Vi har nået hjemstrekningen i 2011. Alt for tidligt vil efteråret give plads til vinteren, og feriemusik og merchandise vil være rundt omkring os. For den lille virksomhedsejer er det årstiden for at sikre, at du har alt kvadret væk i 2012 - fordi når det kommer til nogle af disse beslutninger, venter, indtil du skriver dit 2012 nytårs resolutioner, vil være for sent.
Her er fem ting at overveje til din lille virksomhed, mens det stadig er 2011.
1. Har du brug for at indgive en årsrapport for dit selskab?
Hvis du har indarbejdet din virksomhed, skal du holde det i god stand ved at følge dine stats krav. De fleste stater kræver nogen form for en årsrapport indgivelse (enten hvert år eller hvert andet år). Den specifikke forfaldsdato for denne ansøgning afhænger også af din stat - i nogle tilfælde er det på årsdagen for din virksomheds indarbejdelsesdato; i andre tilfælde er det, når dine årlige skatteopgørelser skyldes og i nogle tilfælde er det i slutningen af kalenderåret.
Tjek med din stats sekretær for statskontoret for at lære din specifikke ansøgningsfrist og få dit papirarbejde på tid. Manglende denne frist kan resultere i straffe og sene gebyrer; i værste fald kan din virksomhed udsættes for suspension eller opløsning.
2. Har du brug for at indsende en "Articles of Amendment" for eventuelle ændringer i dit selskab?
Lad os sige, at du har foretaget nogle ændringer i din virksomhed i 2011. Måske har du ændret din virksomhedsadresse eller droppet.com fra dit officielle firmanavn. Måske forlod en bestyrelsesmedlem eller du godkendte flere aktier. I de fleste tilfælde skal du indgive en officiel anmeldelse med din etableringsstandard (kendt som ændringsforslag).
Som din årlige aeport er indgivelse af en ændringsartikel et afgørende skridt for at sikre, at din LLC eller virksomhed forbliver i god stand. Implikationerne kan være betydelige. Hvis din virksomhed tilfældigvis bliver sagsøgt, kan sagsøgeren forsøge at vise, at du ikke har opretholdt din LLC eller selskabet til lovens brev. Og hvis denne dragt er vellykket, er din "corporate shield" gennemboret, og sagsøgeren kan søge opsving mod dine personlige aktiver.
3. Startede du en ny virksomhed i 2011? Tænk på at indarbejde før 2012.
Hvis du startede en ny virksomhed i 2011 og stadig ikke har fået det til at inkorporere eller danne en LLC, vil du måske gerne gøre det før 2012.
Men husk at "startdatoen" for dit selskab ikke er tilbagevirkende kraft. Så hvis din virksomhed udarbejder den 1. november, skal du stadig indskrive dine skatter som enesindehaver / partnerskab for 1. januar til 31. oktober 2011 (og derefter som selskab for november og december). Af denne grund vil mange virksomhedsejere gerne vente til januar for at indarbejde eller danne deres LLC. Januar er dog den absolut travleste tid på året på din statssekretær. Kort sagt, at du venter på at arkivere indtil januar sætter dig til barmhjertighed, uanset hvilken tilbagegang der findes.
Der er en anden mulighed, og det vælger en "Forsinket arkivering" med et dokumentarkivfirma. Med denne mulighed kan du få alle dine papirer sendt nu, og det vil blive afholdt og arkiveret den første forretningsdag i 2011 (så du vil være på forsiden af linjen).
4. Har du en inaktiv virksomhed, der skal lukke inden 2012?
Startede du et venture for nogle år siden, men har siden vendt dit fokus andetsteds? Selvom du ikke aktivt reklamerer for virksomheden, og det ikke har haft nogen indtægter for 2011, skal du stadig indgive en formel opsigelse af LLC eller selskabet. Ellers kan du stadig blive opkrævet gebyrer forbundet med virksomheden, du vil stadig forventes at indgive en årsrapport, og du skal stadig indsende afkast til IRS og din stat.
Hvis du har en inaktiv virksomhed, kan du indsende "Artikler for opløsning" eller "Certifikat for opsigelse" med statssekretæren i den stat, hvor dit firma eller LLC blev dannet. Husk at i de fleste tilfælde skal du afregne eventuelle skyldige skatter, før du kan lukke forretningen.
Du bør også annullere alle former for tilladelser eller licenser, du holder med staten eller amtet. Og hvis du har brugt et fiktivt firmanavn, skal du indsende en abandonment formular. Sørg for at tage sig af disse forhold, mens det stadig er 2011. Der er simpelthen ingen grund til at betale et ekstra cent i gebyrer for en virksomhed, du ikke arbejder på. Sæt de penge til din næste venture i stedet!
5. Er der andre lovlige, løse ender at binde til før 2012?
De sidste par måneder af året giver en perfekt mulighed for at binde eventuelle løse ender, du har lagt af. For eksempel: Filede du en DBA (Doing Business As) for dit firmanavn? Har du brug for at fil for et varemærke? Fik du et skatte-id-nummer (eller arbejdsgiver-id-nummer)? Er alle dine nødvendige licenser og tilladelser i orden?
Ligegyldigt hvor travlt dit fjerde kvartal og ferieplan får, afsat nogen tid til at løse dine forretnings administrative forpligtelser. Ved at tage sig af visse problemer i 2011 kan du spare penge i gebyrer og sanktioner. Og i andre tilfælde kan du krydse nogle få ting fra din liste for at begynde frisk i nytår.
Billede fra Albert Lozano / Shutterstock
7 kommentarer ▼
