Bogføring er afgørende for korrekt forvaltning af dine forretningsmæssige ressourcer. Derudover skal du bruge disse poster til skatteformål. Uanset om du gør DIY eller ansætter nogen til at holde styr på alt, hvad du skal forstå vigtigheden og det grundlæggende i bogføring.
At holde gode rekorder af operationer vil gøre dig opmærksom på eventuelle pengestrømsproblemer og potentielle juridiske problemer og holde alle registreringer ajourførte vil gøre din afslutningsafgift meget enklere. Her er et par grundlæggende, der altid bør være standard praksis for at holde i dine bøger.
$config[code] not foundIndtægter og omkostninger
Hver transaktion skal registreres. Hvor meget kommer der ind, og hvor meget går ud, og hvor kommer det hele fra og går til.
Kontanter
Det er vigtigt at registrere de penge, din virksomhed bruger, så du får et nøjagtigt antal udgifter hvert år. At skrive refusionspligtige checks og holde detaljerede småpengepapirer er begge gyldige metoder til dokumentation af kontantudgifter.
Beholdning
Bevar optegnelser over alle beholdninger! Dette vil hjælpe dig med at prognose for det kommende år ved at spore trender, forhindre at stjæle og fejlplade varer og holde lagerbeholdninger til et minimum. Købte datoer, lagernumre, købspriser, solgte datoer og salgspriser er alle relevante oplysninger for lagerregnskaber. Og hold personlige og erhvervsmæssige finanser adskilt!
Tilgodehavender og betalinger
Hold altid øje med, hvad kunderne skylder dig, og hvilke gæld du skylder andre. Det er forsigtigt at optage så mange data som muligt inklusive faktura datoer, tal, beløb, vilkår, datoer og beløb betalt eller forfaldne, saldi og klientoplysninger i realtid.
Medarbejdere / Payroll
Ansættelse selv en medarbejder påberåber dit ansvar at indbetale og betale formularer og lønsedler, og hver stat har sine egne skatteforpligtelser. Arbejdsgiverne er ansvarlige for at opretholde medarbejderformularer som W-4 (tilbageholdelsesgodkendelsesbevis) og I-9 (Beskæftigelsesberettigelsesbekræftelse). Du er ansvarlig for at opbevare fortegnelser over tilbageholdenhed, arbejdsgivertilpasning, ledighed og arbejdstagerens kompensation.
Hvis du beslutter dig for at lave din egen bogføring, bør du rådføre dig med en ekspert især i starten for at sikre dig, at du er på rette spor. Efterhånden som din virksomhed vokser, vil du muligvis bringe nogen til og / eller implementere mere sofistikeret bogføringssoftware.
Forberedelse af skat tid
Med dine bøger i orden bør præparation for skat være en leg. Med alt i orden fra begyndelsen sparer du dig fra at skulle gå tilbage for at prøve at finde ud af ting. Glem ikke de små ting som bilkørsel og småkasser.
Yderligere ressourcer
- Forbered din lille virksomhed for skat tid
- 8 små virksomheder skat forberedelse fejl at undgå
- Bogføring Basics, Del 1: Sådan opsættes og administreres konti, der skal betales
- Bogføring Basics, Del 2: Sådan opstilles og administreres kundefordringer
- Introduktion til regnskab
Regnskabsfoto via Shutterstock
1 kommentar ▼
