Du har indarbejdet eller dannet en LLC for din virksomhed. Hvad nu? Du brugte tid og energi til at finde ud af, hvilken forretningsstruktur der skal udformes, og hvornår man skal gøre det, men der kan være lige så mange spørgsmål efter inkorporere en virksomhed eller danne en LLC. Og de skridt, du tager efter dannelsen af din virksomhed, er afgørende for at skabe et solidt juridisk fundament, der vil tjene dig og din virksomhed i de kommende år.
$config[code] not foundTing at gøre efter at indarbejde
Her er de 10 væsentlige juridiske foranstaltninger, der skal træffes, efter at du har indarbejdet eller dannet en LLC:
1. Udfør dine organisationsdokumenter
Når du har indsendt dit formationspapirarbejde, skal du oprette og fuldbyrde dine vedtægter (Corporation) eller Operation Agreement (LLC). Disse dokumenter definerer din virksomheds interne styringsregler, som f.eks. Hvordan møder holdes, hvilke stemmer der skal træffes, hvordan aktier skal udstedes, embedsmændene og deres opgaver for virksomheder. En LLCs driftsaftale definerer medlemmernes forhold og deres ansvar, hvordan medlemsinteresser kan overføres, hvordan overskud og tab er allokeret og mere.
2. Få et Employer Identification Number (EIN)
En LLC eller et selskab har brug for sit eget føderale skat ID-nummer, også kendt som et Employer Identification Number (EIN). Du skal bruge dette id-nummer for at åbne en virksomheds bankkonto eller filrejere din virksomhedsomsætning korrekt. Du kan nemt få en EIN med IRS.
3. Filer eventuelle DBA'er (fiktive firmanavne) for eventuelle firmanavnsvariationer
Hvis din virksomhed skal fungere under enhver ændring af det officielle firmanavn, der er arkiveret på dit formationspapirarbejde, skal du fil DBA'er, også kaldet fiktive firmanavne, for hver af variationerne. Du skal have din Corporation eller LLC fil DBA'erne, så de opererer under paraferet af dit firma eller LLC. Hvis du tidligere havde en DBA som eneselskab, kan du annullere den DBA eller bare lade den bortfalde.
4. Åbn en Business Bank Account
Du skal oprette en separat forretningsbankonto for at holde alle forretningstransaktioner adskilt fra dine personlige transaktioner. Dette trin vil ikke kun strømline din virksomhedsregnskab og skatteregnskab, men det er vigtigt at opretholde "corporate slør", der minimerer dit personlige ansvar. De fleste banker vil kræve virksomhedens formidlingsdokumenter, organisationsdokumenter og en EIN for at åbne bankkontoen. Hvis du tidligere havde en virksomheds bankkonto som eneselskab eller partnerskab, skal du lukke denne konto og derefter åbne en ny bankkonto under Corporation eller LLC.
5. Ansøg om virksomhedslicenser og tilladelser
At indlemme eller danne en LLC giver det juridiske grundlag for din virksomhed, og en erhvervslicens giver dig lovlig ret til at drive din virksomhed. De fleste typer virksomheder kræver, at føderale eller lokale licenser skal fungere (specifikationerne afhænger af din type forretning og placering). Du kan finde ud af, hvilke tilladelser du har brug for ved at kontakte din lokale regering eller en online juridisk arkiveringstjeneste.
6. Vedligeholde din Corporate og LLC Compliance
Dit arbejde er ikke færdigt, når du har indsendt det oprindelige papirarbejde. For både LLC og Corporation skal du holde op med statspapirer (typisk på årsbasis). For eksempel vil du sandsynligvis være nødt til at indsende en oprindelig erklæring om oplysninger i din stat og betale et mindre gebyr, og derefter fortsætte med at indgive en årserklæring med staten hvert år. Du skal holde op med dine estimerede skatter på tildelt selskab eller LLC-overskud og indgive de årlige selvangivelser for LLC eller selskabet med både IRS og din stat. Og virksomheder skal indlevere deres årlige mødemøder til bestyrelse og aktionærmøder.
7. Ansøg om varemærkebeskyttelse
Når du indarbejder eller udgør en LLC, forhindrer du et andet firma i at arkivere under samme navn i samme tilstand. Men dette er langt anderledes end føderal varemærkebeskyttelse, der kan beskytte dit navn i alle 50 stater. Ved at officielt registrere dit varemærke hos USPTO (US Patent and Trademark Office), hjælper du med at forhindre andre i at vælge dit navn i fremtiden (da der er en offentlig registrering af dit varemærke), og det bliver lettere at bringe en dragt i føderale domstol i tilfælde af at en anden begynder at bruge dit navn.
8. Forbered din dokumentation til at arbejde med tredjeparter
Hvis du som de fleste virksomheder planlægger at arbejde ofte med tredjeparter (medarbejdere, entreprenører, kunder), skal du have papirarbejde til at dokumentere hvert af disse forhold. For eksempel vil du måske have en konkurrencedygtig form på plads, før du ansætter nogen medarbejdere. Eller du har brug for en uafhængig kontrahentaftale, før du bruger uafhængige konsulenter. Forvent disse behov og få disse dokumenter i rækkefølge op foran, så de vil være klar til at sende og underskrive så snart du har brug for dem.
9. Tegn aftaler, kontrakter og lån i selskabets navn
Nu hvor du har dannet en LLC eller Corporation, er det afgørende, at du underskriver alle vigtige kontrakter under det officielle LLC eller Corporation navn, der er arkiveret i papirarbejdet. Medmindre det er absolut nødvendigt, undgå at underskrive forretningskontrakter som individ.
10. Få virksomhedsansvarsforsikringsdækning
Oprettelse af en LLC eller Corporation er et vigtigt skridt i retning af at minimere dit personlige ansvar. Det er dog ikke en erstatning for forsikring. Det skyldes, at et selskab eller LLC ikke vil beskytte dig ubetinget mod personlige ansvar. For eksempel, hvis dine personlige handlinger medfører en skade, kan du være personligt ansvarlig. Derudover vil du sandsynligvis gerne beskytte din virksomhed mod personskade eller skade på ejendom i tilfælde af retssag. Forsikring kommer i forskellige former afhængigt af dine forretningsbehov, så du bør diskutere dine specifikke forretningsrisici med et forsikringsagent eller mægler, der er fortrolig med små virksomheder.
Denne liste kan synes skræmmende for den første gangs virksomhedsejer, men rolig. Mange af disse trin, som f.eks. At få en EIN, kan gøres i få minutter. Du kan endog forpligte sig til at tackle en opgave pr. Dag, og på mindre end to uger har du et solidt juridisk grundlag for din virksomhed!
LLC Foto via Shutterstock
