Bedriftsbetalingerne bedrageri viser ingen tegn på at aftage.
En oversvømmelse i konti betales svig
Faktisk, ifølge en nylig undersøgelse citeret af AccuImage, er en leverandør af software løsninger og tjenester, der hjælper virksomheder med at automatisere deres dokumentstrøm, B2B betalingsvindel er steget landsdækkende.
På trods af at virksomhedsledere og finansansvarlige frantisk leder efter en løsning for at bremse opblussen i betalt bedrageri, konstaterer undersøgelsen, at mere end tre fjerdedele af virksomheder blev ramt i det forløbne år.
$config[code] not found"Der er mange måder at scam betales på," siger Larry Bennett, adm. Direktør for AccuImage, i en erklæring, "alt fra at skabe falske fakturaer for at kontrollere svig."
Små virksomhedsejere skal være opmærksomme på denne bekymrende tendens og træffe de nødvendige forholdsregler.
2018 AFP Betalinger Fraud Survey Findings
Ifølge Santa Clara, Californiens baserede dokumenthåndterings- og billedløsningsleverandør, kræver opkrævning af betalingssvindel blandt andet digitaliserede betalingssystemer for at hjælpe virksomheder med at reducere chancerne for betalingssvig.
Dokumentstyrings- og billedløsningsfirmaet citerer 2018 års studie udgivet af Association for Financial Professionals (AFP), der rapporterer, at betalingssvig er blevet mere sofistikeret. Dette selv som flere virksomheder investerer stærkt i sikkerhedsforanstaltninger.
I AFP Betalings Svig og Kontrolundersøgelse fra 2018, som undersøgte næsten 700 finans- og finansfolk, siger AFP, at det primære mål for betalinger er bedrageri. Dette følges af e-mail-kompromis for virksomheder, hvilket er en stigende bekymring. Andre mål er bedrageri og virksomhedskort bedrageri.
"Det er alarmerende, at betalingsfuskene har nået en rekordhøj trods gentagne advarsler," sagde AFPs præsident og administrerende direktør Jim Kaitz. "Udover at være ekstremt årvågen, skal finansminister og finansfolk forudse svindel og være parat til at afskrække disse angreb."
Top måder at opdage og forhindre betalingssvig
AccuImage tilbyder nogle nyttige tips til at identificere og forhindre betalingssvindel i din organisation:
- Opret revisionsspor, har medarbejdere med klare jobbeskrivelser og arbejdsopgaver, og udnytter digitale processer, der ikke er afhængige af papir.
- Overvåg anmodninger om dobbeltbetalinger. Duplikatfakturaer kan ske oftere end realiseret. Pas altid på.
- En vigtig kontrol, der skal indføres for at forhindre svig, er at sikre, at medarbejderne ikke har større myndighed, end det er nødvendigt for at udføre deres rolle.
- Byg en stærk procesintegration mellem indkøb og betalbare konti. En stærk procesintegration mellem Betalingspligtige og Indkøbsfunktionen sikrer, at varer eller tjenester bestilles efter købspolitik, og at de modtages korrekt, inden fakturaen betales.
- Brug data til at afdække trends i leverandørfakturaer. Datarige organisationer kan identificere overbetalinger til deres leverandører ved at overvåge tendenser i leverandørens ydeevne eller leverandørudgifter. Organisationer kan tage en mere proaktiv tilgang til at forhindre dobbeltbetalinger ved at definere parametre, der identificerer potentielt svigagtige fakturaer og dirigere disse fakturaer til en person til anmeldelse.
"Et sikkert digitalt betalingssystem vil bidrage til at reducere svig såvel som alle betalbare interaktionsfejl og uoverensstemmelser", understreger Bennett, hvis dokumentbehandlingsfirma har været i drift siden 1988.
Foto via Shutterstock
1
