Der kommer tid i de fleste arbejdstageres liv, når de beslutter at gå på pension. For at gøre pensionen embedsmand, og for at begynde processen med at ansøge om pensionsydelser, bør du skrive en pension proklamation. Ideelt set bør pensionen proklamere underrette din arbejdsgiver om din forestående pensionering, udtrykke din påskønnelse og give relevante oplysninger om din pensionering.
Før din skrivning
Inden du beslutter dig for en pensionsdato eller skriver proklamationen, er det bedst at konsultere med din human resources afdeling. Din HR-repræsentant kan give dig vigtige oplysninger om din pension, f.eks. Hvordan du får adgang til din 401 (k) eller pension. Derudover har mange virksomheder og organisationer formelle politikker om pensionering, som det antal år, du skal arbejde for virksomheden, før du kan nyde de fulde fordele. Endelig kan virksomheden have en foreskrevet proces for at give meddelelse om pensionering, såsom en brevskabelon, som du skal bruge. HR-afdelingen skal kunne levere relevante dokumenter.
$config[code] not foundPlanlægning af brevet
Husk på, at dit brev kan læses til andre medarbejdere eller endda postet for alle at se. Det bliver også en del af din permanente fil. Som følge heraf er det vigtigt at sikre, at du er fortrolig med det du siger og den tone du bruger. Selvom din erfaring med din arbejdsgiver ikke var positiv, overvej at bruge en neutral eller positiv tone. Du skal muligvis beskæftige sig med virksomhedens HR-afdeling ved lejlighed i de kommende år, så det er ikke en god ide at bruge pensioneringsproklamationen som en mulighed for luftklager. Skyd detaljerne i din pension, der er relevante for din chef, samt et par følelser, som du gerne vil dele.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingSkrivning af proklamationen
Når du skriver proklamationen, skal du bruge standard business letter formatering. Brug firma brevpapir, hvis du har det. Husk at medtage datoen på brevet. Åbn med en formel hilsen, der indeholder din chefs navn og titel. I det indledende afsnit skal du angive, at du går på pension og giver en dato for pensionering. Fortsæt med at forklare dine planer for at arbejde op indtil den dato. Forklar for eksempel hvilke konti eller projekter du forventer at gennemføre, før du går på pension. Du kan også bruge dette afsnit til at anmode om yderligere retning for dine sidste uger eller måneder på jobbet. Afslut brevet ved at udtrykke din påskønnelse og, hvis det er relevant, din beklagelse for at skulle forlade. Hold kroppens afsnit korte og relevante for at undgå at miste din chefs interesse. Endelig skal du bruge en formel signaturblok og sørg for at underskrive brevet.
Følge op
Hånd lever brevet til din chef eller mail det, hvis din chef er på en anden placering. Kontroller tilbage med ham, så du får en passende mængde tid til levering for at sikre, at han har modtaget den. Lever eller send en kopi af brevet til din HR-repræsentant for at sikre, at hun er blevet underrettet rettidigt og kan begynde at behandle dit pensionspapirarbejde og arrangere dine pensionsydelser.
