At skrive en email til din chef kan virke som et minefelt af potentielle problemer, og det er rigtigt, at der er forskellige fejl, der bør undgås. Effektiv forretningskommunikation stræber generelt efter at være høflig og klar og undgå at spilde den anden persons tid. Disse fundamentale kan nemt anvendes til e-mail. Heldigvis kan det være ret nemt at sende en nyttig email til din chef.
Log ind på din e-mail-klient.
$config[code] not foundBestem den passende emailadresse til din chef. Ofte vil folk have flere emailadresser til deres arbejde og personlige liv.
Skriv en relevant emnelinje til din email. Dette skal give en indikation af, hvad e-mailen handler om, snarere end en generisk "Please Read" eller "Quick Question."
Bliv ved emnet i hele e-mailen, og prøv ikke at afvige fra hovedfokuset i noten. Hvis du har en uformel kommunikationsstil, kan det dog være mere hensigtsmæssigt at tilbyde yderligere kommentarer og oplysninger, som ikke er strengt nødvendige.
Undgå at sende store filvedhæftede filer, medmindre det er absolut nødvendigt.
Vær høflig i hele emailen. Lad det ikke virke som om du nogensinde giver din chef instruktioner - i stedet gør det klart, at forslag kun anbefales.
Tjek e-mailens stavekontrol, og sørg for, at alle navne, der er nævnt, er skrevet korrekt.
Forvent at din e-mail kan videresendes sammen med andre mennesker. Af denne grund bør du ikke medtage personlige eller personlige oplysninger, medmindre det er helt relevant.
