Uanset om du overvejer en karriereændring, eller hvis du for nylig har besluttet at komme ind i arbejdets verden, har kontorstillinger flere potentialer end mange mennesker tror. Ingen fra mellemledelse eller derover kan opnå alt, hvad de behøver for at gøre uden et top-notch sekretariats team, der kører ting i baggrunden. Derudover lykkes ingen virksomhed for længe, medmindre det har et engagerende og effektivt modtagelsestale i receptionen.
$config[code] not foundVideo af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingHvordan får du den erfaring, du har brug for til at bære disse ansvar? Det er mere ligetil, end du måske tror.
Hvad er en klerk?
Tip
En kontorist kan være en generel kontormedarbejder, receptionist, receptionassistent, lægeassistent, advokat, kasserer, bogholder, dataindtrænger, informationskonsulent, regningsopkøber, revisor eller kundeservicerepræsentant.
Kontorarbejdere, der tjener som almindelige kontormedarbejdere, kan opnå en medianindtægt på $ 31.500 pr. År eller $ 15,14 pr. Time med kun et gymnasialt eksamensbevis. Du behøver ikke ofte bruge en faxmaskine siden fremkomsten af QR-koder og digitale signaturer, men du bør stadig gøre dig bekendt med, hvordan de fungerer. Du bør også lære at bruge kopimaskiner, salgs- og reservationssoftware, grundlæggende bogholderiprogrammer og multiline telefonsystemer.
Receptionister og reception personale tjener som ansigt af firmaet eller kontoret. Din pligt som receptionist består i at lave et godt første indtryk. Dette indtryk begynder, når nogen ringer til dit firma eller går gennem døren. Den rigtige holdning stopper problemer, før de starter, så en venlig og engagerende personlighed giver C-suite og back office-teamene det åndedrag, de har brug for til at løse problemer.
Hvad er klare arbejde?
Udtrykket "Jobbet er ikke færdigt, indtil papirarbejdet bliver færdigt", fungerer som motto hos kontorister over hele verden. Sekretærer og receptionister får signaturer og tjekker dokumentation og sender og modtager tekster og e-mails, telefonopkald og sneglepost. Aspirerende administrative assistenter korrekturlæs alt før det sendes på vegne af cheferne. De bruger så meget omsorg for anmodninger fra den ringeste mellemleder, som de gør for direktørens udtalelser. C-suite sekretær aspiranter sikre, at hver officiel erklæring foretaget har hver "jeg" prikket og hver "t" krydsede.
Sådan får du klare erfaringer
Alle kontorister, receptionister eller administrative assistenter skal lære at arkivere dokumenter og korrespondance med 100 procent nøjagtighed. Tilbyder at opdatere postliste over dine yndlingsgrupper, som f.eks. Din lokale fødevarebank, hjemløse service eller dyrehjem.
YMCA og YWCA, Boys and Girls Clubs, Scouts og andre nonprofit sociale klubber har aldrig tilstrækkelig hjælp under deres årlige donationsdrev. For at få en skriveoplevelse i en ideel organisation, tilbyder du at komponere og redigere dokumenter, breve, e-mails og faxer så ofte som du kan finde tiden.
Dit lokale offentlige bibliotek planlægger ofte klasser i nybegynder og mellemliggende computerfærdigheder. Demonstrer din evne til at lokalisere fysisk og digitaliseret information og kommunikation ved at få certifikater i forretningssoftware som Excel, Quickbooks, Open Office og andre nyttige applikationer. Du kan også lære at lave, skrive, redigere og modificere rapporter, diagrammer, grafik og elektroniske eller fysiske præsentationer for lidt eller ingen omkostninger.
Receptionister modtager en median løn på $ 28.390 pr. År, eller $ 13,65 pr. Time, med lidt mere end et gymnasium og fremragende kommunikationsevner. Hvis venner eller familiemedlemmer har forretninger, tilbud om at hilse på besøgende, besvare telefoner og forklare virksomhedens tjenester, vision og organisationsstruktur generelt.
Hvis du i øjeblikket deltager i klasser i erhvervsadministration, sygepleje eller allieret sundhed, skal du kontakte din akademiske rådgiver om arbejdsmuligheder, der omfatter sekretariats- eller administrative stillinger. For den mest aktuelle, karriereorienterede oplevelse, anmode om et praktikophold, hvis du har den mulighed. Hvis du allerede arbejder i en anden stilling på et travlt kontor, skal du bede om administrative opgaver, når du har nedetid. Du får et mere dybtgående kig på dit fremtidige ansvar, og også netværk med øverste ledelse, dine leverandører og leverandører, og dit potentielle og faktiske kundegrundlag.Hvis du har brug for at genindtræde arbejdsstyrken efter en pause for familieansvar, sundhedsproblemer eller økonomiske faktorer, tilbyder du at tage minutter, korrekturlæse ansøgninger eller formatere trænings- og ansættelsesmanualen til din foretrukne samfundsgruppe, velgørenhed eller hus for tilbedelse. Er dit ydelsespakke af dit nuværende arbejde inkluderet betalt college og træning for klasser i forbindelse med din ønskede stilling? Benyt lejligheden til at finpudse dine administrative og administrative færdigheder, hvis din tidsplan og ansvarsniveau tillader det. Medicinske assistenter hjælper optagne læger bruger deres tid til at diagnosticere og behandle patienter frem for at jagte papirarbejde. Hvis du tager et fællesskabsmedicinsk fokus og får en toårig associerings grad i medicinsk bistand, kan du forvente en median løn på $ 39.180 pr. År eller $ 18,83 pr. Time. Du kan få erfaring som en medicinsk assistent via et praktikophold, eller kigge efter samfundsmedicinske begivenheder, hvor dine tjenester som frivillige ville hjælpe med at fremskynde indtagsprocessen.
