikrer, at overførende sejlere har det rette papirarbejde til en jævn overførsel. Dette omfatter dokumenter, der er relevante for transport, forsendelser af husholdningsvarer og pårørende. Manpower overvåger også løbende, hvem der vokser i takt, gifte sig, graduere træning og mange andre aktiviteter. PS sender alt dette rettidigt til højere myndigheder.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingService til skibsførere
PS-kontoret giver ID-kort, karrierevejledning og hjælper med at løse særlige problemer eller trængsler. De besvarer spørgsmål vedrørende ydelser, tidligere begivenheder, præmier og uddannelse. PS arbejder med senior marine personale i andre kontorer for at give information om sejlere inden for kommandoen, så der kan træffes rigtige beslutninger vedrørende skibets glatte funktion.
Uddannelse
Uddannelseskontoret drives normalt af en PS. Opgaven kræver at opretholde og ajourføre en database af, hvem der er kvalificeret til at tage hvilken fremskridt test, der sikrer, at sejlere og deres divisionsofficerer er opmærksomme på deres kvalifikationsstandarder, bestiller test, proctoring tests og opretholder testsikkerhed. Kontoret opretholder også et bibliotek af korrespondancebøger til fremskridt og træning og scorer de nødvendige prøver.
Korrespondance og arkivering
Personale specialister arbejder dagligt med at skrive og skrive officielle breve til kommandantens underskrift. Disse handler ofte om specielle anmodninger fra en sømand, der kræver tilladelse fra en højere kommandoen myndighed. Arkivering og vedligeholdelse af udgående / indgående bogstaver er meget vigtigt, så det nødvendige papirarbejde hurtigt kan findes, når det er nødvendigt igen.
Løn og regnskab
PS'en er også ansvarlig for at se, at søfolk er betalt rettidigt. De noterer sig kritiske oplysninger i regnskabet vedrørende særlig løn, godtgørelser, rettigheder og anden finansiel information. De rådgiver også sejlere om muligheder for udbetaling af løn og hvordan forskellige tildelinger kan foretages.
Klassificeringsspecialister
En PS kan gå til en videregående skole for at lære at være en klassifikator. Denne stilling fungerer sammen med nye rekrutterere for at få dem til den rigtige skole, afhængigt af rekrutterens ønsker, testresultater og klasse tilgængelighed og Navy's behov.
