Administrative assistenter udfører kontorlige og organisatoriske opgaver til støtte for de virksomheder, de arbejder for. En assistents opgaver og den person eller medarbejder, der arbejder for, varierer afhængigt af den administrative erfaring og arten af virksomheden, men kompetence i grundlæggende kontorfærdigheder er nødvendig for enhver stilling.
Selv om det er vigtigt, at administrative assistenter lærer mindst grundlæggende kontorfærdigheder, specialiserer mange assistenter til at håndtere bestemte typer forretninger eller opgaver. For eksempel lærer en juridisk sekretær eller assistent de ekstra nødvendige jobkompetencer til håndtering af juridiske opgaver. Nogle assistenter specialiserer sig i forretningsrejser, lægehjælp og samarbejde med ledende medarbejdere.
$config[code] not foundHvad er grundlæggende kontor færdigheder?
Administrative assistenter skal have grundlæggende kontorfærdigheder inden de ansøger om job. De bør vide, hvordan man skriver, bruger en computer og skriver og taler godt. Administrative assistenter skal vide, hvordan man arkiverer papirdokumenter, foretager og tager telefonopkald, planlægger møder og lav rejsearrangementer. Det er også nyttigt at forstå transkription og business kommunikation.
Andre grundlæggende administrative assistent færdigheder omfatter dataindtastning, kundeservice, håndtering af email korrespondance og assisterende kunder. Derudover er det nyttigt at vide, hvordan man forsker via internettet og andre metoder, opdaterer sociale medier-konti og opretter og vedligeholder regneark.
Forskellige virksomheder har forskellige krav, men alle administrative assistenter skal vide, hvordan man bruger almindelige applikationer og programmer som Google Docs, Dropbox og Microsoft Office.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingDem, der søger et specialiseret administrativt erhverv, bør også forstå, hvad de grundlæggende jobkundskaber krav til for deres udvalgte specialiteter.
Uddannelseskrav til administrative assistenter
Selvom der er administrative assistent muligheder til rådighed for gymnasieelever på high school, kræver de fleste virksomheder en uddannelse fra et kollegium eller en handelsskole med speciale i forretningsadministration.
For dem, der søger en specialiseret karriere, som en medicinsk eller juridisk assistent, er der f.eks. Behov for yderligere kurser for at lære de grundlæggende terminologier og computerprogrammer forbundet med deres karrierevej. De fleste virksomheder vil ikke ansætte specialiserede assistenter uden passende grad for den specialitet.
Mange erhvervsskoler tilbyder en 2-årig associeret eller 4-årig kandidatuddannelse for administrative assistenter.
Muligheder for fremskridt
En karriere som administrativ assistent tilbyder mange muligheder for fremskridt. En administrativ assistent, der arbejder i en generel kontorpool, kan f.eks. Fremmes til executive suite til at hjælpe en administrerende direktør eller vice president.
Erfarne administrative assistenter kan stige til ledelsesmæssige og tilsynsroller. Nogle finder sig selv ledende et sekretariat, mens andre bliver afdelings- eller kontorchefer.
Andre muligheder kan betyde en helt anden type stilling. En marketingassistent kan stige gennem rækken for at blive en kreativ direktør, og en juridisk assistent kan blive en advokat. For mange er et job som administrativ assistent en skridt for at få adgang til muligheder på højere niveau.
