Før de begynder at porer over de længereformede forslag, der ofte kommer med at udvikle et projekt og ansætte entreprenører, kan nogle virksomhedsledere bede de håbende entreprenører om at forelægge et foreløbigt forslag. På samme måde, før din arbejdsgiver vil godkende et projekt, du vil arbejde på, kan han måske se et kort resumé af projektet i form af et foreløbigt forslag. Det er et ekstra skridt i processen, men Det kan hjælpe dig med at præcisere dine mål og processer før du begynder at arbejde på et mere involveret forslag.
$config[code] not foundOm foreløbige forslag
Som navnet antyder, kommer det foreløbige forslag typisk til et længere forslag. Med andre ord, at skrive et vellykket foreløbigt forslag åbner dørene for at fortsætte med projektet og grave dybere ind i planlægningen. Disse forslag indeholder typisk meget af de samme oplysninger som længere forslagsdokumenter - de har bare meget mindre detaljer.
Disse dokumenter er din chance for at wow en arbejdsgiver eller en potentiel kunde med dine ideer og overbevise dem om, at de vil se mere. Således skal du køre en fin linje mellem at give en tilstrækkelig mængde detaljer for at imødekomme udsigternes oprindelige krav, men kun nok til at holde dem i stand til at finde ud af mere.
Samle information
Foreløbige projektforslag er typisk meget korte, så hvert ord, du bruger, skal have betydning. Læs anmodningen om forslag, eller RFP, dokument omhyggeligt at forstå, hvor længe dit forslag kan være, og om du har krav til skrifttype eller skriftstørrelse. Nu er det også tid til at studere RFP omhyggeligt og være sikker på, at du forstår præcis, hvad klienten ønsker, og om du har færdigheder og talent til at opfylde sine behov. Når du læser og undersøger, skal du lave noter af specifikke måder, du kan opfylde kundens behov. Hvis du skriver et forslag uopfordret, planlægger at oprette et dokument, der ikke er mere end et eller to sider.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingHvad skal inkluderes
Et typisk forslag inkluderer et resumé eller oversigt over projektets formål, efterfulgt af a erklæring om behov eller en grund til projektet. Derefter er "kød" af det foreløbige forslag: En kort forklaring på, hvordan du skal udføre projektet, en tidslinje og korte data om målgruppen eller statistikker vedrørende projektets indvirkning. Derefter kommer et kort budget, som for et foreløbigt forslag ikke behøver at blive specificeret. Endelig skriv en konklusion, der tjener som et resumé af alle de ting, du allerede har dækket. Indsæt også dine fulde kontaktoplysninger øverst eller nederst i forslaget.
Vælg ord forsigtigt
De første par sætninger i dit forslag skal sælge projektet og beskrive hvorfor det betyder noget for klienten eller arbejdsgiveren, så vær ekstra opmærksom på dette afsnit. Fordi rummet er begrænset, skal hver efterfølgende sektion være så klart og kortfattet som muligt, og brug overskrifter som "Budget" og "Tidslinje" for at introducere hvert afsnit. Læs hele dokumentet omhyggeligt for steder til fjern unødvendige ord eller overflødige sætninger. Bed en kollega om at se over det foreløbige forslag for at sikre, at du har dækket emnet tilstrækkeligt uden at indeholde fremmede oplysninger.
