Clerical jobs er en gruppe af stillinger, der fokuserer på at yde kontorstøtte. Klientpersonale findes i flere indstillinger, herunder skoler, offentlige organer, advokatkontorer og Fortune 500-virksomheder. Kontor- eller kontorarbejder repræsenterer et bredt udvalg af færdigheder og erfaringer, som er vigtige i alle faser af et erhvervsklima, ifølge Dallas County Community College District. Mange kontorjob kræver kvalifikationer i driften af et bredt udvalg af kontormaskiner, herunder computere og softwareprogrammer. Derudover er kendskab til stavning og grammatik og grundlæggende matematiske færdigheder vigtige for de fleste typer kontorarbejde.
$config[code] not foundGeneral Office Clerks
General office clerks påtage sig forskellige job, der passer til arbejdsgiverens behov, ifølge Bureau of Labor Statistics (BLS). Ingen to dage er de samme. Ligegyldigt hvilken rolle, almindelige kontormedarbejdere skal have evnen til at udføre alle opgaver effektivt. Nogle af deres opgaver omfatter arkivering, dataindtastning, fotokopieringsdokumenter, forberedelse af mailinger og telefonsvarere. Derudover er BLS-rapporterne kontormedarbejdere tildelt opgaver baseret på erfaring. Arbejdstagere på indgangsniveau er henvist til områder som fyldningskuverter, mens arbejdstagere med erfaring får opgaver, der kræver mere ansvar, såsom lønning og kalender.
Specialiserede Clerks
Dataindtastning, fil- og maillokaler er indeholdt i et område af kontormiljøet. Dataindtastningskontakter indlæser oplysninger i en computer database. Deres nøjagtighed er målt i tastetryk pr. Minut. File room clerks vedligeholder alle elektroniske og papirfiler i rækkefølge. I nogle tilfælde bruger filklasserne en scanner til at arkivere vigtige virksomhedsdokumenter elektronisk. Postlokaler er ansvarlige for at sortere post og pakker og levere dem til det relevante kontorpersonale. Derudover opererer de postrumsudstyr som mail sortering og porto meter.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingReceptionister
Modtagere hilser og direkte besøgende og ringer til deres destination. Da de er det første kontaktpunkt for potentielle kunder, forventes receptionister at være professionelle og hjertelige. Receptionister sorterer og leverer også post inden for kontoret. Tilsvarende forbereder de pakker til forsendelse og udarbejder breve til udgående mail. De overvåger faxmaskinen og den primære email-konto til kontoret. Receptionister overvåger kontorets hilsenområde, så man sørger for, at de udleverede læsematerialer er ret ud og pæne, og at stole er rene og præsentable, er også receptionistens arbejde. Han kan også være ansvarlig for overvågning af kontor kaffemaskine.
assistenter
Fremme i det kontorlige supportfelt er muligt. Klienter med erfaring er i stand til at træde ind i stillinger som sekretær, executive assistent og administrativ assistent. De fleste af disse muligheder kræver et højere ansvar og viden. Executive assistenter er ansvarlige for screening af opkald, skrive korrespondance og planlægning rejsearrangementer for ledere og virksomhedsledere. Personer i disse stillinger har normalt en associeret grad eller certifikat fra et teknisk eller toårigt kollegium. I nogle tilfælde kræves en bachelorgrad.
Kontorchef
Kontorchefens rolle er multidimensionel. Denne person sikrer arbejdsmiljøet strømmer glat. Nogle opgaver omfatter interview, ansættelse og fyring af arbejdstagere; bestilling af forsyninger; udføre regnskabsopgaver og håndtering af lønningslisten. Kontorchefen etablerer kontorets arbejdsstrøm. Mens kontorchefen er anset som en leder i virksomheden, har kontorforvaltere stadig kontorlige opgaver i deres jobbeskrivelse. Opgaver som f.eks. Telefonsvarer, arkivering og indtastning af dokumenter kan være en daglig begivenhed, som en kontorchef håndterer. På en læge kontor, for eksempel, er kontoransvarlig ansvarlig for bestilling af medicinske forsyninger og håndtering af fakturering til leverandører, patienter og forsikringsselskaber.
