Min kone og jeg var for nylig velsignet med vores første barn, hvilket ikke kun er en meget spændende tilføjelse til vores familie, men betyder også, at ofte arbejder hjemmefra mens resten af mit hold er på kontoret, er blevet en nødvendighed for mig. Administrere en lille virksomhed fra hjemmekontoret (åh, vent, mit hjemmekontor er nu en børnehave, jeg mener køkkenbordet!) Er udfordrende.
Heldigvis gør teknologien at flytte tingene fremad, når du er ude af kontoret nemmere end nogensinde. Her er nogle af de værktøjer, jeg bruger til at hjælpe mit hold til at være produktiv, når jeg arbejder hjemme.
$config[code] not found
Yammer - Yammer er som en privat Twitter til dit kontor. Det er en fantastisk måde at sende opdateringer til, og la holdet kende min status - dvs. når jeg skal gå væk fra telefonerne, hvis jeg har brug for nogen til at se på noget, eller når jeg er klar til at snakke om noget. Yammer kan arbejde på dit skrivebord og giver dig med venlig hilsen dig, hvad der foregår uden at forstyrre dit arbejde. Der er en gratis version af denne service, selv om mit firma betaler $ 5 per bruger.
Skype - Skype er en fantastisk måde at aktivt afbryde / pinge nogen med et spørgsmål på, når vi ikke er på samme kontor. Jeg kan se, hvornår de er online, og still et spørgsmål hurtigt. Vi bruger også den til at overføre små filer direkte med hinanden. Skype skønhed er også ulempen - som et telefonopkald, det afbryder dig. Heldigvis kan du justere din status til "væk" eller "optaget" for at holde kollegaer fra at komme i vejen, når du har vigtige ting på gang (som at ændre en ble). Bedst af alt er grundlæggende Skype gratis.
FaceTime -Apples videosamtale er gratis, og det har været rigtig nyttigt for mig at få ansigt til ansigt samtaler med mit team. Det virker kun på iPad, Mac og iPhone, så hver part har brug for en af disse temmelig kostbare enheder til at drage fordel af det. Imidlertid finder jeg FaceTime lige så nemt som at foretage et opkald og mere pålideligt end andre videochatprogrammer. Når jeg har brug for at have en vigtig samtale med nogen og vil se deres reaktioner og ansigtsudtryk, er det, når jeg finder mig selv at bruge det mest.
Google Dokumenter - Jeg har delet grundlæggende regneark med kollegaer over Google Docs i nogen tid, så det passer fint ind i mit arbejde-fra-hjem-situation. Jeg finder Google Docs særligt nyttigt for at samarbejde om potentielle kontrakter eller forslag, som vi sender til vores kunder. Hurtig note: Vi bruger stadig Word til endelig formatering. Google Apps forretningsplaner starter med $ 50 pr. År pr. Bruger.
GoToMeeting - For større interne møder bruger vi GoToMeeting. Dette gør det muligt for os at have telefonopkald, Web stemme møder og skærmdeling på én gang. Vi plejede at bruge Skype til disse formål, men det blev for upåliteligt til gruppesamtaler, så vi skiftede. GoToMeeting er ikke billig til $ 49 per måned, især når konkurrenter tilbyder lignende tjenester gratis. Jeg føler dog, at det er bedre at betale for en møde service snarere end at have mine medarbejdere venter på et virtuelt møde, der er forsinket på grund af tekniske problemer. Det er et tab af penge! Jeg ser GoToMeeting som en must-have, da jeg forsøger at holde virksomheden fremad fra mit hus.
Telefon og email - To bonusværktøjer, som vi alle bruger! Mens jeg har arbejdet hjemme, har jeg gjort en seriøs indsats for at være tilgængelig via telefon og email på bestemte tidspunkter i løbet af dagen (selvfølgelig har min nyfødte ikke netop fået dette notat). Jeg pakker både e-mail og telefon gange, da det er nemt at sætte pause på, hvad du laver med e-mail for at besvare et opkald. Jeg delegerer også e-mail - videresender et emne til et teammedlem og beder dem om at tage sig af det, mens de cc'er den oprindelige afsender.
Har du lykkedes og dyrket din virksomhed hjemmefra? Hvilke værktøjer og taktik har du brugt? Jeg vil gerne høre, hvad der fungerede for dig. Har du nogen ideer, der vil hjælpe mig med at blive mere effektiv som forretningsmand, mens jeg gør min pligt som en ny far?
16 Kommentarer ▼
